THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Trợ lý ảo toàn năng cho doanh nghiệp phân phối bán lẻ

Nền kinh tế trượt dài , hàng loạt doanh nghiệp phân phối bán lẻ phải vật lộn để đối phó với những tổn thất, nhưng cũng có các doanh nghiệp Việt kịp thời xoay chuyển, ứng dụng công nghệ RPA vào mô hình kinh doanh, thích ứng với xu hướng thị trường. Cùng khám phá công nghệ RPA được ứng dụng trong ngành phân phối bán lẻ như thế nào nhé! 

Ứng dụng Robot RPA – chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng trưởng sau đại dịch

1. Tăng tốc vận hành với trợ lý ảo IRBOT

Bằng cách sử dụng các trợ lý ảo như IRBOT công nghệ RPA thực hiện các công việc  theo quy trình, lặp đi lặp lại đã giúp nhân sự bộ phận trong doanh nghiệp như: kế toán, hành chính, kho… giảm các việc thủ công, rườm rà. Ứng dụng công nghệ RPA, nguồn lực nhân sự sẽ tập trung vào giải quyết những công việc cần sự suy xét và ra quyết định, các công việc còn lại robot có thể thực hiện trong suốt 24/24 giờ, không có lỗi sai do thao tác, xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác. Công nghệ RPA giúp giảm hơn 80% khối lượng công việc của nhân sự vận hành; tăng tốc độ xử lý gấp 30 lần với tỷ lệ sai sót gần như bằng 0.

Tăng tốc vận hành nhờ IRBOT

2. Trợ lý ảo xử lý đơn hàng

Khi nhắc đến ngành phân phối bán lẻ, xử lý đơn hàng là công việc quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Xử lý đơn hàng là quy trình công việc liên quan đến việc chọn, đóng gói và giao các mặt hàng được đóng gói cho một hãng vận chuyển; công việc này tốn thời gian và lặp đi lặp lại. Nhân viên liên tục cần phải giải quyết một lượng lớn các giấy tờ về đơn hàng nên nhầm lẫn, sai sót trong quá trình đóng gói, giao hàng là điều hoàn toàn có thể xảy ra. 

Các robot RPA sẽ giúp con người xác minh đơn hàng, lấy dữ liệu, kiểm tra địa chỉ giao hàng, xuất hoá đơn để thanh toán. Quá trình sẽ diễn ra liên tục và nhanh chóng, với tỉ lệ chính xác tối đa. Bên cạnh đó, các báo cáo đo lường cũng được hoàn thành nhanh chóng nhờ ứng dụng công nghệ RPA, từ đó các nhà quản lý cũng như các bộ phận có liên quan năm bắt thông tin về doanh thu, hiệu quả, tiến độ nhanh hơn và đưa ra những sự điều chỉnh kịp thời.

Xem thêm: Robot ảo tự động hóa quy trình RPA – “trợ thủ” đắc lực trong lĩnh vực kế toán

3. Đồng bộ tự động các thông tin dữ liệu

Khi mô hình bán hàng đa kênh omni-channel ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong ngành phân phối bán lẻ, các thông tin dữ liệu đơn hàng không chỉ đến từ cửa hàng offline mà có thể từ các kênh online. Với lượng dữ liệu khá lớn nằm ở các hệ thống khác nhau cần được cập nhật liên tục thì việc đồng bộ dữ liệu một cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian của kế toán và dễ gây ra sai sót.

