THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Robot ảo tự động hóa quy trình RPA – “Trợ thủ” đắc lực trong lĩnh vực kế toán

Việc thực hiện tự động quy trình hay thao tác xử lý trên máy tính mà không cần sự can thiệp của con người đã và đang dần mở rộng trong nhiều lĩnh vực. Với công nghệ RPA, các công việc lặp đi lặp lại của lao động trí óc liên quan đến dữ liệu, giấy tờ cũng sẽ được hỗ trợ tự động. Đặc biệt việc ứng dụng RPA trong lĩnh vực kế toán, nơi không thể thiếu các nghiệp vụ giấy tờ, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí…

Mọi doanh nghiệp nên cân nhắc ứng dụng RPA vào nghiệp vụ kế toán

Tối ưu hiệu suất các nghiệp vụ kế toán bằng tự động hóa thông minh RPA

1. Tự động hóa là gì?

Tự động hóa là việc ứng dụng các kỹ thuật, phần mềm hiện đại vào kinh doanh, sản xuất. Các robot, máy móc sẽ dựa trên nền tảng kỹ thuật đó để tự động làm việc, giúp doanh nghiệp giảm thiểu một phần khối lượng công việc, giải phóng thời gian, sức lao động của nhân viên.

Trước đây, khi nhắc đến tự động hóa, nhiều người sẽ nghĩ ngay tới những robot vật lý với các cánh tay máy di chuyển, chế tạo và lắp đặt từng chi tiết trong sản xuất. Nhưng với sự xuất hiện của công nghệ RPA (robotic process automation), các công việc lặp đi lặp lại và có logic cố định của con người trên môi trường máy tính cũng sẽ được sao chép để tự động hóa bởi các robot RPA được lập trình trên nền tảng của công nghệ này.

Xem thêm: Cơn sốt công nghệ tự động hóa RPA trong kỷ nguyên chuyển đổi số

2. Tại sao tự động hóa RPA được nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong bộ phận kế toán

Với việc xử lý những công việc như đọc – kiểm tra thông tin trên màn hình, nhập liệu vào hệ thống, đối chiếu, xác định và trích xuất dữ liệu, chuyển dữ liệu lên hệ thống cũng như thực hiện một loạt các hành động đã cài đặt… với khối lượng lớn hơn, thời gian nhanh hơn so với cách thức thủ công nhưng với chi phí thấp hơn, tự động hóa quy trình RPA hiện nay đang được ứng dụng ở hầu hết các lĩnh vực. Đặc biệt ở ngành kế toán, nơi mà số lượng các công việc giấy tờ, nhập liệu và quy trình chiếm đến 70% thời gian. Tuy nhiên, các nhân viên kế toán chỉ có 8 giờ làm việc mỗi ngày, còn các robot tự động hóa RPA có thể xử lý số lượng giao dịch khổng lồ đó xuyên suốt 24 giờ, liên tục 7 ngày với độ chính xác tuyệt đối.

Các robot RPA có thể làm việc 24/7/365

Ứng dụng RPA trong lĩnh vực kế toán sẽ giúp các tổ chức giải quyết hiệu quả vấn đề thiếu hụt nhân sự và giảm áp lực cho nhân viên, nhân lực của họ sẽ có thời gian tập trung vào các công việc chiến lược mang lại giá trị cao thay vì các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như nhập liệu, xử lý giao dịch. Trong tương lai, robot RPA được dự kiến có thể thực hiện đến 80% công việc trong lĩnh vực kế toán. Điều này cũng lý giải vì sao rất nhiều doanh nghiệp lưạ chọn triển khai RPA trong các hoạt động kế toán của mình.

Xem thêm: 5 lưu ý quan trọng giúp xây dựng thương hiệu ứng dụng thành công

3. Ứng dụng của RPA trong lĩnh vực kế toán

3.1. Tự động nhập liệu, xử lý dữ liệu

Vị trí kế toán nhập liệu tưởng chừng như là không thể thay thế bởi bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều có số lượng thông tin lớn cần phải lưu trữ, quản lý và công việc nhập liệu luôn yêu cầu độ chính xác tuyệt đối. Giờ đây, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm công việc nhập liệu tốn rất nhiều thời gian mà vẫn có thể đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật hàng ngày, hàng giờ bằng việc ứng dụng công nghệ RPA.

Các robot RPA có thể hoạt động xuyên suốt 24/7/365, thực hiện các công việc có tính quy trình lặp đi lặp lại như: nhập và xử lý dữ liệu với độ chính xác 100%. Các robot này có thể tự động nhận diện thông tin và nhập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn bán hàng… vào các chứng từ kế toán, thậm chí có thể nhập lệnh sản xuất hay tự động nhập giấy báo nợ, báo có từ ngân hàng. Các công việc thường nhật của bộ phận kế toán phải thực hiện đến hàng chục, hàng trăm lần mỗi ngày.

3.2. Tự động đồng bộ dữ liệu

Mọi doanh nghiệp đến có rất nhiều dữ liệu nằm rải rác ở nhiều hệ thống khác nhau như hệ thống bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm ERP hay ở các hệ thống DMS của các nhà cung cấp. Việc đồng bộ dữ liệu ở các hệ thống này vẫn chưa được tối ưu khi các thao tác đều được nhập thủ công, mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót. Ngoài ra, các công việc thủ công lặp đi lặp lại này sẽ giảm năng suất làm việc bởi thông tin luôn cần cập nhật liên tục và số lượng dữ liệu cần đồng bộ khá lớn.

