THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Nhập liệu hoá đơn tự động lên phần mềm kế toán hiệu quả với phần mềm IRBOT

Hơn 60% nghiệp vụ của kế toán đang phải xử lý thủ công hay các hoạt động lặp đi lặp lại. Kế toán không khỏi tiêu tốn quá nhiều công sức và thời gian xử lý, chưa kể nếu có xảy ra sai sót, nhầm lẫn thì cũng mất cả ngày để rà soát. Giải quyết được các vấn đề trên và giúp kế toán thời 4.0 nhập liệu tự động dữ liệu, chứng từ lên phần mềm kế toán nhanh chóng với IRBOT thông minh.

Cùng theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về ứng dụng IRBOT – phần mềm nhập liệu hóa đơn tự động lên phần mềm kế toán doanh nghiệp.!

Kế toán 4.0: Phần mềm IRBOT – Tự động nhập liệu hóa đơn hiệu quả và tiết kiệm

Trong thời đại xu hướng chuyển đổi số, việc áp dụng IRBOT – tự động hóa nhập liệu chứng từ, hóa đơn lên phần mềm kế toán là giải pháp quan trọng giúp kế toán xử lý nhanh các công việc thủ công vốn tốn rất nhiều thời gian, công sức. Từ đó, còn giúp doanh nghiệp tối ưu – tự động hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí, nhân viên có thể tập trung phát triển chuyên môn và các công việc mang lại giá trị.

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA là gì?

Công nghệ RPA (Robotic Process Automation) được gọi là công nghệ xử lý tự động các quy trình và các hoạt động lặp đi lặp lại, có logic cố định. Sử dụng công nghệ lõi RPA – IRBOT là giải pháp tự động hóa quy trình thông minh, được ví là “nhân sự ảo” hoạt động trên máy tính. IRBOT sẽ bắt chước lại những quy trình nghiệp vụ của con người để thực hiện những thao tác lặp đi lặp lại thường xuyên, như: tự động nhập liệu hóa đơn – chứng từ, đồng bộ các dữ liệu giữa các hệ thống…

Phần mềm IRBOT – “nhân sự ảo” không bao giờ ngủ và không mắc lỗi

Ưu điểm vượt trội của phần mềm IRBOT là khả năng xử lý cực kỳ nhanh và thời gian làm việc liên tục 24/7. Chính vì vậy, ứng dụng IRBOT sẽ giúp giảm chi phí hoạt động hao phí, nhân sự có thể chuyên môn hóa, cũng như hạn chế những rủi ro về sai sót trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Xem thêm: Giải pháp RPA đồng bộ tự động hoá đơn nhà cung cấp

Ứng dụng phần mềm IRBOT nhập liệu tự động hóa đơn lên phần mềm kế toán

Trước đây, các nhân viên kế toán luôn phải dành lượng lớn thời gian và năng lượng để xử lý, nhập liệu các số liệu bằng phương thức thủ công, vốn luôn tồn tại những rủi ro sai sót và những lúc gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ giữa các tác vụ. Chưa kể những sai lệch trong quá trình làm thủ công có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng. Ngoài ra chi phí để chi trả cho nhân sự, chi phí xử lý các lỗi phát sinh, chi phí vận hành cũng đủ khiến các doanh nghiệp trăn trở

Tài chính và Kế toán khi ứng dụng RPA trong các quy trình sẽ mang đến nhiều lợi ích

Trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, là nhóm ngành có các nghiệp vụ với số lượng dữ liệu lớn và yêu cầu độ chính xác cao bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Phần mềm IRBOT được đánh giá là một giải pháp hữu hiệu trong lĩnh vực tài chính – kế toán giúp giải quyết các vấn đề tồn đọng trong quá trình nhập liệu, xử lý hóa đơn, đồng bộ dữ liệu, đồng bộ hoá đơn lên phần mềm kế toán. Ứng dụng phần mềm IRBOT nhập liệu tự động hóa đơn lên phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hoạt động nhập liệu tốn thời gian, công sức mà vẫn có thể đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật hằng ngày, hằng giờ. Và với một số lợi ích khác như:

  • Tiết kiệm 50% chi phí cho nguồn nhân lực
  • Giảm 80% thời gian làm thủ công, rút ngắn thời gian thực hiện
  • Hạn chế những rủi ro về sai sót và tăng độ chính xác đến 100%
  • Tăng 40% tốc độ xử lý
  • Hoạt động đến 24/7/365
  • Giúp nhân sự kế toán tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn

Một ví dụ điển hình ứng dụng phần mềm IRBOT trong hoạt động nhập liệu tự động công ty Simexco (công ty thu mua cà phê lớn tại Đắk Lắk) là một minh chứng nổi bật về tính hiệu quả của IRBOT. Sau một sử dụng IRBOT trong các quy trình: tổng hợp hóa đơn tự động và tự động nhập liệu hóa đơn – chứng từ lên phần mềm kế toán doanh nghiệp, Simexco đã ghi nhận những kết quả vượt trội:

  • Rút ngắn thời gian xử lý từ 3-5′ xuống dưới 30s
  • Tiết kiệm đến 2.250 giờ làm việc/ tháng
  • Quy trình tự động 100% với độ chính xác tới 100%
  • Dễ dàng theo dõi báo cáo thống kê hóa đơn