Nhờ ứng dụng công nghệ RPA sẽ giúp các đồng nhất dữ liệu như thông tin đơn hàng,hoá đơn, phiếu giao nhận, phiếu xuất, phiếu nhập,… trên tất cả các nguồn, các nền tảng khác nhau để đảm bảo dữ liệu trong toàn bộ hệ thống bán hàng trùng khớp, nhất quán với độ chính xác cao hơn và tốc độ nhanh chóng, kịp thời

Xem thêm: BQ số hoá quản lý hoạt động bán giấy hiệu ủa với IRBOT

Công Ty TNHH Vạn Thành (Huế) – đơn vị phân phối hàng hóa trọng điểm của khu vực miền Trung, với hơn 21 nhãn hàng và hàng trăm ngàn mặt hàng tiêu dùng. Nhờ ứng dụng nhận sự ảo thông minh – IRBOT vào vận hành đã giúp giải quyết những khó khăn mà nội bộ đang gặp phải và trở thành cánh tay đắc lực của phòng kế toán. Các công việc thủ công tốn thời gian hằng ngày được thực hiện bởi robot. Việc order hàng từ hơn 150 nhân viên kinh doanh đã thực hiện nhanh chóng; 3000 hoá đơn mỗi ngày được xử lý chỉ còn trong 4 giờ từ đó giúp nhân sự tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Công ty TNHH Wendler Interlining gặp không ít khó khăn trong việc tích hợp dữ liệu từ hệ thống ERP của công ty mẹ tại Đức với hệ thống quản lý tại Việt Nam. Ứng dụng IRBOT không chỉ là nhân sự ảo thông minh trong việc đồng bộ và tích hợp dữ liệu kinh doanh giữa 2 hệ thống mà còn giảm tải khối lượng công việc “khổng lồ” mà bộ phận Kế Toán, Ban giám đốc công ty Wendler Interlining đang quản lý mỗi tháng.

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA thông minh

Phần mềm IRBOT ứng dụng công nghệ tự động hóa RPA thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí, cải thiện 40% thời gian xử lý hoá đơn nhanh hơn, chính xác hơn và phù hợp cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Trợ lý ảo IRBOT mang lại hiệu quả cho ngành phân phối bán lẻ

  • Nhập dữ liệu, hóa đơn tự động
  • Tự động xử lý dữ liệu: tổng hợp, phân loại,thống kê báo cáo…
  • Đồng bộ dữ liệu giữa 2 hệ thống
  • Thực hiện tự động theo quy trình nghiệp vụ mà không cần nhân sự giám sát

Đặc biệt, trợ lý ảo thông minh IRBOT có thể ứng dụng trên nhiều hệ thống như các phần mềm ERP, CRM, phần mềm kế toán doanh nghiệp (Misa, Fast)… với mức ngân sách đầu tư phù hợp với cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Xem thêm: Nhập liệu hoá đơn tự động lên phần mềm kế toán hiệu quả với phần mềm IRBOT

Ứng dụng công nghệ RPA đem lại sự thay đổi lớn cho trong ngành phân phối bán lẻ. Ngoài giải quyết những bất cập của phương pháp truyền thống, công nghệ này cũng mang lại những lợi ích vượt trội về mặt chi phí và hiệu suất công việc. Nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về công nghệ RPA cũng như phần mềm IRBOT, liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]

Bài viết liên quan

Blog Figure

Tháng 1/2024, kế toán nhân sự cần lưu ý làm những công việc nào?

Tháng 1/2024 là thời điểm bắt đầu một năm mới, cũng là thời điểm doanh nghiệp cần hoàn thành một số công việc quan trọng. Trong bài viết này, IRTECH xin gửi tới quý anh/chị kế toán nhân sự các đầu mục công việc cần phải làm trong tháng 1/2024 đầu năm. Xem thêm
Blog Figure

Giải bài toán hóa đơn đầu ra với phần mềm IRBOT xuất hoá đơn tự động

Xử lý hoá đơn đầu ra tại công ty luôn là nỗi lo thường trực và chưa bao giờ dễ dàng với kế toán nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Công việc thủ công bằng tay cứ xoay vòng mỗi ngày, trải qua nhiều bước nhập thông tin lặp đi lặp lại, số lượng cần xử lý phải lên đến hàng trăm hàng ngàn hóa đơn, khiến tiến độ công việc chậm chạp và dễ sai sót....Vậy làm cách nào để phòng ban kế toán có thể làm việc thông minh, năng suất và hiệu quả hơn? Hãy cùng IRTECH đi tìm câu trả lời cho bài toán hoá đơn đầu ra khó nhằn này nhé! Xem thêm
Blog Figure

