Số hóa quy trình sản xuất đang trở thành xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và bứt phá cạnh tranh. Tuy nhiên, chi phí, nhân lực và hiệu quả thực tế vẫn là bài toán khó. Làm thế nào để số hóa mang lại giá trị bền vững? Khám phá cùng IRTECH những lợi ích và giải pháp số hóa quy trình sản xuất hiệu quả!

Tại sao số hóa quy trình sản xuất là tất yếu?

1. Tầm quan trọng của số hóa quy trình sản xuất

Dưới tác động mạnh mẽ của công nghệ, số hóa không còn chỉ là một lựa chọn, mà đã trở thành chìa khóa quyết định sự sống còn của ngành sản xuất. Nếu doanh nghiệp chậm chân trong việc chuyển đổi số sẽ đứng trước nguy cơ tụt hậu, mất lợi thế cạnh tranh và thậm chí là bị đào thải khỏi thị trường.

Theo nghiên cứu của McKinsey, các doanh nghiệp áp dụng số hóa quy trình sản xuất có thể đạt mức tăng năng suất từ 15-30%, giảm thời gian máy móc ngừng hoạt động đến 50% và cải thiện thông lượng sản xuất từ 10-30%. Đây chính là minh chứng rõ ràng cho sức mạnh của lợi ích số hóa quy trình sản xuất.

Tại Việt Nam, xu hướng số hóa ngành sản xuất ngày càng được thúc đẩy mạnh mẽ, đặc biệt trong bối cảnh Chính phủ đề ra mục tiêu kinh tế số chiếm 20% GDP vào năm 2025 và 30% vào năm 2030. Dù vậy, chỉ khoảng 15% doanh nghiệp vừa và nhỏ đang từng bước chuyển đổi số, trong khi phần lớn vẫn e dè trước các rào cản như chi phí đầu tư, nhân lực và hạ tầng công nghệ. Dù thách thức còn nhiều, nhưng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và các chính sách hỗ trợ, số hóa không còn là một lựa chọn mà là điều tất yếu để doanh nghiệp sản xuất phát triển bền vững.

2. Số hóa trong sản xuất công nghiệp là gì?

Số hóa trong sản xuất công nghiệp là quá trình ứng dụng công nghệ vào chuyển đổi, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, giảm chi phí và tăng tính linh hoạt. Từ việc chuyển đổi dữ liệu trên nền tảng số đến tự động hóa sản xuất với AI, IoT và Big Data, số hóa mở ra cơ hội kiểm soát tốt hơn, ra quyết định nhanh hơn và duy trì lợi thế cạnh tranh. Trong bối cảnh công nghiệp 4.0, đây không còn là lựa chọn mà là yếu tố sống còn để doanh nghiệp phát triển bền vững nhờ những giải pháp số hóa quy trình sản xuất hiệu quả.

3. Những lợi ích khi số hóa quy trình sản xuất

• Tối ưu hóa năng suất

Tự động hóa các tác vụ lặp lại, giảm bớt sự phụ thuộc vào thao tác thủ công, từ đó đẩy nhanh tiến độ sản xuất. Nhân viên có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn như tối ưu vận hành hoặc cải tiến sản phẩm. Từ đó, số hoá không chỉ tăng năng suất lao động mà còn giảm sai sót trong quá trình sản xuất, một trong những lợi ích của số hóa quy trình sản xuất nổi bật.

Xem thêm: Số hóa doanh nghiệp hiệu quả với IRBOT – Giải pháp tự động hóa ứng dụng RPA

• Giảm thiểu chi phí vận hành

Tích hợp hệ thống quản lý dữ liệu và giám sát năng lượng, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác mức tiêu hao nguyên vật liệu và nhân công. Công nghệ như IoT giúp tự động điều chỉnh máy móc hoạt động theo nhu cầu thực tế, giảm thiểu lãng phí và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn duy trì chất lượng ổn định.

• Đảm bảo chất lượng ổn định

Khi quy trình được số hóa, mọi công đoạn đều diễn ra theo tiêu chuẩn nhất định, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng sản phẩm. Hệ thống kiểm soát tự động sử dụng AI và Big Data để có thể phát hiện lỗi ngay từ giai đoạn sản xuất, cho phép điều chỉnh kịp thời, giảm tỷ lệ hàng lỗi và hạn chế chi phí bảo hành.

