Tự động hóa quy trình – sự phát triển lâu dài cho doanh nghiệp
Nội dung bài viết
Tự động hóa quy trình ở thời đại công nghệ số không còn là sự lựa chọn, mà được đánh giá là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng năng suất và chất lượng công việc, cũng bởi nhân sự có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao. Vì sao lại khẳng định như vậy? Câu trả lời sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây!
Quy trình doanh nghiệp và tự động hóa quy trình doanh nghiệp là gì?
Quy trình doanh nghiệp là tập hợp các công việc, nhiệm vụ được thực hiện theo một thứ tự cố định, nhằm biến đổi những yếu tố đầu vào thành các kết quả đầu ra.
Tự động hóa quy trình doanh nghiệp là chuỗi các hành động tự động được tạo ra xuyên suốt trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo công việc trở nên trôi chảy, tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn lực.
Xu hướng chuyển đổi số, ứng dụng các công nghệ thông minh để tự động hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp ngày càng được ứng dụng. Trong có ứng dụng công nghệ RPA IRBOT của IRTECH giúp vận hành hiệu quả các công việc xử lý giấy tờ tài chính, chứng từ rắc rối. Vì vậy việc tự động hóa quy trình được xem là một bước tiến công nghệ mới, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những nút thắt trong quá trình triển khai, thực hiện công việc dễ dàng hơn, mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
Xem thêm: RPA – “Chìa khóa” giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả
Tại sao doanh nghiệp cần tự động hóa quy trình
Hạn chế sai sót
Những sai sót trong quá trình hoạt động là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy hệ thống quy trình tự động IRBOT IRTECH sẽ giúp hạn chế các lỗi thao tác xảy ra từ các các công việc thủ công lặp lại, hỗ trợ nhân viên làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn. Từ đó các nhà lãnh đạo sẽ đưa ra những giải pháp xử lý để đảm bảo rằng không có lỗi tương tự xảy ra, nhằm nâng cao chất lượng công việc.
Xem thêm: Công ty Vạn Thành – Hành trình từng bước số hóa hoạt động quản lý
Tăng kết nối giữa các phòng ban
Phần mềm tự động hóa quy trình là nơi thiết lập các nhiệm vụ, chỉ rõ các công việc mà mỗi cá nhân, phòng ban cần phải thực hiện, qua đó có thể tìm kiếm hay theo dõi thông tin chung và đánh giá công việc một cách dễ dàng. Đây có thể coi là “bệ đẩy” xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả vì phần mềm này là công cụ hỗ trợ giao tiếp và kết nối nhân sự, giúp nhân viên xác định hướng đi chung để phát triển doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu chi phí
Thay vì mất thời gian cho những tác vụ thủ công mất thời gian, nhân viên có thể sử dụng các phần mềm công nghệ tự động hóa quy trình của IRTECH để làm việc, giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin, nắm bắt tiến độ công việc cũng như quản lý thời gian hiệu quả, cải thiện chất lượng công việc. Bên cạnh đó doanh nghiệp không cần tốn quá nhiều chi phí để lưu kho, quản lý hồ sơ sổ sách,… vì tất cả đã được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu.
Xem thêm: 5 công nghệ then chốt trong “thời điểm vàng” chuyển đổi số
Hoạt động 24/7
Với khả năng làm việc 24/7, các công cụ tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm hàng nghìn giờ làm việc mỗi năm, qua đó cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc của nhân sự mà không một phương thức truyền thống nào có thể làm được. Bên cạnh đó công nghệ này có thể thay thế các công việc lặp đi lặp lại, nhân viên sẽ có thời gian để tập trung vào các công việc mang tính chiến lược, trí tuệ và tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.
Qua bài chia sẻ của IRTECH Việt Nam, hi vọng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được những lợi ích mà tự động hóa đem lại trong xu hướng chuyển đổi số.
Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:
Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH
☎️Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Bình)
💳 Website: https://irtech.com.vn
📧 Email: [email protected]
- 610 lượt xem
Chuyển đổi số trong ngành ngân hàng và case study của TP Bank
Cuộc đua chuyển đổi số doanh nghiệp của các tổ chức tài chính và ngân hàng đang vô cùng khốc liệt. Việc phát triển các sản phẩm mới về FinTech, mang đến trải nghiệm khách hàng tiện ích, hay tăng tốc ứng dụng công nghệ chuyển dịch số, đến đang là phương thức hữu hiệu giúp các đơn vị bứt tốc trên chặng đua. Vậy các tổ chức tài chính, hay đơn cứ ngân hàng trẻ TPBank đã là gì để giành được thị phần cũng như sự tin yêu của khách hàng? Xem thêm
Top 3 giải pháp công nghệ thông minh hỗ trợ hữu ích cho doanh nghiệp năm 2023
Đứng trước sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, khi mà cách thức làm việc truyền thống không còn đạt hiệu quả cao như mong đợi, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ thông minh vào các hoạt động của khâu tổ chức là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tới bạn top 3 công cụ thông minh hỗ trợ hữu ích cho doanh nghiệp hiệu quả nhất trong năm 2023 hiện nay. Xem thêm
Tăng trưởng doanh thu, số hóa kinh doanh chỉ 1 chạm
Mục tiêu cuối cùng của kinh doanh đều tập trung hướng đến tăng doanh thu và mở rộng kinh doanh, điều này yêu cầu khâu vận hành, điều phối ở các kênh đặc biệt là kênh bán online cần được tối ưu hiệu quả. Để giải quyết những hạn chế trong lối kinh doanh truyền thống, bật mí cho doanh nghiệp chỉ 1 lần chạm đăng ký nhận X2 tăng trưởng khi số hóa kênh bán với mobile doanh nghiệp riêng biệt. Xem thêm
Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả doanh nghiệp nên ứng dụng
Yếu tố con người là yếu tố trọng yếu và là nền tảng phát triển của doanh nghiệp, tổ chức. Việc khai thác hiệu quả nguồn lực này sẽ tạo đòn bẩy hữu hiệu cho sự phát triển doanh nghiệp trong trong tương lai. Làm sao để quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu quy trình vận hành và ứng dụng công nghệ và phần mềm nhân sự phù hợp? Tham khảo ngay nhé! Xem thêm
Honda Sông Trà – Tối ưu kinh doanh, tăng tốc hỗ trợ với Mobile App
Với những khó khăn như hiện nay, Honda Sông Trà đã tin tưởng và chọn IRTECH là đối tác phát triển. Sau khi khảo sát, IRTECH đã tiến hành thiết kế Mobile App Doanh Nghiệp nhằm hỗ trợ giải quyết bài toán khó trong khâu vận hành, xử lý đơn hàng. Với xu thế 4.0 và tình hình hiện tại, ứng dụng điện thoại sẽ là giải pháp chuẩn hóa mô hình quản lý, đồng bộ dữ liệu quy trình và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Xem thêm