THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn với hệ thống ERP

Với kỳ vọng vượt qua mức 49 tỷ USD vào năm 2020, thị trường ERP được coi là tiền đề giúp doanh nghiệp phát triển nhanh và mạnh hơn trong tiến trình chuyển đổi số. Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc khai thác thông tin, thúc đẩy việc đưa ra các quyết định chiến lược một cách nhanh chóng, cải thiện hoạt động, gia tăng lợi nhuận của tổ chức. Vậy cùng IRTECH Việt Nam tìm hiểu về hệ thống ERP nhé!

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn với hệ thống ERP

Hệ thống ERP – Giải pháp tăng hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp

1. Hệ thống ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý và điều hành tất cả các hoạt động như: việc truy xuất nguồn nguyên vật liệu, quản lý các hoạt động mua bán hàng hóa, quản lý hóa hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và dự toán ngân sách, kiểm soát tài chính hay thậm chí là quản lý quan hệ khách hàng.

Xem thêm: Vai trò của giám đốc tài chính có bị thay thế bởi công nghệ?

Hay có thể nói, ERP sẽ cung cấp quy trình với nhiều chức năng giúp tổng hợp và đồng bộ thông tin từ nhiều nguồn vào một hệ thống nhất định. Hệ thống ERP cũng có khả năng phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban trong doanh nghiệp như nhân sự, tài chính, cung ứng, bán hàng, R&D,… mà quá trình kinh doanh cần phải có.

Với sự linh hoạt của ERP, các doanh nghiệp có thể xây dựng và triển khai giải pháp này dựa trên nhu cầu riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp cần hệ thống ERP khi:

  • Khi thay đổi quy mô hoạt động
  • Khi phát sinh vấn đề trong quản lý, quản lý hiệu quả hơn
  • Doanh nghiệp trong quá trình xây dựng hệ thống mới
  • Cần cập nhật xu hướng quản lý kết hợp chuyển đối số.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống ERP?

Đồng bộ cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp

Ở các doanh nghiệp, mỗi bộ phận hay phòng ban sẽ có những dữ liệu riêng, vì vậy khi kiểm tra sẽ gây nhiều sự khó khăn như: không xác định được lỗi do bộ phận nào hay lỗi ở đâu, không thể kiểm soát được triệt để dữ liệu. Hệ thống ERP sẽ giúp tổng hợp các dữ liệu từ mỗi phòng ban vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung. Từ đó, các phòng ban có thể chia sẻ thông tin, đối soát với nhau một cách dễ dàng, giảm thời gian trao đổi thông tin và các lỗi xảy ra cũng được xử lý triệt để hơn.

Hệ thống ERP giúp đồng bộ hệ thống cơ sở dữ liệu

Chuẩn hóa thông tin về nhân sự

Việc quản lý thông tin nhân sự cũng trở nên thuận tiện hơn khi toàn bộ dữ liệu đã được tổng hợp. Doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tính lương, thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự hiệu quả hơn. Giờ giấc làm việc của nhân viên luôn là vấn đề nhức nhối, đôi khi phòng Hành chính – nhân sự có những phương pháp theo dõi không sát sao gây nên những lỗi không đáng có. Và hệ thống ERP là phần mềm có thể hỗ trợ rất tốt trong công tác quản lý nhân sự này.

Xem thêm: RPA – Giải pháp tự động hóa SMEs Việt không nên bỏ lỡ

Hỗ trợ công tác kế toán chính xác hơn

Hầu hết các doanh nghiệp vẫn còn lưu trữ dữ liệu tài chính bằng giấy truyền thống hay file excel. Khi doanh nghiệp kiểm tra đối soát thông tin, dữ liệu qua giấy thì công việc trở nên phức tạp vì cần soát từng con số với đống giấy tờ rắc rối. Thậm chí, việc sử dụng file excel cũng sẽ gặp bất cập trong một số trường hợp dữ liệu quá lớn. Nhưng hệ thống ERP sẽ giúp giảm bớt được những sai sót không đáng có đó và giúp việc quản lý dữ liệu kế toán hiệu quả hơn.

Quy trình mua hàng tự động và thuận tiện nhờ ERP

Tích hợp thông tin của khách hàng

Hệ thống ERP sẽ giúp đơn hàng của khách sẽ được chuẩn hoá theo một lộ trình nhất định. Từ lúc nhận đơn đến lúc đơn hàng được đóng gói và giao đi và đến khi bộ phận tài chính xuất hoá đơn, mọi công đoạn đều được thực hiện tự động. Ngoài ra, toàn bộ thông tin sẽ được lưu lại và chuẩn hoá trên một nguồn dữ liệu duy nhất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có nguồn thông tin chính xác, đầy đủ và nhanh chóng hơn. Từ đó doanh nghiệp dễ dàng theo dõi đơn hàng, giúp phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kinh doanh, phòng kho và bộ phận giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong cùng một thời điểm.