• Tăng cường tính linh hoạt

Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh quy trình sản xuất để thích ứng với nhu cầu thị trường nhờ hệ thống số hóa linh hoạt. Điều này giúp tăng khả năng đáp ứng đơn hàng nhanh hơn, cải thiện chuỗi cung ứng và tối ưu sản xuất theo nhu cầu thực tế.

• Giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác

Dữ liệu thu thập từ các hệ thống số hóa giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế theo thời gian thực thay vì phỏng đoán. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu quả vận hành mà còn duy trì sự tuân thủ pháp luật và các tiêu chuẩn sản xuất một cách chặt chẽ hơn.

• Tích hợp dữ liệu một cách toàn diện

Giúp kết nối tất cả dữ liệu từ các bộ phận sản xuất, kho vận, quản lý chất lượng đến phân phối trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng sản xuất theo thời gian thực, đồng bộ thông tin nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác, giảm thiểu sai sót do dữ liệu rời rạc.

• Cải thiện an toàn vận hành

Ứng dụng công nghệ IoT, cảm biến thông minh và AI giúp giám sát môi trường làm việc, cảnh báo sớm nguy cơ rủi ro và ngăn chặn sự cố trước khi xảy ra. Ngoài ra, robot và hệ thống tự động hóa thay thế con người trong các công đoạn nguy hiểm, giúp giảm thiểu tai nạn lao động và bảo vệ sức khỏe nhân viên.

• Củng cố lợi thế cạnh tranh

Doanh nghiệp số hóa quy trình sản xuất có khả năng tối ưu chi phí, tăng tốc độ sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất. Điều này giúp họ đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường, giảm giá thành nhưng vẫn duy trì chất lượng, từ đó tạo ra lợi thế so với các đối thủ.

• Gia tăng trải nghiệm khách hàng

Nhờ phân tích dữ liệu và tự động hóa sản xuất, doanh nghiệp có thể cá nhân hóa sản phẩm theo yêu cầu khách hàng mà không làm tăng chi phí. Đồng thời, khả năng theo dõi đơn hàng, kiểm soát chất lượng và phản hồi nhanh chóng giúp tăng sự hài lòng, củng cố lòng tin và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.

4. Các bước để doanh nghiệp thực hiện số hóa quy trình sản xuất

Số hóa quy trình sản xuất mang lại nhiều lợi ích nhưng không phải là một quá trình đơn giản. Nếu không có lộ trình rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp phải thất bại nghiêm trọng, lãng phí nguồn lực mà không đạt được hiệu quả mong muốn. Từ chi phí đầu tư lớn, thời gian triển khai kéo dài đến việc gián đoạn vận hành, tất cả đều có thể trở thành rào cản.

Lộ trình triển khai giải pháp số hoá quy trình sản xuất giúp doanh nghiệp tránh sai lầm và đạt hiệu quả

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ và đạt được giá trị thực tế, doanh nghiệp cần tuân theo một quy trình bài bản với những giải pháp số hóa quy trình sản xuất phù hợp. Dưới đây là các bước quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai số hóa quy trình sản xuất một cách hiệu quả:

• Đánh giá thực trạng và xác định mục tiêu: Trước khi tiến hành số hoá, doanh nghiệp phải phân tích thực trạng vận hành hiện tại, xác định điểm mạnh, điểm yếu và những vấn đề cần cải thiện. Từ đó, đặt ra mục tiêu cụ thể phù hợp với thực trạng hiện tại của mình.

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch triển khai: Lập kế hoạch chi tiết với các giai đoạn triển khai cụ thể, bao gồm lựa chọn công nghệ phù hợp, xác định ngân sách đầu tư và thiết lập lộ trình thực hiện,…

• Lựa chọn công nghệ phù hợp: Các giải pháp công nghệ cần lựa chọn dựa trên nhu cầu và tình trạng thực thế của doanh nghiệp.

