THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Giải bài toán hóa đơn đầu ra với phần mềm IRBOT xuất hoá đơn tự động

Xử lý hoá đơn đầu ra tại công ty luôn là nỗi lo thường trực và chưa bao giờ dễ dàng với kế toán nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Công việc thủ công bằng tay cứ xoay vòng mỗi ngày, trải qua nhiều bước nhập thông tin lặp đi lặp lại, số lượng cần xử lý phải lên đến hàng trăm hàng ngàn hóa đơn, khiến tiến độ công việc chậm chạp và dễ sai sót….Vậy làm cách nào để phòng ban kế toán có thể làm việc thông minh, năng suất và hiệu quả hơn? Hãy cùng IRTECH đi tìm câu trả lời cho bài toán hoá đơn đầu ra khó nhằn này nhé!

IRBOT XUẤT HOÁ ĐƠN – KẾ TOÁN BỚT ‘NẶNG GÁNH’

IRBOT xuất hoá đơn là gì?

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA là nhân sự ảo giúp thực hiện nghiệp vụ có quy trình, lặp đi lặp lại… từ đó, nâng cao hiệu suất làm việc, và nhân sự tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao.

IRBOT xuất hoá đơn tự động là phần mềm hỗ trợ kế toán xuất hoá đơn cho những nghiệp vụ thực hiện bán hàng nhiều, khối lượng hóa đơn xuất ra lớn. Đặc biệt có thể import tự động vào các phần mềm kế toán. Giúp kế toán giảm bớt công việc thủ công, tập trung năng suất vào các hoạt động khác. Chuẩn hóa và tối ưu quy trình đối soát hóa đơn cho bộ phận kế toán. Đóng góp mạnh mẽ vào quá trình thực hiện chuyển đổi số của các doanh nghiệp.

Xem thêm: IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của HUEWACO

Tại sao doanh nghiệp Việt nên ứng dụng IRBOT xuất hoá đơn vào quy trình nghiệp vụ kế toán?

1. Tính ứng dụng nhanh, không cần đầu tư hạ tầng công nghệ

Một nỗi lo chung thường bắt gặp khi nhiều doanh nghiệp đang đắn đo ứng dụng công nghệ thông minh là phải đầu tư cơ sở hạ tầng cho công ty của mình phải thật mạnh, thật xịn. Nhưng với giải pháp IRBOT tự động hóa, doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống máy chủ vẫn có thể ứng dụng ngay. Thời gian thiết lập IRBOT cho thuê nhanh chóng, mà không cần xây dựng kịch bản, hay hệ thống vận hành.

2. Hiệu quả ứng dụng cao

IRBOT – trợ lý ảo hỗ trợ kế toán bớt việc, tập trung vào các hoạt động chính mang lại giá trị cao, với những hiệu quả:

  • Giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu: 90% thao tác được xử lý tự động, rút ngắn thời gian chỉ còn 1/3 so với lúc trước
  • Tự động đồng bộ dữ liệu lên các phần mềm xuất hóa đơn: Đồng bộ dữ liệu lên phần mềm ERP chuẩn hóa đơn đầu vào được nhận dạng và xử lý một cách tự động, giúp tăng độ chính xác, kiểm soát được tính hợp pháp của hóa đơn.
  • Hoạt động liên tục 24/7/365, không nghỉ phép: IRBOT – một robot phần mềm không bao giờ ngủ, có thể làm việc liên tục
  • Độ chính xác lên đến 100%; Giảm chi phí nhân sự: Góp phần giảm bớt thời gian làm việc của nhân sự, bên cạnh đó giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu, lưu trữ thông tin. Do đó giúp giảm chi phí nhân sự nhưng vẫn nâng cao hiệu suất công việc cho doanh nghiệp

Thống kê cho thấy Công ty Vạn Thành ngành hàng phân phối khi ứng dụng giải pháp IRBOT tự động hóa đã giúp xử lý 3.000 đơn hàng mỗi ngày, rút ngắn thời gian giao hàng xuống còn 4 giờ, giúp nâng cao năng suất vượt trội. 

