THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Phòng ban kế toán nên thực hiện chuyển đổi số như thế nào?

Trong thời đại công nghệ 4.0, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang chần chừ chưa chuyển đổi số cho bộ phận kế toán, vẫn duy trì cách làm việc truyền thống vì cho rằng chuyển đổi số là tốn kém hoặc không biết nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu. Trong bài viết này, IRTECH sẽ chia sẻ với anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp những phương thức cực kì đơn giản để chuyển đổi số cho bộ phận kế toán.

Chuyển đổi số là gì?

Hiện nay có nhiều định nghĩa khác nhau về chuyển đổi số. Nói một cách dễ hiểu, chuyển đổi số là việc tích hợp, áp dụng công nghệ số vào mọi hoạt động của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả quản lý, nâng cao năng lực, sức cạnh tranh của doanh nghiệp và tạo ra các giá trị mới.

Ở nước ta, khi nhắc tới chuyển đổi số, nhiều người thường nhầm lẫn với việc số hoá. Tuy nhiên, số hoá chỉ là một phần của chuyển đổi số. Chuyển đổi số có thể được thực hiện ở nhiều cấp độ khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chuyển đổi số có thể bắt đầu từ việc ứng dụng các công cụ, phần mềm công nghệ thông tin vào các hoạt động thường ngày, như sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng,… Đối với các doanh nghiệp lớn, chuyển đổi số có thể bao gồm việc xây dựng các nền tảng công nghệ số, như hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP), hệ thống phân tích dữ liệu (BI),…

Xem thêm: 3 cấp độ chuyển đổi số ngành dịch vụ kế toán

Bộ phận kế toán nên thực hiện chuyển đổi số như thế nào?

Đối với bộ phận kế toán, do công việc mang tính chất đặc thù cần làm việc với tài liệu, giấy tờ nhiều nên quá trình chuyển đổi số cũng có những khác biệt. Dưới đây là một số gợi ý tới anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp khi ứng dụng chuyển đổi số với bộ phận kế toán:

1. Số hoá và lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây

Thay vì lưu trữ văn thư, sổ sách kế toán trên sổ ghi như trước đây, doanh nghiệp có thể bắt đầu số hóa tài liệu sang định dạng văn bản lưu trữ trên máy tính, trên server đám mây của doanh nghiệp.

Sau khi số hóa tài liệu, doanh nghiệp cần lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây

Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu tốt hơn, dễ dàng tra cứu tài liệu hơn so với trước đây:

Bảo vệ dữ liệu tốt hơn: Tài liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây sẽ được sao lưu nhiều bản, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố như cháy nổ, mất cắp,…

Dễ dàng tra cứu tài liệu: Tài liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây có thể được truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, giúp kế toán dễ dàng tra cứu tài liệu khi cần thiết.

Tăng năng suất, hiệu quả hoạt động: Việc số hóa tài liệu giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức cho các công việc như nhập liệu, lưu trữ, tìm kiếm tài liệu.

Giảm chi phí: Việc số hóa tài liệu giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, lưu trữ tài liệu.

Để số hóa tài liệu, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng như Microsoft Office, Adobe Acrobat Reader, ABBYY FineReader,…Sau khi số hóa tài liệu, doanh nghiệp cần lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây. Hiện nay, có nhiều nền tảng đám mây phổ biến như Google Drive, OneDrive, Dropbox,…

Khi lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây, doanh nghiệp cần lưu ý đến các vấn đề bảo mật, sao lưu dữ liệu.

Xem thêm: Ứng dụng công nghệ để chuyển đổi văn phòng không giấy

2. Tự động hóa quy trình kế toán

Sử dụng các công nghệ tự động hóa RPA trong chuyển đổi số bộ phận kế toán để thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như: nhập dữ liệu, xử lý hoá đơn, hay tạo báo cáo tự động,…Các công nghệ tự động hóa RPA (Robotic Process Automation) hoặc các tính năng tự động hóa trong phần mềm kế toán có thể giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót cho phòng ban kế toán.

Công nghệ tự động hóa RPA có thể giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Các công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu, xử lý hóa đơn, hay tạo báo cáo có thể được tự động hóa, giúp kế toán tiết kiệm thời gian cho các công việc khác.

Giảm thiểu sai sót: Các quy trình tự động hóa được lập trình chặt chẽ, giúp giảm thiểu sai sót trong công việc kế toán.Nâng cao hiệu quả: Việc tự động hóa quy trình kế toán giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả hoạt động, tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao hơn.

