THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Lượng dữ liệu ngày càng nhiều, dẫn đến sai sót trong quá trình quản lý là điều không thể tránh khỏi. Với xu hướng chuyển đổi số hiện nay, doanh nghiệp cần có phương pháp quản lý dữ liệu hiệu quả nhằm tăng khả năng phân tích dữ liệu và giảm thiểu các lỗi tồn đọng. Cùng IRTECH Việt Nam lưu lại 9 phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý dữ liệu nhé!

Quản lý dữ liệu là gì?

Quản lý dữ liệu là quá trình sử dụng, lưu trữ, tổ chức và duy trì dữ liệu được tạo ra và thu thập bởi một tổ chức. Việc quản lý dữ liệu hiệu quả có tầm quan trọng rất lớn trong việc triển khai các hệ thống công nghệ thông tin, chuyển đổi số thông qua các ứng dụng kinh doanh, cung cấp thông tin phân tích nhằm thúc đẩy quá trình ra quyết định vận hành và hoạch định chiến lược.

Lợi ích của việc tối ưu quản lý dữ liệu:

• Năng suất
• Hiệu quả về chi phí
• Giảm nguy cơ mất mát dữ liệu
• Đưa ra quyết định chính xác hơn
• Dễ dàng thích ứng với xu hướng và tăng khả năng cạnh tranh

Xem thêm: Khai thác sức mạnh dữ liệu để chuyển đổi số thành công

9 phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả

1. Xác định mục tiêu

Doanh nghiệp nên đặt ra các mục tiêu cho việc quản lý dữ liệu và lên kế hoạch cho việc sử dụng dữ liệu thu thập được trong tương lai. Đặt ra mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp chỉ lưu trữ dữ liệu quan trọng và cần thiết, giảm nguy cơ phần mềm quản lý dữ liệu trở nên quá đầy và không có tổ chức.

2. Đặt tên cho danh mục

Lưu trữ dữ liệu thông qua việc đặt tên và tạo hệ thống báo cáo sẽ giúp giảm nguy cơ nhầm lẫn khi lọc dữ liệu. Dữ liệu sẽ dễ nhận biết hơn, từ đó cải thiện tổng thể hiệu quả kinh doanh vì doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong việc tìm kiếm dữ liệu và đồng thời tránh bị nhiễu hoặc phân tán bởi các thông tin không liên quan.

3. Mô tả dữ liệu

Ngoài việc đặt tên cho danh mục thì doanh nghiệp nên thêm mô tả về dữ liệu bởi càng rõ ràng thì sẽ càng dễ dàng tìm thấy hơn trong tương lai. Những mô tả này có thể chứa thông tin về nội dung hay cấu trúc của dữ liệu, nâng cao quản lý dữ liệu hiệu quả trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp.

4. Ưu tiên bảo mật dữ liệu

Bảo mật dữ liệu là một trong những vấn đề cần phải được ưu tiên hàng đầu, nhất là khi công nghệ ngày càng phát triển, nhiều cuộc tấn công từ tội phạm mạng đã ảnh hưởng không ít đến việc bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Trong đó dữ liệu người dùng là một trong những thông tin cần được ưu tiên bởi đây là vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp.

5. Đảm bảo chất lượng dữ liệu

Cần kiểm tra thường xuyên các thông tin quan trọng vì dữ liệu có thể trở nên lỗi thời hoặc không chính xác, điều này sẽ gây ảnh hưởng đến việc phân tích và ra quyết định trong doanh nghiệp.

Xem thêm: 3 điểm chí mạng của doanh nghiệp nhà quản trị nên cẩn trọng

6. Giảm dữ liệu trùng lặp

Khi lượng dữ liệu càng nhiều sẽ dễ dẫn đến trùng lặp khiến việc phân tích và quyết định kinh doanh không chính xác. Vì vậy sử dụng một phần mềm loại trừ dữ liệu trùng lặp sẽ là một giải pháp hiệu quả giúp giảm nguy cơ xảy ra dữ liệu thiếu chính xác.

7. Quyền truy cập

Mọi quyền truy cập dữ liệu của doanh nghiệp phải có phạm vi toàn bộ tổ chức. Tất cả nhân viên cần có quyền truy cập để sử dụng một hệ thống dữ liệu chính, điều này giúp tăng kết nối, hợp tác và sự chính xác giữa các phòng ban, các bộ phận trong tổ chức.

8. Chuẩn bị cho việc khôi phục dữ liệu

Hệ thống khôi phục dữ liệu cực kỳ quan trọng vì lỗi có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Nếu doanh nghiệp không sẵn sàng cho việc khôi phục thì có thể đối mặt với các rủi ro mất dữ liệu, dẫn đến việc ảnh hưởng quá trình phân tích và ra quyết định trong tương lai.

9. Phần mềm quản lý dữ liệu chất lượng cao

Doanh nghiệp nên sử dụng những phần mềm để tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu, có thể tốn chi phí ban đầu nhưng sẽ rất đáng để đầu tư trong lâu dài. Với một phần mềm chất lượng sẽ giúp tiết kiệm thời gian với độ chính xác cao cho doanh nghiệp.

Qua bài chia sẻ trên, doanh nghiệp sẽ rõ ràng hơn trong việc tìm phần mềm quản lý dữ liệu phù hợp với ngành nghề, mô hình kinh doanh của mình vì việc đầu tư sai có thể gây không ít tác động tiêu cực tới tổ chức trong tương lai. Bên cạnh đó, việc chọn giải pháp quản lý dữ liệu trong quá trình chuyển đổi số đúng sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu trước khi quyết định áp dụng bất kỳ giải pháp nào.