THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Nhập liệu hoá đơn tự động lên phần mềm kế toán hiệu quả với phần mềm IRBOT

Hơn 60% nghiệp vụ của kế toán đang phải xử lý thủ công hay các hoạt động lặp đi lặp lại. Kế toán không khỏi tiêu tốn quá nhiều công sức và thời gian xử lý, chưa kể nếu có xảy ra sai sót, nhầm lẫn thì cũng mất cả ngày để rà soát. Giải quyết được các vấn đề trên và giúp kế toán thời 4.0 nhập liệu tự động dữ liệu, chứng từ lên phần mềm kế toán nhanh chóng với IRBOT thông minh.

Cùng theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về ứng dụng IRBOT – phần mềm nhập liệu hóa đơn tự động lên phần mềm kế toán doanh nghiệp.!

Kế toán 4.0: Phần mềm IRBOT – Tự động nhập liệu hóa đơn hiệu quả và tiết kiệm

Trong thời đại xu hướng chuyển đổi số, việc áp dụng IRBOT – tự động hóa nhập liệu chứng từ, hóa đơn lên phần mềm kế toán là giải pháp quan trọng giúp kế toán xử lý nhanh các công việc thủ công vốn tốn rất nhiều thời gian, công sức. Từ đó, còn giúp doanh nghiệp tối ưu – tự động hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí, nhân viên có thể tập trung phát triển chuyên môn và các công việc mang lại giá trị.

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA là gì?

Công nghệ RPA (Robotic Process Automation) được gọi là công nghệ xử lý tự động các quy trình và các hoạt động lặp đi lặp lại, có logic cố định. Sử dụng công nghệ lõi RPA – IRBOT là giải pháp tự động hóa quy trình thông minh, được ví là “nhân sự ảo” hoạt động trên máy tính. IRBOT sẽ bắt chước lại những quy trình nghiệp vụ của con người để thực hiện những thao tác lặp đi lặp lại thường xuyên, như: tự động nhập liệu hóa đơn – chứng từ, đồng bộ các dữ liệu giữa các hệ thống…

Phần mềm IRBOT – “nhân sự ảo” không bao giờ ngủ và không mắc lỗi

Ưu điểm vượt trội của phần mềm IRBOT là khả năng xử lý cực kỳ nhanh và thời gian làm việc liên tục 24/7. Chính vì vậy, ứng dụng IRBOT sẽ giúp giảm chi phí hoạt động hao phí, nhân sự có thể chuyên môn hóa, cũng như hạn chế những rủi ro về sai sót trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Xem thêm: Giải pháp RPA đồng bộ tự động hoá đơn nhà cung cấp

Ứng dụng phần mềm IRBOT nhập liệu tự động hóa đơn lên phần mềm kế toán

Trước đây, các nhân viên kế toán luôn phải dành lượng lớn thời gian và năng lượng để xử lý, nhập liệu các số liệu bằng phương thức thủ công, vốn luôn tồn tại những rủi ro sai sót và những lúc gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ giữa các tác vụ. Chưa kể những sai lệch trong quá trình làm thủ công có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng. Ngoài ra chi phí để chi trả cho nhân sự, chi phí xử lý các lỗi phát sinh, chi phí vận hành cũng đủ khiến các doanh nghiệp trăn trở

Tài chính và Kế toán khi ứng dụng RPA trong các quy trình sẽ mang đến nhiều lợi ích

Trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, là nhóm ngành có các nghiệp vụ với số lượng dữ liệu lớn và yêu cầu độ chính xác cao bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Phần mềm IRBOT được đánh giá là một giải pháp hữu hiệu trong lĩnh vực tài chính – kế toán giúp giải quyết các vấn đề tồn đọng trong quá trình nhập liệu, xử lý hóa đơn, đồng bộ dữ liệu, đồng bộ hoá đơn lên phần mềm kế toán. Ứng dụng phần mềm IRBOT nhập liệu tự động hóa đơn lên phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hoạt động nhập liệu tốn thời gian, công sức mà vẫn có thể đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật hằng ngày, hằng giờ. Và với một số lợi ích khác như:

  • Tiết kiệm 50% chi phí cho nguồn nhân lực
  • Giảm 80% thời gian làm thủ công, rút ngắn thời gian thực hiện
  • Hạn chế những rủi ro về sai sót và tăng độ chính xác đến 100%
  • Tăng 40% tốc độ xử lý
  • Hoạt động đến 24/7/365
  • Giúp nhân sự kế toán tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn

Một ví dụ điển hình ứng dụng phần mềm IRBOT trong hoạt động nhập liệu tự động công ty Simexco (công ty thu mua cà phê lớn tại Đắk Lắk) là một minh chứng nổi bật về tính hiệu quả của IRBOT. Sau một sử dụng IRBOT trong các quy trình: tổng hợp hóa đơn tự động và tự động nhập liệu hóa đơn – chứng từ lên phần mềm kế toán doanh nghiệp, Simexco đã ghi nhận những kết quả vượt trội:

  • Rút ngắn thời gian xử lý từ 3-5′ xuống dưới 30s
  • Tiết kiệm đến 2.250 giờ làm việc/ tháng
  • Quy trình tự động 100% với độ chính xác tới 100%
  • Dễ dàng theo dõi báo cáo thống kê hóa đơn

Phần mềm IRBOT hỗ trợ tối đa cho bộ phận kế toán xử lý nhanh và giảm tải khối lượng công việc thủ công tại Simexco

Xem thêm: IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của Huewaco

Ứng dụng phần mềm IRBOT trong đa ngành nghề, lĩnh vực

Ứng dụng công nghệ RPA nói chung và IRBOT nói riêng không chỉ giới hạn trong các nghiệp vụ kế toán, mà còn mở rộng đa ngành và đa lĩnh vực. Ngày nay, các doanh nghiệp trong các ngành từ chăm sóc sức khỏe, sản xuất cho khu vực công đến bán lẻ và nhiều hơn thế đã áp dụng thành công công nghệ RPA trong các lĩnh vực đa dạng như tài chính, pháp lý, dịch vụ khách hàng, các ngành bán lẻ, thuế, kế toán, logistic,…

Hầu hết các hoạt động thủ công, theo quy trình hay có logic như: tổng hợp, sắp xếp, nhập liệu, đồng bộ dữ liệu…. đều có thể phát triển các phần mềm IRBOT để xử lý tự động. Các “nhân sự ảo” IRBOT hoạt động liên tục trên máy tính sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất.

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA thông minh

Sau những tổng quan về hiệu quả và tính ứng dụng cao trong đa ngành nghề, phần mềm IRBOT với công nghệ RPA sẽ là giải pháp tự động hóa quy trình hiệu quả – tiết kiệm với mức chi phí phù hợp dành cho doanh nghiệp Việt. Đăng ký hay gọi trực tiếp đến số 0236 3885 968 để được tư vấn và demo thực tế.

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Bình)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

Chiến lược kinh doanh: Chọn phễu hay bánh đà Flywheel để chuyển đổi tăng trưởng?

Thời đại số lên ngôi giúp những khách hàng tiếp cận thông tin dễ dàng hơn bao giờ hết chính vì vậy, các vị khách có nhiều sự lựa chọn và mức độ trung thành cho sản phẩm – dịch vụ ngày càng giảm. Lúc này các mô hình chuyển đổi được các doanh nghiệp áp dụng triệt để. Vậy chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp nên chọn phễu hay bánh đà Flywheel để chuyển đổi tăng trưởng tốt nhất? Xem thêm
Blog Figure

Xu hướng chuyển đổi số thay đổi cuộc đua ngành bán lẻ

Quý I/2023, sức mua trên toàn thế giới giảm mạnh. Ngay cả Việt Nam mặc dù sức mua tăng 9% nhưng mức lợi giảm 20,4%. Chuyển đổi số trong ngành bán lẻ là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm và tìm hiểu. Cùng tham khảo tổng quan và xu hướng chuyển đổi số trong ngành bán lẻ từ các doanh nghiệp đi trước. Xem thêm
Blog Figure

Doanh nghiệp làm gì để tồn tại trong bối cảnh hiện nay?

Đại dịch COVID – 19 đang làm thay đổi thế giới, tác động tiêu cực trực tiếp tới kinh tế và thương mại quốc tế. Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp cần khẩn trương chuẩn bị các chính sách và giải pháp phù hợp để hòa nhập xu hướng chuyển đổi số Việt Nam hiện nay. Xem thêm
Blog Figure

Thúc đẩy doanh số, quản lý hiệu quả với app doanh nghiệp

“Cuộc đua” công nghệ đang được các doanh nghiệp lớn chú trọng và phát triển, đặc biệt là những ứng dụng di động. Vậy vì sao những ông lớn như The Coffee House, Ngân hàng VIB,… lại đầu tư vào thiết kế Mobile App mặc dù họ đã có chỗ đứng trong thị trường? Liệu ứng dụng này có giúp họ mở rộng thị trường và tăng nguồn doanh thu cho công ty không? Cùng IRTech Việt Nam tìm hiểu nhé! Xem thêm
Blog Figure