Bật mí 5 mẹo giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tăng năng suất

Là một nhân sự kế toán, chắc hẳn các anh/chị luôn bận rộn với công việc của mình, vì tính chất công việc luôn phải theo dõi các khoản thu nhập và chi tiêu, tạo báo cáo tài chính, ngập lăn trong núi giấy tờ, báo cáo,...bên cạnh đó luôn phải cập nhật các quy định thuế liên tục. Khó mà để theo kịp mọi thứ và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bài viết sau sẽ bật mí 5 mẹo giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của mình. Xem thêm
Blog Figure

Giải pháp RPA: Đồng bộ tự động hóa đơn nhà cung cấp lên phần mềm kế toán

Xử lý hóa đơn và nhập liệu lên phần mềm kế toán doanh nghiệp là công việc tốn không ít thời gian của các nhân sự kế toán. Tự động hóa việc nhập thủ công bằng các đồng bộ tự động hóa đơn từ nhà cung cấp lên phần mềm chỉ trong 30s, bằng IRBOT - giải pháp RPA sẽ giúp kế toán bớt tất bật và là, việc hiệu quả hơn. Xem thêm
Blog Figure

BAMEPHARM – Kiến tạo môi trường làm việc số – Tự động hóa cùng IRBOT

Để đồng bộ dữ liệu kinh doanh kịp thời, liên tục và thông tin chính xác là vấn đề nan giải khiến nhiều doanh nghiệp phân phối phải đau đầu để tìm cách xử lý. Bamepharm là một trong những doanh nghiệp gặp phải bài toán khó đó trong tiến trình mở rộng và phát triển doanh nghiệp. Đáp ứng được yêu cầu nhanh chóng, dữ liệu chính xác và cập nhật liên tục giải pháp IRBOT đã giúp Bamepharm tự động hóa doanh nghiệp một cách liên tục và ghi nhận được những hiệu quả cụ thể so với cách làm thủ công truyền thống trước đây. Xem thêm
Blog Figure

IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của HUEWACO

HUEWACO đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý nhân sự và dữ liệu doanh nghiệp. Việc áp dụng giải pháp IRBOT đã mang lại bước đột phá khi giúp việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng, chính xác. Từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng khám phá cách IRBOT góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa hoạt động của HUEWACO qua bài viết dưới đây. Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

    Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

    IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của HUEWACO

    HUEWACO đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý nhân sự và dữ liệu doanh nghiệp. Việc áp dụng giải pháp IRBOT đã mang lại bước đột phá khi giúp việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng, chính xác. Từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng khám phá cách IRBOT góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa hoạt động của HUEWACO qua bài viết dưới đây.

    Đổi mới phương thức quản lý và cải tiến quy trình với giải pháp IRBOT 

    GIỚI THIỆU: Đôi nét về HUEWACO

    Trên chặng đường hơn 100 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH NNMTV Xây dựng và Cấp nước Thừa Thiên Huế với 500 cán bộ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình, ham học hỏi, năng động, sáng tạo đã chủ động thiết kế, thi công nhiều công trình quan trọng trong ngành nước. Quy mô hiện tại của công ty gồm 30 nhà máy sản xuất nước sạch trực thuộc, tổng công suất đạt trên 200.000 m3/ngày đêm, Huewaco luôn đảm bảo cung cấp đủ nguồn nước sạch, an toàn phục vụ đời sống và sản xuất của nhân dân tại tỉnh Thừa Thiên Huế. 

    Huewaco tự hào là đơn vị quốc gia đầu tiên công bố cấp nước uống an toàn, được WHO chọn mô hình điểm CNAT tại Việt Nam (9/2009). Những sáng kiến của công ty đều mang ý nghĩa thực tiễn rất lớn, tiết kiệm cho Nhà nước hàng trăm tỷ đồng, góp phần tác động đến định hướng phát triển lâu dài và đã xuất sắc đạt được nhiều giải thưởng danh giá.