IRBOT tự động hóa công nghệ RPA

3. Dễ dàng linh hoạt ứng dụng

IRBOT hỗ trợ nghiệp vụ xuất hóa đơn tự động và đồng bộ thông tin lên nhiều phần mềm kế toán như: Fast, Misa, Bravo…Ngoài ra, IRBOT làm việc trên đa nền tảng và ứng dụng đa ngành, đa lĩnh vực như: Kế toán, tài chính, phân phối bán lẻ, ngân hàng, logistics, quản lý, sản xuất,…Có rất nhiều quy trình, tác vụ cũng như lĩnh vực ngành nghề khai thác được lợi ích từ việc ứng dụng tự động hoá RPA. Vì thế các doanh nghiệp đừng ngần ngại trong việc nghiên cứu, tìm kiếm và áp dụng triển khai tự động hoá RPA

Câu chuyện xuất hoá đơn tự động tại cửa hàng BQ

Vào năm 2005, thương hiệu BQ được ra đời tại thành phố Đà Nẵng, nhanh chóng nhận được lòng tin yêu của khách hàng và trở thành một trong những thương hiệu thời trang công sở được yêu thích nhất. Ngày nay, BQ đã nỗ lực không ngừng để cải tiến, phát triển và mở rộng hệ thống phân phối với 5 cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm tại Đà Nẵng, trên 200 cửa hàng, đại lý, hệ thống siêu thị Big C, Coopmart trên toàn quốc.

Thương hiệu giày BQ tại Đà Nẵng

Xem thêm: Giày BQ – Hành trình số hoá số hóa bán hàng của thương hiệu Việt

Làm việc với nhiều đại lý cửa hàng, số lượng sản phẩm và đơn đặt hàng mỗi ngày rất lớn. Công việc của phòng kế toán phải nhập liệu thủ công hàng trăm hóa đơn xuất ra xuất vào hằng ngày. Đồng thời phải nhập đồng bộ dữ liệu lên hệ thống MISA và BRAVO. Trải qua nhiều công đoạn thủ công, lặp đi lặp lại đã ngốn phần lớn thời gian và công sức một ngày của nhân sự. Hiểu rõ những khó khăn mà BQ gặp phải, IRTECH tư vấn và demo giải pháp IRBOT xuất hoá đơn tự động hóa quy trình giải quyết tối đa những vấn đề doanh nghiệp BQ đang gặp phải.

Lựa chọn IRBOT xuất hoá đơn tự động, tại sao không?

Quy trình trước khi ứng dụng IRBOT vào doanh nghiệp BQ

Trước khi áp dụng IRBOT tự động hóa, BQ có số lượng sản phẩm và đơn đặt hàng mỗi ngày rất lớn, để thực hiện nhập đồng bộ dữ liệu lên hệ thống MISA và BRAVO cần tốn rất nhiều thời gian và công sức

  • Đầu tiên kế toán phải lấy thông tin từ hệ thống bán hàng, xử lý và điền vào file excel theo đúng định dạng của BRAVO và MISA
  • Tiếp theo kế toán nhập file đúng định dạng lên BRAVO, hệ thống BRAVO tự động tạo các hoá đơn bán hàng (nhưng chưa có Số hoá đơn)
  • Sau đó, kế toán lại phải nhập file đúng định dạng của MISA, hệ thống MISA tự động hoá Tạo các hoá đơn điện tử. Kế toán thực hiện kiểm tra và ký chữ ký điện tử. Lúc này hệ thống sẽ tạo ra Số Hóa đơn cho các hóa đơn đã được ký
  • Cuối cùng, Kế toán lấy Số Hóa đơn vừa được tạo ở MISA và cập nhật vào hóa đơn tương ứng ở BRAVO

Một quy trình thủ công, tốn nhiều thời gian, lặp đi lặp lại hàng ngày và rất dễ gặp lỗi sai sót trong quá trình nhập liệu. Với kế toán, nhập hàng trăm dữ liệu hoá đơn mệt 1 thì ngồi đối chiếu sổ sách, hóa đơn để tìm lại lỗi sai còn mệt gấp 10 lần.