Hướng phát triển mới giúp ngành thời trang không ‘chết mòn’ vì đại dịch

Ngành thời trang với tốc độ phát triển sản phẩm nhanh, vòng đời ngắn, là một trong những ngành “chịu trận” trước đại dịch. Sự chuyển dịch trong phương thức kinh doanh truyền thống sang thị trường thời trang online của các doanh nghiệp trở nên tất yếu. Xem thêm
Blog Figure

Honda Sông Trà – Tối ưu kinh doanh, tăng tốc hỗ trợ với Mobile App

Với những khó khăn như hiện nay, Honda Sông Trà đã tin tưởng và chọn IRTECH là đối tác phát triển. Sau khi khảo sát, IRTECH đã tiến hành thiết kế Mobile App Doanh Nghiệp nhằm hỗ trợ giải quyết bài toán khó trong khâu vận hành, xử lý đơn hàng. Với xu thế 4.0 và tình hình hiện tại, ứng dụng điện thoại sẽ là giải pháp chuẩn hóa mô hình quản lý, đồng bộ dữ liệu quy trình và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.  Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

    Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

    Honda Sông Trà – Tối ưu kinh doanh, tăng tốc hỗ trợ với Mobile App

    Honda Sông Trà Quảng Ngãi được thành lập vào năm 2006, là đại lý chính thức bán và bảo hành các sản phẩm xe máy của hệ thống Honda Việt Nam. Hiện nay, Sông Trà là doanh nghiệp kinh doanh xe gắn máy mang thương hiệu Honda lớn hàng đầu tại Quảng Ngãi.

    Honda Sông Trà liên tiếp được công nhận là Head chủ lực trong hoạt động hướng dẫn lái xe an toàn và đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động quan hệ khách hàng, đặc biệt là nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

    Honda Sông Trà – Tối ưu kinh doanh, tăng tốc hỗ trợ với Mobile App
    THÁCH THỨC: Thử thách tạo ra “nốt trầm” trên hành trình phát triển của Sông Trà

    Trên hành trình phát triển luôn có những thách thức buộc nhà quản trị phải phản ứng kịp thời để doanh nghiệp phát triển bền vững. Với bề dày lịch sử và hệ thống lớn như hiện nay, lượng khách hàng của Honda Sông Trà ngày một tăng, tạo nên sự khó khăn trong quá trình bán hàng khi nhân viên mất thời gian trong việc ghi chép, nhập thông tin khách hàng lên hệ thống và xuất ra đơn hàng. 

    Xem thêm: Mobile App doanh nghiệp – Giải pháp số hóa bền vững IRTECH

    Bên cạnh đó, khi khách hàng cũ muốn quay lại bảo hành xe hoặc sửa chữa, thì sale mất thời gian trong việc kiểm tra thông tin khách hàng cũng như sản phẩm đã sử dụng, do đó gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động tư vấn khách hàng. 

    Honda Sông Trà luôn nỗ lực nâng cao sự hài lòng của khách hàng
    GIẢI PHÁP: Ứng dụng công nghệ, tạo bước phát triển mới

    Với những khó khăn như hiện nay, Honda Sông Trà đã tin tưởng và chọn IRTECH là đối tác phát triển. Sau khi khảo sát, IRTECH đã tiến hành thiết kế Mobile App Doanh Nghiệp nhằm hỗ trợ giải quyết bài toán khó trong khâu vận hành, xử lý đơn hàng. Với xu thế 4.0 và tình hình hiện tại, ứng dụng điện thoại sẽ là giải pháp chuẩn hóa mô hình quản lý, đồng bộ dữ liệu quy trình và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. 

    Xem thêm: Cải thiện hiệu quả làm việc từ xa với app quản lý Irtech

    MOBILE APP DOANH NGHIỆP – Giải pháp hỗ trợ hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng

    Thay vì ghi chép lại thông tin khách hàng thủ công và nhập lên hệ thống thì nay, nhân viên sale đã ứng dụng Mobile App doanh nghiệp mang tên thương hiệu riêng. Chỉ với vài thao tác đơn giản, nhân viên có thể cập nhật và ghi lại thông tin khách hàng một cách nhanh chóng và có thể thực hiện ở mọi nơi. Sau khi cập nhật thông tin, hệ thống sẽ tự xuất ra đơn hàng và dữ liệu sẽ tự đồng bộ lưu trên hệ thống chính.