    Huewaco tự hào là đơn vị quốc gia đầu tiên công bố cấp nước uống an toàn
    THỬ THÁCH: Quản lý khó khăn, dữ liệu dễ bị sai sót

    Với bề dày lịch sử và quy mô phát triển như hiện nay, số lượng nhân viên của Huewaco ngày càng lớn, khiến việc quản lý cũng gặp nhiều khó khăn. Để thuận tiện cho việc di chuyển, công ty đã bố trí máy chấm công ở nhiều khu vực khác nhau. Điều này làm cho việc thu thập dữ liệu thủ công tiêu tốn thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bộ phận nhân sự. Mỗi khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu, việc phải truy cập từng máy riêng lẻ khiến quy trình vận hành trở nên rườm rà và thiếu linh hoạt. Hơn nữa, các lỗi kỹ thuật từ máy chấm công như mất kết nối, dữ liệu không đồng bộ, hoặc phần mềm không nhận diện chính xác càng làm tăng thêm áp lực cho đội ngũ quản lý.

    Xem thêm: Công ty Vạn Thành – Hành trình từng bước số hóa hoạt động quản lý

    Điều này không chỉ gây gián đoạn trong việc cập nhật thông tin chấm công mà còn ảnh hưởng đến các quy trình liên quan như tính lương, đánh giá hiệu suất, và lập báo cáo nhân sự. Trong môi trường doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác và nhanh chóng, các bất cập này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, từ việc làm giảm hiệu quả quản lý đến gây ra sự không hài lòng cho nhân viên.

    HUEWACO cần một giải pháp công nghệ tự động, đồng bộ và đáng tin cậy để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Giải pháp này không chỉ đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

    Khó khăn của nhân viên HUEWACO trong việc quản lý quy trình, dữ liệu của doanh nghiệp
    GIẢI PHÁP: Ứng dụng công nghệ – tối ưu hoạt động nhân sự

    Hiểu rõ thực trạng hiện tại và mong muốn giảm bớt khối lượng công việc thủ công cho đội ngũ nhân sự, ban lãnh đạo HUEWACO đã được IRTECH tư vấn và trình bày giải pháp IRBOT. Đây là một giải pháp ứng dụng công nghệ thông minh RPA, được ví như một “nhân sự ảo” làm việc 24/7, chuyên thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, quy trình định sẵn, hoặc các công việc cần lên lịch trước một cách nhanh chóng và chính xác.

    IRBOT giúp tự động hóa tối đa những khó khăn mà HUEWACO đang đối mặt, từ đó giảm tải cho nhân sự, loại bỏ các công việc thủ công nhàm chán vào cuối ngày, và tăng cường hiệu quả quản lý cũng như vận hành doanh nghiệp.

    Xem thêm: IRBOT – Robot ảo tự động hóa quy trình RPA

    IRBOT – Giải pháp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự

    Thay vì nhân sự phải kiểm tra từng máy chấm công và xử lý khối lượng lớn thông tin nhân viên, “nhân sự ảo” IRBOT hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình. IRBOT thu thập và truy xuất dữ liệu từ các máy chấm công, sau đó tự động nhập dữ liệu lên hệ thống phần mềm quản lý, giúp nhân sự không còn phải lo lắng với các công việc thủ công.

    IRBOT – Tối ưu quy trình quản lý của HUEWACO

    Đặc biệt, IRBOT đảm bảo độ chính xác 100% trong quá trình nhập liệu, loại bỏ hoàn toàn các sai sót không đáng có. Với tính năng báo lỗi qua email, nhà quản lý có thể nhanh chóng cập nhật thông tin, phát hiện và xử lý sự cố kịp thời. Nhờ đó, quy trình làm việc của nhân sự được tối ưu hóa, mang lại hiệu quả cao và lợi ích bền vững cho doanh nghiệp.