Phần mềm IRBOT hỗ trợ tối đa cho bộ phận kế toán xử lý nhanh và giảm tải khối lượng công việc thủ công tại Simexco

Xem thêm: IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của Huewaco

Ứng dụng phần mềm IRBOT trong đa ngành nghề, lĩnh vực

Ứng dụng công nghệ RPA nói chung và IRBOT nói riêng không chỉ giới hạn trong các nghiệp vụ kế toán, mà còn mở rộng đa ngành và đa lĩnh vực. Ngày nay, các doanh nghiệp trong các ngành từ chăm sóc sức khỏe, sản xuất cho khu vực công đến bán lẻ và nhiều hơn thế đã áp dụng thành công công nghệ RPA trong các lĩnh vực đa dạng như tài chính, pháp lý, dịch vụ khách hàng, các ngành bán lẻ, thuế, kế toán, logistic,…

Hầu hết các hoạt động thủ công, theo quy trình hay có logic như: tổng hợp, sắp xếp, nhập liệu, đồng bộ dữ liệu…. đều có thể phát triển các phần mềm IRBOT để xử lý tự động. Các “nhân sự ảo” IRBOT hoạt động liên tục trên máy tính sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất.

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA thông minh

Sau những tổng quan về hiệu quả và tính ứng dụng cao trong đa ngành nghề, phần mềm IRBOT với công nghệ RPA sẽ là giải pháp tự động hóa quy trình hiệu quả – tiết kiệm với mức chi phí phù hợp dành cho doanh nghiệp Việt. Đăng ký hay gọi trực tiếp đến số 0236 3885 968 để được tư vấn và demo thực tế.

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Bình)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

5 công nghệ then chốt trong “thời điểm vàng” chuyển đổi số

Chi tiêu ước tính trên toàn thế giới cho công nghệ vào năm 2022 sẽ đạt gần 2 nghìn tỷ USD. Con số cho thấy sự bùng nổ của “cơn bão” chuyển đổi số trong doanh nghiệp ở các lĩnh vực kinh doanh và đời sống xã hội. Vì vậy đừng để đối thủ của bạn biết được 5 công nghệ sau đây sẽ giúp doanh nghiệp trong “thời điểm vàng” chuyển đổi số hiệu quả nhé! Xem thêm
Blog Figure

3 điều người quản trị nhất định phải chú ý khi ứng dụng công nghệ mới

Trước sự cạnh tranh toàn cầu và xu hướng chuyển đổi số Việt Nam như hiện nay, nếu doanh nghiệp không nhanh chóng áp dụng và xây dựng lợi thế từ nền tảng công nghệ, tối ưu vận hành – quản lý sẽ phải đối mặt với nguy cơ bị tụt hậu và khó có thể tồn tại. Tuy nhiên, trong tiến trình ứng dụng công nghệ người lãnh đạo nhất định phải chú ý 3 điều sau: Xem thêm
Blog Figure

Hướng phát triển mới giúp ngành thời trang không ‘chết mòn’ vì đại dịch

Ngành thời trang với tốc độ phát triển sản phẩm nhanh, vòng đời ngắn, là một trong những ngành “chịu trận” trước đại dịch. Sự chuyển dịch trong phương thức kinh doanh truyền thống sang thị trường thời trang online của các doanh nghiệp trở nên tất yếu. Xem thêm
Blog Figure

Làm thế nào để đương đầu với sự bất ổn?

Hơn cả việc đưa ra các trường hợp điển hình để lý giải tại sao việc có chiến lược chủ động là bắt buộc, cấp bách trong giai đoạn sống chung với đại dịch này, chia sẻ của anh Nguyễn Hữu Long dưới đây đã chỉ ra những mấu chốt và điểm bất hợp lý có tầm ảnh hưởng đến sự phát triển kinh doanh của chủ doanh nghiệp. Cùng IRTech Việt Nam theo dõi bài viết để có cái nhìn đúng cho con đường phát triển! Xem thêm
Blog Figure

Công nghệ RPA ứng dụng như thế nào trong ngành sản xuất?

Tự động hóa RPA là một công nghệ hoàn toàn mới, và đang dần trở thành một công nghệ hỗ trợ trong thị trường ngày nay. Với các tính năng tối ưu các hoạt động và quy trình trong các ngành khác nhau bao gồm cả sản xuất. Cụ thể, RPA mang lại lợi thế tối ưu hóa đáng kể cho các nhà sản xuất để đẩy nhanh tiến độ công việc và giảm chi phí. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các ứng dụng công nghệ RPA trong lĩnh vực sản xuất để tự động hóa các quy trình thủ công. Xem thêm
Blog Figure

Nên cắt lương thưởng hay giảm nhân viên trong giai đoạn khủng hoảng?

Đại dịch vẫn đang diễn biến phức tạp, ảnh hưởng tiêu cực đến mọi lĩnh vực đời sống đặc biệt là nền kinh tế. Doanh nghiệp đang đối mặt với bài toán cân đối tài chính để sống sót. Vậy nhà quản trị nên cắt lương thưởng hay giảm nhân viên trong giai đoạn khủng hoảng này? Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    Đăng ký tư vấn miễn phí!