Chuyển đổi số là một trong những mục tiêu được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp công nghệ tại Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp Việt khao khát được chuyển đổi hoạt động của mình lên môi trường số, thế nhưng phần lớn trong số họ khi vượt qua rào cản tâm lý lại không biết nên bắt đầu từ đâu. Bởi vì việc thay đổi mô hình kinh doanh hay cách thức vận hành không hề đơn giản. Các doanh nghiệp có thể đi sai đường nếu như những bước đầu không vạch định ra các bước kĩ càng. Cùng theo dõi bài viết sau đây để giải mã các bước để bắt đầu chuyển đổi số doanh nghiệp nhé.!

Chuyển đổi số đóng một vai trò quan trọng trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0

Bước 1: Xác định mục tiêu, chiến lược chuyển đổi số

Chuyển đổi số là một quá trình dai dẳng và gian nan chứ không phải chỉ một hoặc hai năm.Tuy nhiên, trước khi thảo luận về việc chuyển đổi số doanh nghiệp, trước khi tin rằng chúng ta sẽ có một quá trình chuyển đổi số hiệu quả thì cần xác định được một số điểm quan trọng như mục tiêu của việc chuyển đổi đó là gì. Có mục tiêu rõ ràng, với các chiến lược định lượng cho quá trình chuyển đổi số thì mọi việc sẽ dễ đo lường hơn.

Ở bước đầu tiên, để làm tiền đề cho quá trình thực thi, chuyển đổi số nên bắt đầu từ việc hoạch định được rõ chiến lược và mục tiêu kinh doanh với những mốc thời gian, giai đoạn cụ thể. Chiến lược chuyển đổi số cần được xây dựng bởi các nhà lãnh đạo. Một số các chiến lược chuyển đổi số phổ biến như:

• Tối ưu vận hành

• Đổi mới mô hình kinh doanh

• Xây dựng trải nghiệm khách hàng

Trong đó, ưu tiên các chiến lược vận hành cấp bách để đưa ra những ưu tiên về chuyển đổi số doanh nghiệp cho việc xây dựng lộ trình ở bước tiếp theo. Song với đó chiến lược chuyển đổi số do người đứng đầu chỉ đạo xây dựng phải có tầm nhìn xa và phải lan tỏa, thấm nhuần tới từng thành viên của tổ chức. Khi tiến hành chuyển đổi cần không ngừng đo lường, kiểm nghiệm thực tế xem điều gì đang đi đúng hướng và điều gì không, sau đó nhanh chóng điều chỉnh theo thực tế.

Xem thêm: Phân biệt nhanh số hoá và chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Bước 2: Đánh giá thực trạng doanh nghiệp

Sau khi đã có một hình dung nhất định về mục tiêu, chiến lược chuyển đổi số cũng như thứ tự ưu tiên, bước tiếp theo cần làm là đánh giá thực trạng hiện tại của doanh nghiệp mình đã sẵn sàng cho việc tái cấu trúc quy trình vận hành chưa. Bước này sẽ giúp doanh nghiệp phân tích và định vị rõ được mình đang ở đâu, xác định đúng trạng thái hiện tại.

Đây là một bài toán không hề đơn giản bởi nó đòi hỏi doanh nghiệp phải thỏa mãn yếu tố thứ nhất là con người. Vì xét cho cùng, công nghệ cũng chỉ là một loại công cụ. Và hiển nhiên, không có một công cụ thần thánh nào có thể cứu sống doanh nghiệp khi mà bản thân những người sử dụng nó không có tư duy thay đổi. Khả năng của nhân sự trong doanh nghiệp, họ có sẵn sàng chuyển đổi hay thích nghi với công nghệ mới để chuyển đổi số doanh nghiệp hay không.

Yếu tố thứ hai là mức độ ứng dụng công nghệ chuyển đổi số của doanh nghiệp. Nhìn chung, hạ tầng phần cứng trong các doanh nghiệp lớn hiện nay cần cải tiến để có thể đáp ứng khá tốt nhu cầu của quá trình số hóa doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần nâng cao hiệu quả kỹ thuật hơn nữa như nâng cấp đường truyền chuyên dùng, triển khai hệ thống đảm bảo an toàn dữ liệu, bảo mật thông tin, mua sắm các trang thiết bị công nghệ, các phần mềm chuyên ngành, quản lý. Có như vậy mới đảm bảo được việc số hoá cho doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.

Bước 3: Thành lập ban triển khai và chuyên gia tư vấn

Sau khi có nguồn lực rồi thì cần có đội ngũ triển khai và tiên phong. Quá trình triển khai cũng đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ để đảm bảo chuyển đổi số theo đúng lộ trình đã xây dựng. Trong đó, cần lưu ý vấn đề chuyển đố không phải chuyện cần hay không mà bắt buộc trong bối cảnh hiện nay. Chuyển đổi số không phải ở công cụ mà là ở tư duy, tư duy đầu tiên phải đến từ người lãnh đạo. Cùng với đó, doanh nghiệp cũng cần đánh giá hiệu quả thực hiện trên thực tế theo từng giai đoạn. Các đánh giá dựa trên những báo cáo từ quá trình triển khai, để đưa ra những hiệu chỉnh phù hợp dựa.

Tuy là với 3 bước như vậy nhưng để có thể chuyển đổi số doanh nghiệp thành công, điều mà các doanh nghiệp cần làm là phải lựa chọn được một đối tác công nghệ tin cậy, có chuyên môn để tư vấn cũng như cùng đồng hành trên chặng đường chuyển đổi số. Đó phải là đơn vị sở hữu sẵn nền tảng công nghệ, có thể đáp ứng một cách linh hoạt đa dạng, may đo theo các yêu cầu chuyên biệt của từng khách hàng.

Xem thêm: Cần chú trọng điều gì để nằm trong nhóm 11% doanh nghiệp chuyển đổi số thành công

Hy vọng từ các bước cơ bản trên, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch, chiến lược chuyển đổi số doanh nghiệp phù hợp cho mình. Chuyển đổi số là một thử thách lớn cho doanh nghiệp, nó không chỉ đòi hỏi sự cố gắng từ ban quản trị đến toàn bộ đội ngũ nhân viên, mà còn đòi hỏi một chiến lược rõ ràng, kiên định dựa trên những phân tích kỹ càng, tổng quát về dữ liệu. Nếu không chuyển đổi số, các doanh nghiệp không những gặp khó khăn trong việc duy trì các hoạt động sản xuất, kinh doanh hiện tại mà còn tụt hậu nhanh chóng do không thể bắt kịp xu thế phát triển.

Trong số các nhà cung cấp dịch vụ chuyển đổi số hiện nay, công ty tư vấn chuyển đổi số IRTECH là một trong những đơn vị đem lại các giải pháp có tính ứng dụng cao và tương thích với mọi nền tảng, mọi ngôn ngữ, đồng thời phù hợp với đặc thù chuyển đổi số, tự động hóa của doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn công nghệ và triển khai chuyển đổi số doanh nghiệp thành công!