    Với những hiệu quả mà giải pháp công nghệ này mang lại, IRTECH hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng Huewaco và nhiều những doanh nghiệp khác giải quyết các khó khăn và hỗ trợ doanh nghiệp trên chặng đường số hóa, chuyển đổi số trên cuộc đua công nghệ 4.0. Hãy liên hệ ngay 0906446977 để nhận tư vấn chuyên sâu về giải pháp IRBOT và trải nghiệm demo miễn phí.

    Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

    Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

    ☎ Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)

    💳 Website: https://irtech.com.vn

    📧 Email: [email protected]


    Bài viết liên quan

    Blog Figure

    Lộ trình chuyển đổi AI dễ áp dụng dành riêng cho SME Việt

    Trong bối cảnh thị trường liên tục thay đổi, các doanh nghiệp SME không còn nhiều “vùng đệm” để xoay xở như các tập đoàn lớn. Sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo (AI) mở ra cơ hội mới, khiến chuyển đổi AI cho SME trở thành chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tăng trưởng nhanh hơn. Nhưng bắt đầu từ đâu, làm sao để không “vỡ trận” khi triển khai? Bài viết này sẽ giúp SME có lộ trình rõ ràng, dễ áp dụng và thực tế nhất. Xem thêm
    Blog Figure

    Giải pháp ERP AI tạo bước đột phá trong quản lý sản xuất tại MP Pack

    Mong muốn đổi mới để bắt kịp tốc độ phát triển của ngành, MP PACK bước vào hành trình chuyển đổi số với không ít khó khăn Nhưng chính những thách thức đó đã trở thành động lực để doanh nghiệp bứt phá. Việc mạnh dạn triển khai giải pháp ERP AI không chỉ giúp MP Pack tối ưu vận hành mà còn tạo nên bước chuyển mình mạnh mẽ trong quản lý sản xuất. Xem thêm
    Blog Figure

    Gợi ý ra quyết định dựa trên dữ liệu cho doanh nghiệp trong 6 bước

    Trong thời đại công nghệ bùng nổ, dữ liệu không chỉ là “tài sản số” mà còn là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp tăng tốc và thích ứng nhanh với thị trường. Ngày càng nhiều nhà quản trị chuyển từ việc dựa vào cảm tính sang ra quyết định dựa trên dữ liệu, không chỉ là một xu hướng mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Bài viết này sẽ giúp các nhà quản trị hiểu rõ hơn tầm quan trọng của việc ra quyết định dựa trên dữ liệu và những lợi ích mà nó mang lại. Xem thêm
    Blog Figure

    Tổng hợp những chính sách thuế mới có hiệu lực từ ngày 1/7/2025

    Từ 01/07/2025, hệ thống chính sách thuế có gì thay đổi? Những hành vi nào bị coi là vi phạm trong công tác quản lý thuế? Cùng IRTECH tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé! Xem thêm
    Blog Figure

    [Hướng dẫn chi tiết] Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

    Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế cần tuân thủ theo quy định pháp luật về điều kiện áp dụng và trình tự thực hiện. Để giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình, IRTECH sẽ chia sẻ chi tiết các bước thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử trong bài viết dưới đây. Xem thêm
    Blog Figure

    AI Agent là gì? Ứng dụng và lợi ích AI Agent trong doanh nghiệp hiện đại

    Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, doanh nghiệp không chỉ tìm cách số hóa quy trình mà còn hướng đến tự động hóa thông minh nhằm tối ưu hiệu suất và giảm thiểu chi phí. Hãy cùng IRTECH khám phá AI Agent - tác nhân thông minh đang âm thầm định hình tương lai doanh nghiệp. Không còn là công nghệ viễn tưởng, AI Agent giờ đây là “nhân sự kỹ thuật số” có thể tự động hóa, ra quyết định và không ngừng học hỏi để nâng cao hiệu suất vận hành. Xem thêm

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


      Số điện thoại chưa chính xác



      Đăng ký tư vấn miễn phí!