Xem thêm: Tối ưu chi phí ẩn – “Tảng băng chìm” của doanh nghiệp

Chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất

Một dự án xây dựng hệ thống ERP có thể phân hệ, hoạch định và quản lý sản xuất, từ đó các công ty sản xuất có thể nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình hoạt động. Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp sản xuất một cách thủ công, có thể dẫn đến tính toán sai và gây nên khó khăn trong quá trình sản xuất. Dẫn đến tình trạng chưa tối ưu về công suất của máy móc và công nhân làm việc, ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp.

Quá trình phát triển hội nhập xu hướng chuyển đổi số không phải là một điều mới mẻ nữa, các doanh nghiệp Việt Nam phải bắt buộc thay đổi để tồn tại và có thể tự tin sánh vai được với các doanh nghiệp ngoại đang xâm nhập ngày một nhiều hơn. 

Mỗi doanh nghiệp, mỗi thách thức, hãy để IRTECH đồng hành cùng doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn, ứng dụng công nghệ và phát triển bền vững. ĐĂNG KÝ NGAY để được đội ngũ IRTECH hỗ trợ tư vấn miễn phí!

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Bình)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: info@irtech.com.vn


Bài viết liên quan

Blog Figure

5 công cụ tự động hóa quy trình (RPA) phổ biến

Hầu hết các quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp sẽ rất cồng kềnh nếu không có các ứng dụng tự động hóa thông minh. Trong đó giải pháp công nghệ RPA. Vì vậy hãy cùng IRTECH Đà Nẵng tìm hiểu về các công cụ giúp tự động hóa quy trình phổ biến sau đây nhé! Xem thêm
Blog Figure

5 tâm lý tiêu dùng khách hàng doanh nghiệp cần biết

Khách hàng là những thượng đế khó tính, nhu cầu của họ luôn thay đổi, nhất là trong thị trường tự do như hiện nay. Vì vậy việc nắm bắt tâm lý chung của khách hàng là liều thuốc cần thiết để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, giảm thiểu thời gian phục vụ, mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Cùng IRTECH tìm hiểu nhé!  Xem thêm
Blog Figure

Làm thế nào để đương đầu với sự bất ổn?

Hơn cả việc đưa ra các trường hợp điển hình để lý giải tại sao việc có chiến lược chủ động là bắt buộc, cấp bách trong giai đoạn sống chung với đại dịch này, chia sẻ của anh Nguyễn Hữu Long dưới đây đã chỉ ra những mấu chốt và điểm bất hợp lý có tầm ảnh hưởng đến sự phát triển kinh doanh của chủ doanh nghiệp. Cùng IRTech Việt Nam theo dõi bài viết để có cái nhìn đúng cho con đường phát triển! Xem thêm
Blog Figure

Chuyển đổi số ngành ngân hàng – cuộc chiến “sống còn” (P2)

Xu hướng chuyển đổi số hiện nay đã mở ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho ngành ngân hàng. Thêm vào đó, đối mặt với đại dịch toàn cầu chưa có dấu hiệu dừng lại, ứng dụng công nghệ nào sẽ giúp quá trình chuyển dịch số lĩnh vực ngân hàng trở nên hiệu quả hơn? Cùng IRTECH Việt Nam tìm hiểu nhé! Xem thêm
Blog Figure

Doanh nghiệp làm gì để tồn tại trong bối cảnh hiện nay?

Đại dịch COVID – 19 đang làm thay đổi thế giới, tác động tiêu cực trực tiếp tới kinh tế và thương mại quốc tế. Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp cần khẩn trương chuẩn bị các chính sách và giải pháp phù hợp để hòa nhập xu hướng chuyển đổi số Việt Nam hiện nay. Xem thêm
Blog Figure

Vì sao The Coffee House xây dựng app doanh nghiệp riêng?

Trong cuộc đua phát triển ngành F&B, The Coffee House là minh chứng rõ rệt cho việc bỏ xa loạt đối thủ đáng gờm khác bằng tư duy thiết kế app mobile doanh nghiệp. Nhưng đâu là lý do The Coffee House đầu tư ứng dụng cho riêng mình? Cùng IRTECH Việt Nam tìm hiểu nhé! Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    Đăng ký tư vấn miễn phí!