Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, logistics không chỉ là một phần của chuỗi cung ứng mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn đang vật lộn với quy trình thủ công, chi phí cao và sự thiếu kết nối giữa các bên liên quan. Chuyển đổi số logistics đã trở thành xu hướng tất yếu, và giải pháp eLogistics chính là chìa khóa để thay đổi cuộc chơi. Hãy cùng khám phá cách eLogistics giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức gì trong bài viết này nhé!

Cách eLogistics giúp doanh nghiệp tăng tốc vận hành và tối ưu lợi nhuận

1. Sự chuyển mình của ngành logistics trong kỷ nguyên số

Ngành logistics đang bước vào giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ khi công nghệ số dần thâm nhập vào mọi khía cạnh vận hành. Những thách thức truyền thống như quản lý đơn hàng thủ công, thiếu sự kết nối giữa các bên liên quan và chi phí vận hành cao đang khiến nhiều doanh nghiệp phải tìm kiếm giải pháp tối ưu hơn. Đây chính là lý do giải pháp eLogistics ra đời – một hệ sinh thái số hóa toàn diện giúp doanh nghiệp logistics vận hành thông minh, linh hoạt và hiệu quả hơn.

Chuyển đổi số trong logistics không chỉ đơn thuần là ứng dụng công nghệ mà còn là tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng, từ quản lý kho bãi, vận chuyển đến xử lý tài liệu. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đau đầu với khối lượng hóa đơn khổng lồ cần xử lý mỗi ngày hay tình trạng thông tin phân tán giữa các phòng ban – những rào cản làm chậm tiến độ và gia tăng chi phí.

2. eLogistics: Giải pháp toàn diện cho ngành Logistics

Giải pháp eLogistics là một nền tảng số hóa được thiết kế để tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng logistics, giúp doanh nghiệp kết nối chặt chẽ với đại lý hãng tàu, công ty vận tải, hải quan và nhiều bên liên quan khác. Thay vì quản lý thủ công và rời rạc, eLogistics cung cấp một hệ thống đồng bộ, nơi mọi thông tin, dữ liệu và giao dịch đều được xử lý trên nền tảng trực tuyến.

Không chỉ là một phần mềm đơn thuần, giải pháp eLogistics hoạt động như một hệ sinh thái tích hợp, giúp doanh nghiệp logistics tự động hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và tiết kiệm chi phí đáng kể. Từ quản lý đơn hàng, xử lý chứng từ, kiểm tra tiến độ đến tối ưu lịch trình vận chuyển – tất cả đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Với eLogistics, doanh nghiệp có thể:

• Tăng tốc vận hành: Giảm thời gian xử lý thủ công lên đến 20%

• Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa quy trình, giảm lãng phí nguồn lực.

• Hoạt động liên tục 24/7: Đảm bảo lịch trình chính xác và không gián đoạn.

Xem thêm: ePort là gì? Vì sao nên ứng dụng Cảng điện tử ePort trong quản lý dịch vụ cảng biển?

3. eLogistics – Chìa khóa giúp doanh nghiệp logistics vận hành tối ưu

Với sự phát triển của công nghệ, giải pháp eLogistics không chỉ giúp doanh nghiệp thích nghi với những thay đổi, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.

3.1 Kết nối và đồng bộ toàn bộ chuỗi cung ứng

Một trong những điểm mạnh nhất của giải pháp eLogistics là khả năng kết nối đa bên trong chuỗi logistics. Từ đại lý hãng tàu, nhà vận tải, hải quan đến khách hàng – tất cả đều có thể làm việc trên một nền tảng thống nhất, giúp luồng thông tin trở nên minh bạch, chính xác và nhanh chóng.

3.2. Tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót

Những công việc trước đây đòi hỏi nhiều nhân sự và thời gian như xử lý hóa đơn, kiểm tra chứng từ, theo dõi đơn hàng giờ đây được thực hiện tự động. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tăng tốc độ xử lý và tối ưu nhân lực cho doanh nghiệp.

3.3. Giảm chi phí vận hành, tăng lợi nhuận

Theo thống kê từ các doanh nghiệp đã ứng dụng eLogistics, chi phí vận hành có thể giảm đến 30% nhờ cắt giảm quy trình thủ công và tối ưu nguồn lực. Ngoài ra, nhờ vào hệ thống quản lý dữ liệu thông minh, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác hơn, tránh lãng phí tài nguyên.

4. Ứng dụng thực tế thành công của eLogistics với Topaz Marine

Ngành logistics ngày càng cạnh tranh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhanh chóng thích nghi. Nhiều doanh nghiệp logistics tại Việt Nam đã và đang ứng dụng eLogistics để nâng cao hiệu quả vận hành. Một trong những ví dụ điển hình là Topaz Marine, trước khi ứng dụng eLogistics, Topaz Marine gặp khó khăn khi làm việc với hơn 11 hãng tàu, Topaz phải xử lý nhiều tài liệu, quy trình dịch vụ qua nhiều cấp, thông tin rải rác nhiều phòng ban. Nhờ tích hợp hệ thống eLogistics, công ty đã cắt giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời tăng độ chính xác trong việc theo dõi lịch trình tàu.

• Số hóa lệnh giao nhận và vận chuyển

• Cổng đặt dịch vụ trực tuyến cho khách hàng

• Tích hợp phần mềm quản lý nội bộ

• Kết nối tự động với hải quan điện tử

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp số hóa logistics toàn diện, eLogistics chính là lựa chọn tối ưu. Việc triển khai eLogistics không đòi hỏi đầu tư quá lớn, mà quan trọng hơn là sự sẵn sàng chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang môi trường số hóa.

Xem thêm: Giải pháp Hệ sinh thái Cảng điện tử ePort

Nếu doanh nghiệp bạn đang quan tâm về giải pháp eLogistics hay tìm kiếm một đơn vị đồng hành để triển khai chuyển đổi số doanh nghiệp ngành logistics, liên hệ ngay để được IRTECH hỗ trợ tư vấn miễn phí.