• Triển khai thí điểm và điều chỉnh: Trước khi áp dụng trên diện rộng, doanh nghiệp nên thử nghiệm số hóa ở một bộ phận hoặc dây chuyền sản xuất cụ thể. Quá trình này giúp đánh giá hiệu quả thực tế, phát hiện vấn đề và điều chỉnh kịp thời trước khi mở rộng toàn bộ hệ thống.

• Đào tạo nhân sự: Doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo các kỹ năng sử dụng công nghệ mới cho nhân viên và xây dựng văn hóa làm việc dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa quá trình vận hành.

• Đánh giá và cải tiến: Quá trình số hóa không dừng lại sau khi triển khai mà cần được đánh giá thường xuyên để tối ưu hóa. Doanh nghiệp cần theo dõi hiệu suất, thu thập dữ liệu và điều chỉnh chiến lược để nâng cao hiệu quả sản xuất.

Xem thêm: Chuyển Đổi Thành Doanh Nghiệp Số, Từ Tổng Quan Đến Chi Tiết

5. Một số hiểu lầm khi thực hiện số hóa quy trình sản xuất

Không ít doanh nghiệp mắc phải những hiểu lầm về số hoá khiến quá trình số hóa trở nên lãng phí và kém hiệu quả.

• Số hoá chỉ dành cho doanh nghiệp lớn: Các doanh nghiệp nhỏ lo ngại về chi phí đầu tư quá lớn và cho rằng các tập đoàn lớn mới có đủ nguồn lực để số hóa. Thực tế, nhờ các giải pháp số hóa quy trình sản xuất linh hoạt hiện nay, ngay cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể tận dụng các giải pháp số hóa linh hoạt, giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất mà không cần đầu tư quá lớn.

• Áp dụng công nghệ là số hoá: Công nghệ chỉ là công cụ hỗ trợ, chứ không phải yếu tố quyết định thành công của số hóa. Nhiều doanh nghiệp đầu tư mạnh vào phần mềm, máy móc nhưng không thay đổi tư duy quản trị, quy trình vận hành, dẫn đến hiệu quả thấp.

• Càng số hoá nhanh càng tốt: Nhiều doanh nghiệp chạy theo xu hướng số hóa mà không có kế hoạch cụ thể, dẫn đến lãng phí tài nguyên, thiếu sự đồng bộ và thất bại trong triển khai. Việc số hóa cần phải tuân theo một lộ trình cụ thể.

6. Đơn vị tư vấn số hóa quy trình sản xuất tại Việt Nam

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, số hóa không chỉ là xu hướng mà còn là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm chi phí và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn số hóa quy trình sản xuất đáng tin cậy cùng đồng hành trong hành trình số hóa, IRTECH chính là lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp các giải pháp số hoá và chuyển đổi số toàn diện.

Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ và đã thực thi nhiều những dự án trọng điểm tại Việt Nam và Quốc tế chẳng hạn như Công ty Giày BQ, Công ty TNHH TM Hoàng Giang, Công ty TNHH TOPAZ MARINE, Cảng Đà Nẵng,… Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp số hóa quy trình sản xuất tiên tiến, phù hợp với từng mô hình sản xuất, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi và bứt phá trong thời đại công nghệ số.

Giải pháp chuyển đổi số IRTECH mang lại:

• Tăng trung bình 55% tổng lợi nhuận doanh nghiệp

• Tiết kiệm tới 50% chi phí vận hành

• Tiết kiệm 30 – 40% thời gian quản lý

• Nâng cao trải nghiệm khách hàng

• Nâng cao sự hợp tác giữa các phòng ban, nhân viên tập trung hơn trong công tác sáng tạo – phát triển chiến lược

• Quản lý thông tin tốt hơn, giảm thiểu sai sót

Số hóa quy trình sản xuất không phải là một trào lưu, mà là hành trình cần chiến lược rõ ràng và đối tác đáng tin cậy. Hãy để IRTECH đơn vị tư vấn số hóa quy trình sản xuất hàng đầu tại Việt Nam đồng hành cùng doanh nghiệp bạn. Với kinh nghiệm triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp số hoá quy trình sản xuất tối ưu, giúp bạn nâng cao năng suất, giảm chi phí và phát triển bền vững. Liên hệ ngay IRTECH để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình số hóa hiệu quả ngay!