THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Wendler Interlining Vietnam đã tối ưu hóa quy trình kế toán với giải pháp IRBOT từ IRTECH. Giải pháp tự động hóa này giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí. Nhờ đó, Wendler có thể nâng cao hiệu quả quản lý và mở rộng quy mô trên thị trường.

Wendler tiết kiệm hàng nghìn giờ làm việc nhờ ứng dụng IRBOT

GIỚI THIỆU: Đôi nét về Wendler Interlining Vietnam

Là công ty chi nhánh sản xuất may mặc trụ sở chính tại Đức, Wendler Interlining Vietnam tự hào là một trong 18 nhà máy dệt duy nhất được chứng nhận LEED tại Việt Nam. Với mong muốn tạo ra những sản phẩm bảo vệ môi trường, quy trình sản xuất của Wendler luôn được bảo vệ và giám sát nghiêm ngặt thông qua chu trình khép kín hoàn toàn. Vì vậy nhiều thương hiệu thời trang quốc tế và nổi tiếng đã hợp tác với công ty để sản xuất hàng may mặc của họ. Sự kết hợp trong R&D, sản xuất, hậu cần và dịch vụ, Wendler tiếp tục nâng cao và mở rộng năng lực chính của mình về chất lượng sản phẩm, sự đổi mới, tính sẵn có của sản phẩm và cung cấp nhanh chóng và linh hoạt, tăng trải nghiệm khách hàng với dịch vụ chất lượng hơn nữa.

THÁCH THỨC: Những khó khăn tồn đọng trong quá trình mở rộng quy mô

Việc mở rộng quy mô sản xuất với hệ thống nhà máy lớn là điều không hề đơn giản. Ở Đức, công ty mẹ Wendler đang sử dụng hệ thống ERP để quản lý toàn bộ quy trình sản xuất và kế toán. Tuy nhiên, khi Wendler phát triển tại Việt Nam, họ gặp phải nhiều thách thức do sự khác biệt về quy trình nghiệp vụ và yêu cầu kế toán, kiểm toán giữa hai quốc gia. Hệ thống ERP hiện tại của công ty mẹ khó có thể tích hợp hiệu quả với các phần mềm hỗ trợ khác tại Việt Nam, gây ra sự gián đoạn và khó khăn trong việc quản lý dữ liệu.

Để giải quyết vấn đề này, Wendler đã quyết định xây dựng một hệ thống ERP mới phù hợp hơn với quy trình kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, điều này vẫn chưa giải quyết được hoàn toàn khó khăn, vì thông tin giữa hệ thống ERP chính và hệ thống ERP tại Việt Nam cần phải được đồng bộ liên tục để đảm bảo tính chính xác và cập nhật kịp thời.

Các công việc đồng bộ thông tin này đang được thực hiện thủ công, với số lượng dữ liệu khổng lồ mỗi ngày. Điều này không chỉ tiêu tốn rất nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tăng nguy cơ rủi ro trong quá trình kế toán. Việc xử lý thủ công từ hai hệ thống khác nhau cũng tạo ra một khối lượng công việc lớn cho đội ngũ nhân sự, khiến họ không thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, làm giảm hiệu quả tổng thể của quy trình sản xuất và quản lý.

Xem thêm: IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của HUEWACO

GIẢI PHÁP: Wendler đã tin tưởng và chọn IRTECH là đối tác đồng hành

Nhận thấy những khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu giữa hai hệ thống ERP và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả vận hành, Wendler đã liên hệ với IRTECH để tìm kiếm giải pháp công nghệ phù hợp. Sau quá trình nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng, IRTECH đã tư vấn triển khai IRBOT – giải pháp tự động hóa quy trình RPA nhằm kết nối và đồng bộ hóa thông tin giữa hai hệ thống ERP một cách nhanh chóng và chính xác.

IRBOT – Giải pháp tối ưu hoạt động kế toán

IRBOT đã được triển khai để thay thế các quy trình thủ công tốn thời gian, giúp tự động hóa việc đồng bộ dữ liệu giữa hai hệ thống ERP ở Đức và Việt Nam. Toàn bộ dữ liệu từ công ty mẹ ở Đức được tự động đồng bộ sang ERP Việt Nam mà không cần sự can thiệp thủ công, đồng thời các thông tin từ ERP Việt Nam cũng được cập nhật tức thời lên hệ thống ERP chính tại Đức. 

Xem thêm: IRBOT – Robot ảo tự động hóa quy trình RPA

Nhờ vào việc sử dụng “nhân sự ảo”, IRBOT có thể xử lý hàng ngàn giao dịch mà không gặp phải sai sót, giúp tiết kiệm hàng nghìn giờ làm việc thủ công,  giảm thiểu rủi ro sai sót do con người, đồng thời nâng cao độ chính xác và tính hiệu quả trong quy trình kế toán. Hơn nữa, nhờ IRBOT, nhân sự có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn. Với sự hỗ trợ của công nghệ, Wendler không chỉ tăng cường hiệu quả quản lý mà còn củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường, mở rộng cơ hội phát triển. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn! Hãy liên hệ 0906 446 977H ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách IRBOT có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được những thành tựu vượt trội.