    Honda Sông Trà – Hành trình số hóa doanh nghiệp, nắm bắt xu hướng 4.0

    Bên cạnh đó, khi khách hàng muốn sửa xe, nhân viên có thể tư vấn kịp thời những dịch vụ cần thiết và kiểm tra số lượng các phụ tùng, từ đó hoạt động chăm sóc khách hàng trở nên trơn tru và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, nhân viên có thể chủ động trong việc tra cứu thông tin về báo cáo doanh thu cũng như tiền hoa hồng từ việc bán hàng, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

    Từ những kết quả ứng dụng trên, IRTECH hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng Honda Sông Trà và nhiều những doanh nghiệp khác giải quyết các khó khăn và hỗ trợ doanh nghiệp trên chặng đường số hóa, chuyển đổi số trong xu thế công nghệ.

    Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

    Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

    ☎ Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Binh)

    💳 Website: https://irtech.com.vn

    📧 Email: [email protected]


    Bài viết liên quan

    Blog Figure

    5 xu hướng chuyển đổi số nổi bật năm 2024, doanh nghiệp Việt Nam cần chú ý

    Chuyển đổi số giờ đây không chỉ còn là thuật ngữ, mà đã trở thành một phần chiến lược quan trọng cho các doanh nghiệp muốn duy trì vị thế và tính cạnh tranh. Năm 2024, bối cảnh công nghệ vẫn sẽ tiếp tục phát triển, mang đến những cơ hội và thách thức mới cho các doanh nghiệp. Nhưng tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chú ý gì khi gia nhập làn sóng này? Và những xu hướng chuyển đổi số nổi bật trong năm 2024 là gì? Hãy cùng xem bài viết dưới đây để nắm rõ nhé! Xem thêm
    Blog Figure

    Chuyển đổi số ngành Logistics: Bước ngoặt chuyển mình cần nắm bắt

    Có đến 81% doanh nghiệp liên quan đến logistics cho rằng chuyển đổi số rất quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt các doanh nghiệp ngành vận tải. Chuyển đổi số doanh nghiệp không chỉ là sự lựa chọn mà đã trở thành xu thế bắt buộc, giúp các đơn vị logistics Việt Nam tạo đà tăng trưởng và theo kịp với sự phát triển của thế giới. Xem thêm
    Blog Figure

    3 công nghệ thay đổi cuộc đua chuyển đổi số ngành logistics

    Công nghệ là một trong những chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp tăng tốc chuyển đổi số và đáp ứng nhu cầu thị trường. Cùng IRTECH điểm tên 4 công nghệ cốt lõi giúp thay đổi cuộc đua chuyển đổi số ngành logistics. Cuộc đua mà ai nhanh sẽ cơ hội phát triển thần tốc. Xem thêm
    Blog Figure

    Tăng tốc bán hàng, chuyển đổi số ngành phân phối

    Thị trường Việt Nam liên tục xuất hiện các kênh phân phối hiện đại mới, cách thức bán hàng, chăm sóc được các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ, số hóa ngày càng chỉnh chu hơn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng trưởng mà còn từng bước ứng dụng công nghệ để hoạt động dễ dàng và giảm thiểu các chi phí vận hành. Cùng IRTech tìm hiểu trọn bộ giải pháp chuyển đổi số trong doanh nghiệp phân phối nhỏ và vừa trong bài viết dưới đây! Xem thêm
    Blog Figure

    Phòng ban kế toán nên thực hiện chuyển đổi số như thế nào?

    Trong thời đại công nghệ 4.0, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang chần chừ chưa chuyển đổi số cho bộ phận kế toán, vẫn duy trì cách làm việc truyền thống vì cho rằng chuyển đổi số là tốn kém hoặc không biết nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu. Trong bài viết này, IRTECH sẽ chia sẻ với anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp những phương thức cực kì đơn giản để chuyển đổi số cho bộ phận kế toán. Xem thêm
    Blog Figure

    Giải pháp chuyển đổi số ngành vận tải, logistics tối ưu

    Chuyển đổi số cho ngành vận tải, logistics đang là bài toán nan giải của không ít doanh nghiệp trong ngành khi mà công nghệ 4.0 dần trở thành yếu tố bắt buộc đầu tư để doanh nghiệp vươn xa. Thế nhưng cách chuyển đổi số cho ngành vận tải, logistics là làm gì và bắt đầu từ đâu? Cùng IRTech đi tìm lời giải cho câu hỏi này nhé! Xem thêm

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


      Số điện thoại chưa chính xác



      Đăng ký tư vấn miễn phí!