Yếu tố con người là yếu tố trọng yếu và là nền tảng phát triển của doanh nghiệp, tổ chức. Việc khai thác hiệu quả nguồn lực này sẽ tạo đòn bẩy hữu hiệu cho sự phát triển doanh nghiệp trong trong tương lai. Làm sao để quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu quy trình vận hành và ứng dụng công nghệ và phần mềm nhân sự phù hợp? Tham khảo ngay nhé!

Quản trị nhân sự hiệu quả đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, phải đặt con người vào trung tâm của sự phát triển. Nhưng bộ não con người dường như không thể thực hiện tốt các công tác quản lý nhân sự ở cường độ cao. Từ đó, nhu cầu về phần mềm nhân sự được ra đời để giải quyết các vấn đề khó khăn gặp phải.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhà lãnh đạo cần biết

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự thường được gọi với cái tên HRM (viết tắt của cụm từ tiếng anh Human Resource Management). Đây là vị trí có nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội ngũ nhân sự, nguồn nhân lực con người tại các doanh nghiệp, công ty. Nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng thuận lợi trong các hoạt động tổ chức không bị trục trặc, tăng năng suất nhân viên mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó, nhà quản lý nhân sự còn có nhiệm vụ thu hút và giữ chân các nhân viên tài năng cũng như sắp xếp công việc phù hợp với khả năng của họ.

Trong một tổ chức thì HRM có ý nghĩa khá quan trọng, là một khâu cần thiết được xem là vị trí trung tâm trong việc thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp. Gián tiếp tìm ra và ứng dụng các phương pháp tốt nhất thông qua việc phát huy tài năng của con người. Một khi tiềm lực con người được phát huy tối đa thì những mục tiêu doanh nghiệp đề ra sẽ được hoàn thành thuận lợi và đơn giản hơn

Tại sao doanh nghiệp cần tối ưu công tác quản trị nhân sự?

Quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn giúp doanh nghiệp thực hiện được công tác quản trị nhân sự hiệu quả, khoa học, hợp lý. Việc quản lý, duy trì đồng thời phát huy một cách tốt đa được sức mạnh của nguồn nhân lực đảm bảo đáp ứng nhu cầu của tổ chức lẫn người lao động. Sự thống nhất giữa quản trị nhân lực và mục tiêu phát triển của tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ, qua lại lẫn nhau nên cần được chú trọng.

Quản trị nhân sự hiệu quả làm bài toán khó cho bộ phận nhân sự, cũng như các nhà quản lý. Cũng bởi, tính phức tạp trong hoạch định nguồn lực nhân sự, quản trị chế độ phúc lợi, chính sách giữ chân nhân tài… và các quy trình phức tạp khác. Một điểm yếu khác, các doanh nghiệp đang gặp phải là tỷ lệ số hóa, ứng dụng công nghệ hay các phần mềm quản lý đang ở mức thấp cần được cải thiện sớm.

Xem thêm: Cải thiện hiệu quả làm việc từ xa với App quản lý IRTech

Ứng dụng công nghệ – quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự có vai trò cực kỳ quan trọng để gia tăng hiệu quả làm việc. Nhiều công cụ ra đời giúp tăng hiệu quả vận hành và quản trị, trong đó có phần mềm nhân sự. Giải pháp này mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể đến như:

• Giúp doanh nghiệp hoàn thiện mô hình, cách thức bán hàng hiệu quả

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và giải quyết các vấn đề nhanh chóng

• Nâng cao năng lực cạnh tranh và vị thế thị trường.

• Tối ưu hoá thời gian quản lý công việc kinh doanh, các bộ phận, phòng ban

• Nâng cao chất lượng và xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt

• Giúp hạn chế tối đa sai sót thông tin, thất thoát. Ví dụ: Data khách hàng, lịch hẹn,…

Thông thường với các doanh nghiệp vừa và lớn họ sẽ không sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có sẵn mà sẽ lựa chọn phương án lập trình riêng cho công ty mình một phần mềm quản lý nhân sự, để giải quyết bài toán của doanh nghiệp chính mình cũng như xây dựng một hệ thống bảo mật tuyệt đối.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều giải pháp phần mềm nhân sự ra đời, là công cụ hữu ích giúp các công ty, doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, hiệu quả. Dưới đây là một vài phần mềm quản lý nhân sự phổ biến hiện nay mời bạn đọc xem qua:

Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Là một giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực đáp ứng cho nhiều loại hình doanh nghiệp từ phần mềm đóng gói cơ bản đến sản phẩm theo yêu cầu đáp ứng theo ngành thương mại dịch vụ, sản xuất, bán lẻ, tập đoàn,…

Phần mềm SSOFT LUCKY HRM

Phần mềm nhân sự Lucky Hrm là giải pháp quản lý nhân sự chuyên sâu phù hợp với các công ty có quy mô lớn. Hệ thống báo cáo, quản lý nhân sự và giao diện người dùng trực quan và phù hợp cho tất cả người dùng.

Phần mềm LOTUS PRO

Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro không đơn thuần chỉ là phần mềm quản lý công, lương, đào tạo, tuyển dụng. Lotus Pro là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự

Theo KPMG, 77% CEO được khảo sát sẽ “xây dựng dựa trên việc sử dụng các công cụ cộng tác và giao tiếp” và 67% có nhiều khả năng đầu tư vào công nghệ hơn so với 33% đầu tư vào kỹ năng của người lao động. Dự báo, các ứng dụng quản lý nhân sự SAAS, chấm công, tính lương, quản lý công việc và dự án sẽ được các doanh nghiệp triển khai mạnh mẽ trong năm 2022.

Xem thêm: Quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn với hệ thống ERP

Vì vậy, việc sử dụng phần mềm nhân sự chính là bước đầu đơn giản giúp doanh nghiệp số hóa một phần hoạt động nhân sự một cách dễ dàng. Nếu doanh nghiệp của bạn có cơ chế quản lý nhân sự đặc thù, muốn điều chỉnh để có thể quản lý riêng biệt, IRTECH chuyên cung cấp các giải pháp quản trị phần mềm nhân sự được may đo theo yêu cầu của các doanh nghiệp. Ngoài ra, có các ứng dụng công nghệ thông minh như: chấm công online/ chấm công bằng AI, ứng dụng công nghệ RPA để chấm công và tính lương… sẽ là giải pháp hỗ trợ hiệu quả mà các doanh nghiệp cần tham khảo.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp công nghệ giải quyết bài toán kinh doanh, dễ dàng tùy chỉnh – kết nối theo yêu cầu và phù hợp với đặc thù đơn vị. Liên hệ ngay để được đội ngũ chuyên gia IRTECH hỗ trợ tư vấn miễn phí!