Ứng dụng công nghệ RPA sẽ giúp các kế toán viên đồng bộ dữ liệu như thông tin đơn hàng, phiếu giao nhận, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… từ các hệ thống khác lên phần mềm kế toán của doanh nghiệp chỉ với một lần nhấp chuột. Các robot RPA sẽ tự động đồng bộ dữ liệu với sự chính xác tuyệt đối và tốc độ nhanh hơn 2 lần so với các thao tác thủ công.

Cùng trải nghiệm video demo đồng bộ dữ liệu giữa 2 phần mềm DMS và ERP của IRBOT – Robot ứng dụng công nghệ RPA nhé!

Demo tự động đồng bộ dữ liệu với IRBOT

Xem thêm: Khai thác sức mạnh dữ liệu để chuyển đổi số thành công

3.3. Tự đồng đồng bộ hóa đơn lên phần mềm kế toán

Các kế toán viên hiện nay mất khá nhiều thời gian để đọc, đối chiếu, xử lý thông tin và nhập hóa đơn lên phần mềm kế toán của doanh nghiệp, chưa kể đến việc mỗi ngày có đến hàng trăm hóa đơn khác nhau từ khách hàng cho đến nhà cung cấp và các bên liên quan. Với khối lượng công việc khổng lồ như thế, các nhân viên sẽ không tránh khỏi quá tải dẫn đến xảy ra nhiều sai sót. 

Với robot tự động hóa quy trình RPA, việc hạch toán hóa đơn lên phần mềm kế toán chỉ mất 30s, với độ chính xác 100%. Robot RPA sẽ tự động nhận diện thông tin, xuất hóa đơn, chuyển đổi định dạng hóa đơn phù hợp và nhập liệu lên phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Nhờ đó giúp giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại nhàm chán cho nhân sự, để tập trung cho các công việc mang lại giá trị cao hơn.

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA thông minh

Ngoài ứng dụng trên, robot RPA trong lĩnh vực kế toán còn giúp doanh nghiệp tự động hóa được hàng tá các nghiệp vụ khác như tính toán các khoản phải chi, phải thu, tính toán phân bổ chi phí, so sánh giá các nhà cung cấp,…. 

Là công nghệ đột phá, nhưng RPA vẫn sẽ không thể thay thế hoàn toàn được các nhân sự ngành kế toán. Để có thể tối ưu hiệu suất công việc, các doanh nghiệp nên ứng dụng RPA trong lĩnh vực kế toán, kết hợp hài hòa giữa người và máy để cho ra kết quả tốt nhất.

Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu về các giải pháp tự động hóa RPA và thiết lập một robot ảo – giúp tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp của mình, ĐĂNG KÝ ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết từ đội ngũ chuyên gia của IRTech Việt Nam.

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Bình)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: info@irtech.com.vn


Bài viết liên quan

Blog Figure

Wendler Interlining Vietnam – Tối ưu quy trình kế toán với giải pháp IRBOT

Là công ty chi nhánh sản xuất may mặc trụ sở chính tại Đức, Wendler Interlining Vietnam tự hào là một trong 18 nhà máy dệt duy nhất được chứng nhận LEED tại Việt Nam. Với mong muốn tạo ra những sản phẩm bảo vệ môi trường, quy trình sản xuất của Wendler luôn được... Xem thêm Xem thêm
Blog Figure

Cơn sốt công nghệ tự động hóa RPA trong kỷ nguyên chuyển đổi số

Xu hướng công nghệ 4.0 đang tác động mạnh mẽ, thúc đẩy nhanh hoạt động số hóa và tối ưu các quy trình. Tự động hóa RPA chính là một trong những công nghệ đột phá, tạo nên cơn sốt trong chuyển đổi số doanh nghiệp hiện nay. Xem thêm
Blog Figure

RPA – Giải pháp tự động hóa SMEs Việt không nên bỏ lỡ

Công nghệ tự động hóa RPA đang mang lại nhiều bước tiến vượt bậc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam... Xem thêm
Blog Figure

Công ty Vạn Thành – Hành trình từng bước số hóa hoạt động quản lý

Ứng dụng công nghệ RPA thông minh tiên tiến nhất trên thế giới hiện nay, IRBOT được ví như “nhân sự ảo” hoạt động 24/7 giúp thực hiện các nghiệp vụ có quy trình hoặc cần hẹn giờ trước… từ đó, giúp nhân sự của Vạn Thành tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao và chăm sóc khách hàng tốt hơn. Xem thêm
Blog Figure

Tự động hóa quy trình – sự phát triển lâu dài cho doanh nghiệp

Tự động hóa quy trình ở thời đại công nghệ số được đánh giá là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng năng... Xem thêm
Blog Figure

5 công cụ tự động hóa quy trình (RPA) phổ biến

Hầu hết các quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp sẽ rất cồng kềnh nếu không có các ứng dụng tự động hóa thông minh. Trong đó giải pháp công nghệ RPA. Vì vậy hãy cùng IRTECH Đà Nẵng tìm hiểu về các công cụ giúp tự động hóa quy trình phổ biến sau đây nhé! Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    Đăng ký tư vấn miễn phí!