Quy trình sau khi ứng dụng IRBOT vào doanh nghiệp BQ

Sau một thời gian ứng dụng IRBOT xuất hoá đơn tự động, BQ đã có những tiến triển nổi bật như:

  • Tổng 90% hóa đơn bán hàng được nhận dạng và xử lý một cách tự động, giúp tăng độ chính xác, kiểm soát được tính hợp pháp của hóa đơn
  • Giải quyết được quy trình vận hành một cách tự động với khả năng tự động đọc, xử lý siêu tốc
  • Ngoài ra còn giảm thiểu sai sót không đáng có nhờ khả năng tự động hóa 100% các quy trình
  • Tiết kiệm đến 25% thời gian và chi phí về nhân sự cùng các chi phí khác của doanh nghiệp

Phần mềm IRBOT tự động hóa RPA là một công nghệ tự động hóa quy trình thực hiện những thao tác như của con người trong các hệ thống phần mềm để thực hiện các quy trình nghiệp vụ. Những Robot này thậm chí có thể hoạt động liên tục 24h/7 ngày, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc. Đây là giải pháp phù hợp cho vấn đề mà BQ đang gặp phải.

Từ những kết quả ứng dụng trên, IRTECH Việt Nam hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng BQ và nhiều những doanh nghiệp khác giải quyết các khó khăn và hỗ trợ doanh nghiệp từ bước số hóa, chuyển đổi số trong xu thế công nghệ. Nếu bạn muốn tìm lời giải cho bài toán của doanh nghiệp đang gặp phải, liên hệ ngay để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tư vấn chi tiết và nhận demo miễn phí!

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Bình)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

Nhập liệu hoá đơn tự động lên phần mềm kế toán hiệu quả với phần mềm IRBOT

Hơn 60% nghiệp vụ của kế toán đang phải xử lý thủ công hay các hoạt động lặp đi lặp lại. Kế toán không khỏi tiêu tốn quá nhiều công sức và thời gian xử lý, chưa kể nếu có xảy ra sai sót, nhầm lẫn thì cũng mất cả ngày để rà soát. Giải quyết được các vấn đề trên và giúp kế toán thời 4.0 nhập liệu tự động dữ liệu, chứng từ lên phần mềm kế toán nhanh chóng với IRBOT thông minh. Cùng theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về ứng dụng IRBOT - phần mềm nhập liệu hóa đơn tự động lên phần mềm kế toán doanh nghiệp.! Xem thêm
Blog Figure

TOP các phần mềm thông minh không thể thiếu cho doanh nghiệp FMCG, phân phối

Hiện nay, trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, các công ty ngành hàng FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh) đang đua nhau tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi của thị trường. Trong bối cảnh đó, việc áp dụng Tự động hóa thông minh là một điều không thể bỏ qua. Dưới đây là TOP các phần mềm không thể thiếu cho doanh nghiệp FMCG nên xem xét ứng dụng Tự động hóa thông minh để cải thiện sự phát triển cho doanh nghiệp của mình. Xem thêm
Blog Figure

Giải pháp RPA: Đồng bộ tự động hóa đơn nhà cung cấp lên phần mềm kế toán

Xử lý hóa đơn và nhập liệu lên phần mềm kế toán doanh nghiệp là công việc tốn không ít thời gian của các nhân sự kế toán. Tự động hóa việc nhập thủ công bằng các đồng bộ tự động hóa đơn từ nhà cung cấp lên phần mềm chỉ trong 30s, bằng IRBOT - giải pháp RPA sẽ giúp kế toán bớt tất bật và là, việc hiệu quả hơn. Xem thêm
Blog Figure

Tự động hóa quy trình – sự phát triển lâu dài cho doanh nghiệp

Tự động hóa quy trình ở thời đại công nghệ số không còn là sự lựa chọn, mà được đánh giá là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng năng suất và chất lượng công việc, cũng bởi nhân sự có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao. Vì sao lại khẳng định như vậy? Câu trả lời sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây! Xem thêm
Blog Figure

Cảng Đà Nẵng thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao năng lực khai thác dịch vụ

