Hiện nay, trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, các công ty ngành hàng FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh) đang đua nhau tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi của thị trường. Trong bối cảnh đó, việc áp dụng Tự động hóa thông minh là một điều không thể bỏ qua. Dưới đây là TOP các phần mềm không thể thiếu cho doanh nghiệp FMCG nên xem xét ứng dụng Tự động hóa thông minh để cải thiện sự phát triển cho doanh nghiệp của mình.

Tăng cường hiệu quả kinh doanh với các giải pháp tự động hóa cho doanh nghiệp FMCG – sản xuất phân phối

FMCG là gì?

FMCG là ngành hàng tiêu dùng nhanh, bao gồm các sản phẩm có vòng đời ngắn, biên lợi nhuận tương đối nhỏ, nhưng chúng thường được bán với số lượng lớn, tỉ lệ mua lại cao. Cụ thể là hàng hóa tiêu dùng thiết yếu trong cuộc sống của con người như thực phẩm – đồ uống, hàng chăm sóc cá nhân, gia dụng, thực phẩm chức năng là những mặt hàng thuộc nhóm hàng tiêu dùng nhanh. Các doanh nghiệp FMCG hàng đầu trong nước có thể kể đến như: Unilever, P&G, Nestle, Coca-Cola, v.v., là những cái tên quen thuộc với chúng ta.

Dòng chảy của sản phẩm FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh) này sẽ vận hành thông qua các trung gian phân phối như: nhà phân phối, đại lý, điểm bán lẻ (cửa hàng, siêu thị,…) rồi mới tiếp cận được đến người mua.

Những lý do nên sử dụng phần mềm thông minh cho ngành hàng FMCG, sản xuất phân phối.

1. Thị trường ngày càng cạnh tranh

Thị trường ngành hàng FMCG đang ngày một trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết. Với sự xuất hiện của nhiều thương hiệu mới và sự gia tăng của cửa hàng trực tuyến, các doanh nghiệp FMCG cần phải nhanh chóng thích nghi để giữ vững vị trí của mình. Các phần mềm thông minh giúp tăng cường quá trình sản xuất, phân phối và quảng cáo, giúp bạn cạnh tranh mạnh mẽ hơn trong môi trường này

2. Nhu cầu của khách hàng thay đổi

Khách hàng ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt và đa dạng trong sản phẩm và dịch vụ FMCG. Các phần mềm thông minh cho phép bạn tạo ra các sản phẩm tùy chỉnh và phục vụ theo nhu cầu cụ thể của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp bạn xây dựng một mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và tăng sự hài lòng của họ.

3. Người tiêu dùng quan tâm hơn tới môi trường và trải nghiệm mua sắm

Môi trường và trải nghiệm mua sắm là hai yếu tố quan trọng trong quyết định mua hàng của người tiêu dùng. Phần mềm thông minh có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận chuyển để giảm thiểu tác động đến môi trường. Ngoài ra, nó còn giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng về sự thông tin hóa.

Xem thêm: 6 công nghệ tiên phong ngành phân phối bán lẻ

TOP các phần mềm thông minh không thể thiếu cho doanh nghiệp FMCG, sản xuất phân phối

1. Hệ thống Quản lý Phân phối (DMS – Distribution Management System)

Với phần mềm “Hệ thống quản lý kênh phân phối DMS” các nhà sản xuất và phân phối không còn phải chật vật với file Excel và sổ sách như trước đây. Thay vào đó, phần mềm DMS sẽ kiểm soát hoạt động phân phối hàng hóa ra thị trường, cung cấp dữ liệu trung thực, tức thời. Giúp ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh chính xác hơn, giảm thiểu những sai sót không đáng có, hỗ trợ xây dựng đội ngũ sales chất lượng, tiết kiệm tối đa chi phí, nguồn lực và thời gian vận hành kênh phân phối.

Phần mềm gợi ý: DMSpro, MobiWork DMS, DMS Bravo,…

2. Phần mềm Quản lý thông tin sản phẩm (PIM – Product Information Management)

Với PIM, doanh nghiệp và nhân viên sẽ tiết kiệm thời gian và tự chủ nhiều hơn. Đối với khách hàng sẽ giúp có thông tin nhất quán, chính xác trong suốt hành trình mua hàng. Các phần mềm PIM thường được tích hợp dữ liệu từ ERP, CRM, POS và các hệ thống quản trị kinh doanh liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp. Sau khi được tích hợp, dữ liệu được xử lý và loại bỏ các thông tin trùng lặp. Sau khi dữ liệu được xử lý, quản trị viên (admin) của hệ thống PIM có thể sắp xếp thông tin sản phẩm thành các danh mục và liên kết các danh mục đó với các kênh bán hàng.

Phần mềm gợi ý: Akeneo, 1WorldSync, Salsify,…

3. Hệ thống Quản lý Kho (WMS – Warehouse Management System)

Hệ thống quản lý kho hàng là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và cả giao hàng. Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát, quản lý những hoạt động của kho hàng từ đầu vào cho đến đầu ra. Bên cạnh đó, hệ thống còn hướng dẫn quy trình đặt, nhận hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu được việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng và quản lý kho hàng.

Phần mềm gợi ý: Viindoo, Haravan, Cloudify,…

4. Tự động hóa xử lý đồng bộ đơn hàng, hóa đơn IRBOT

Giải pháp IRBOT với công nghệ RPA, một phần mềm tự động cho ngành FMCG, sản xuất phân phối, sẽ là một “trợ lý đắc lực” cho bạn. Với những khả năng đặc biệt như: đồng bộ thông tin tự động giữa các hệ thống; xuất hóa đơn tự động; xử lý và đồng bộ hóa đơn/thông tin sản phẩm từ hệ thống quản lý phân phối (DMS) của nhãn hàng lên bất cứ phần mềm kế toán nào,..

Điều này sẽ giúp các nhân sự kế toán tăng cường sự chính xác và không còn những nghiệp vụ thủ công rườm rà, tốn thời gian. Một giải pháp tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu thời gian và đặc biệt tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều.

Xem thêm: Công ty Phân phối Vạn Thành hành trình từng bước số hóa hoạt động quản lý

Tự động hóa thông minh không chỉ là một xu hướng, mà còn là một cơ hội để các doanh nghiệp FMCG nâng cấp mình lên một level mới nhằm nâng cao hiệu suất và đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về thông tin của IRBOT, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.