Tự động hóa kế toán mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp

Xem thêm: IRBOT robot ảo tự động hóa quy trình RPA

Sử dụng bộ giải pháp chuyển đổi số dành riêng cho kế toán

Nhằm nâng cao năng suất làm việc của bộ phận kế toán, IRTECH đã nghiên cứu và phát triển bộ giải pháp phần mềm giúp chuyển đổi số phòng ban kế toán doanh nghiệp hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm. Thay vì làm việc theo phương thức cũ, phải giải quyết nhiều giấy tờ và sổ sách với thời gian rườm rà, anh chị đã có thể:

  • Xử lý hóa đơn đầu vào tự động: Các doanh nghiệp có thể giảm tới 90% nghiệp vụ thủ công với Auto Invoice để tự động xử lý hóa đơn đầu vào. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, cung cấp các tính năng linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
  • Xuất hóa đơn nhanh hơn với IRBOT: IRBOT là giải pháp trợ lý ảo công nghệ tự động hóa RPA thực hiện nghiệp vụ có quy trình, lặp đi lặp lại. Giúp anh/chị kế toán xuất hóa đơn tự động với số lượng lớn mà không bị sai sót.
  • Nhập và đồng bộ dữ liệu tự động với IRBOT: Một giải pháp hỗ trợ anh/chị kế toán nhập và đồng bộ hoá đơn tự động lên phần mềm kế toán. IRBOT có thể đồng bộ được với tất cả các phần mềm kế toán và hoạt động liên tục 24/7/365.

IRTECH là một trong những nhà cung cấp các giải pháp thông minh trên thị trường. Quý doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về chuyển đổi số bộ phận kế toán hoặc các sản phẩm công nghệ tự động hóa RPA thông minh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn để được hỗ trợ tư vấn 1:1 hoàn toàn miễn phí.

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

Đại bại trên sân nhà, taxi Việt Lâm vào cảnh “sống mòn”

Cơ hội nào dành cho taxi Việt? Khi các hãng taxi công nghệ, đại diện là Uber và Grab bước chân vào thị trường Việt Nam, năm 2018, taxi truyền thống chính thức đại bại ngay trên sân nhà. Vậy đâu là lý do chính dẫn đến kết cục này? Cùng IRTECH Việt Nam tìm hiểu nhé! Xem thêm
Blog Figure

IRTECH khởi động dự án cổng ra tự động Auto Gateout

Ngày 1/7/2021, Công Ty Cổ Phần IRTECH tổ chức Lễ khởi động Dự án Cổng Ra Tự Động GateOut. Dự án nằm trong chuỗi dự án Chuyển đổi số của Cảng Đà Nẵng nhằm tối ưu hiệu quả, tạo ra sự phát triển vững bền của Cảng Đà Nẵng. Xem thêm
Blog Figure

3 điều người quản trị nhất định phải chú ý khi ứng dụng công nghệ mới

Trước sự cạnh tranh toàn cầu và xu hướng chuyển đổi số Việt Nam như hiện nay, nếu doanh nghiệp không nhanh chóng áp dụng và xây dựng lợi thế từ nền tảng công nghệ, tối ưu vận hành – quản lý sẽ phải đối mặt với nguy cơ bị tụt hậu và khó có thể tồn tại. Tuy nhiên, trong tiến trình ứng dụng công nghệ người lãnh đạo nhất định phải chú ý 3 điều sau: Xem thêm
Blog Figure

Xu hướng chuyển đổi số hay cuộc chạy đua công nghệ của các ngân hàng?

Trong thời đại “cá nhanh nuốt cá chậm”, việc ứng dụng giải pháp chuyển đổi số tại Việt Nam được các doanh nghiệp lớn; đặc biệt là các ngân hàng ưu tiên chú trọng. Vậy chuyển đổi số mang đến những giá trị vượt trội khiến các ngân hàng liên tục đầu tư, phát triển? Xem thêm
Blog Figure

Netflix, Adobe, Fujifilm “vực dậy” nhờ công nghệ chuyển đổi số

Chuyển đổi số được xem là một trong những giải pháp then chốt giúp SMEs từ sống sót đến bứt phá cũng như thêm cơ hội bước ra khỏi khủng hoảng và “cứng cáp” hơn. Tuy nhiên theo một báo cáo, 73% doanh nghiệp đã thất bại trong những nỗ lực chuyển đổi số do doanh nghiệp gặp nhiều rào cản và chưa nhận thức đúng vai trò trong quá trình này. Xem thêm
Blog Figure

IRBOT – Robot ảo tự động hóa quy trình RPA

IRBOT - ứng dụng công nghệ thông minh RPA, phát triển bởi công ty IRTECH Đà Nẵng là giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và hội nhập xu thế chuyển đổi số. Cùng tìm hiểu IRBOT là gì và tại sao nên chọn IRBOT trong tiến trình số hóa doanh nghiệp nhé! Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    Đăng ký tư vấn miễn phí!