Cảng Đà Nẵng (DNP) là cảng biển lớn nhất miền Trung Việt Nam, thành lập từ năm 1901 và đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế - xã hội của khu vực. Hiện tại, Cảng Đà Nẵng bao gồm khu cảng chính là xí nghiệp cảng Tiên Sa và các công ty thành viên, sở hữu gần 1.700m cầu bến với khả năng tiếp nhận các tàu hàng tổng hợp lên đến 70.000 DWT, tàu container lên đến 4.000 Teus và tàu khách lên đến 170.000 GT, cùng với các thiết bị xếp dỡ và hệ thống kho bãi hiện đại. Xem thêm
Blog Figure

Bước chuyển mình số hóa thành công của Kim Hùng

Ứng dụng App doanh nghiệp vào vận hành - quản lý đã mang lại cho Kim Hùng những bước tiến đầu tiên trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp một cách hiệu quả, may đo theo đặc thù của công ty từ đó gia tăng hiệu quả chuyển đổi và thế mạnh doanh nghiệp.  Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

    Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

    Bước chuyển mình số hóa thành công của Kim Hùng

    Bước chuyển mình số hóa thành công của Kim Hùng 

    Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch vụ Kim Hùng bắt đầu kinh doanh vào năm 2011 và nhanh chóng trở thành một trong những thương hiệu về mặt hàng gia dụng được nhiều người tin chọn với hơn 3 nghìn đại lý, đến nay doanh nghiệp Kim Hùng đang dần trở thành biểu tượng về mặt hàng gia dụng với hàng nghìn mặt hàng trên thị trường Việt Nam. 

    Thách thức: Những tồn đọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp 

    Việc vận hành và quản lý hoạt động kinh doanh phân phối với quy mô lớn chưa bao giờ là điều dễ dàng. Đặc biệt, với doanh nghiệp lớn làm việc rất hàng nghìn đối tác, nhà cung cấp cũng như các khách hàng đại lý, thì hoạt động bán – thanh toán – giao hàng và chăm sóc khách hàng rất tốn nhiều thời gian cũng như nhân lực. Nắm bắt xu hướng và tư duy ứng dụng công nghệ vào vận hành, ban lãnh đạo của công ty Kim Hùng đã đặt hàng IRTech xây dựng hệ thống mobile app bán hàng không chỉ giúp giảm tải công việc cho bộ phận sale – chăm sóc khách hàng -quản lý, mà còn cập nhập tức thời dữ liệu của khách hàng.

    Xem thêm: Chiến lược mobile app của Starbucks khi bước chân vào cuộc đua công nghệ

    Anh Phan Thế Trụ – Giám đốc của công ty Kim Hùng chia sẻ thêm:Trước đây khi chưa xây dựng thiết kế app mobile thì nhân viên phải sử dụng sổ sách để ghi chép lại thông tin khách hàng và sản phẩm, quá trình vận hành rời rạc, nhân viên tốn khá nhiều thời gian, kể cả công đoạn nhập liệu vào hệ thống gia dụng Kim Hùng cũng gặp sai sót. Nhận ra vấn đề ấy, chúng tôi tìm đến IRTech để xây dựng ứng dụng mobile với mong muốn đồng bộ và đáp ứng được những nhu cầu mà Kim Hùng đang tìm kiếm.”

    Giải pháp: Ứng dụng công nghệ, số hóa doanh nghiệp

    Áp dụng công nghệ để tăng trưởng, nhận biết được xu thế công nghệ và những hiệu quả nhận được khi áp dụng ứng dụng thông minh vào vận hành hoạt động quản lý – chăm sóc khách hàng, công ty Kim Hùng đã liên hệ với dịch vụ làm app IRTECH Đà Nẵng để được tư vấn giải pháp công nghệ đặc thù với doanh nghiệp của mình. 

    Ứng dụng của Kim Hùng được thiết kế mang tên thương hiệu riêng

    Xem thêm: SHEIN – Kẻ đến sau thăng bằng trên vai người khổng lồ

    Mobile app bán hàng

    Bằng ứng dụng riêng của doanh nghiệp và hệ thống quản trị Website trên nền tảng công nghệ 4.0, Kim Hùng đã đạt được những hiệu quả tích cực: 

    ☑️ Tăng trải nghiệm cho khách hàng 

    ☑️ Tạo cầu nối liên kết với các cơ sở 

    ☑️ Hiệu suất làm việc tăng cao 

    ☑️ Tăng 10% hiệu quả kinh doanh mỗi tháng 

    Ứng dụng App doanh nghiệp vào vận hành – quản lý đã mang lại cho Kim Hùng những bước tiến đầu tiên trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp một cách hiệu quả, may đo theo đặc thù của công ty từ đó gia tăng hiệu quả chuyển đổi và thế mạnh doanh nghiệp. 

    Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

    Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

    ☎ Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Binh)

    💳 Website: https://irtech.com.vn

    📧 Email: [email protected]


    Bài viết liên quan

    Blog Figure

    Tăng tốc kinh doanh với 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp

    Sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp thay cho các phương thức truyền thống đang trở thành xu hướng thịnh hành tại các tổ chức kinh doanh trong thời đại Công nghệ 4.0. Vậy làm thế nào để lựa chọn một phần mềm phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp? Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý hàng đầu, giúp nâng cao hiệu quả công việc cũng như thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Xem thêm
    Blog Figure

    3 cấp độ chuyển đổi số ngành dịch vụ kế toán

    Ngày nay, công nghệ kỹ thuật đang phát triển nhanh chóng tạo ra cơ hội lớn, thúc đẩy việc chuyển đổi số ngành kế toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn chần chừ việc đổi mới và vẫn giữ cách làm truyền thống, do chưa hiểu rõ lợi ích to lớn mà chuyển đổi số ngành kế toán mang lại. Trong bài viết này, IRTECH sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết, để các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chuyển đổi số ngành kế toán. Xem thêm
    Blog Figure

    Top 5 Phần mềm ERP phù hợp với mọi doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số

    Phần mềm ERP được so sánh như "trợ thủ đắc lực", hỗ trợ các nhà lãnh đạo đơn giản hóa quá trình quản lý doanh nghiệp, giảm bớt công việc thủ công phức tạp. Đặc biệt, trong bối cảnh cuộc đua chuyển đổi số trong doanh nghiệp diễn ra ngày càng mạnh mẽ, vai trò của phần mềm ERP ngày càng quan trọng trong việc tối ưu hoá hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp với chiến lược chuyển đổi số trong doanh nghiệp của bạn. Xem thêm
    Blog Figure

    Loay hoay giữa cuộc đua giảm giá, đâu là giải pháp cho doanh nghiệp?

    Thời điểm suy thoái, hàng loạt nhà sản xuất, phân phối phải chấp nhận giảm giá để đẩy sản phẩm cho nhiều điểm bán và kích cầu tiêu dùng. Việc giảm giá chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tạm thời qua cơn bĩ cực, nhưng lâu dài các hệ lụy từ chính sách giảm này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, chi phí duy trì và cả thương hiệu. Vậy đâu là giải pháp cho doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn này? Xem thêm
    Blog Figure

    Điểm mặt các phần mềm công nghệ dễ ứng dụng cho dân văn phòng

    Cách đi tắt đón đầu trong thời buổi 4.0 là tận dụng những công nghệ chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Đối mặt với cách thức làm việc thủ công không còn mang lại hiệu quả, việc sử dụng phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp hỗ trợ cho các nhân sự là điều cần thiết. Cùng IRTech tham khảo tổng hợp phần mềm văn phòng đắc lực không thể thiếu dành cho nhân viên! Xem thêm
    Blog Figure

    4 ngành đang chạy đua chuyển đổi số trong doanh nghiệp

    Trong bối cảnh toàn cầu đang chuyển đổi sang kinh tế số, việc ứng dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp là cực kỳ cần thiết. Để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp cận với các giải pháp chuyển đổi số, IRTECH đã tìm hiểu và đưa ra danh sách TOP 4 ngành ưu tiên phát triển ứng dụng chuyển đổi số. Những ngành sau đây đang có sự phát triển mạnh mẽ và có tiềm năng lớn để ứng dụng các giải pháp chuyển đổi số vào. Hãy cùng tìm hiểu những ngành nào sẽ được nhắc đến trong bài viết dưới đây nhé! Xem thêm

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


      Số điện thoại chưa chính xác



      Đăng ký tư vấn miễn phí!