Giải pháp RPA: Đồng bộ tự động hóa đơn nhà cung cấp lên phần mềm kế toán
Nội dung bài viết
Xử lý hóa đơn và nhập liệu lên phần mềm kế toán doanh nghiệp là công việc tốn không ít thời gian của các nhân sự kế toán. Tự động hóa việc nhập thủ công bằng các đồng bộ tự động hóa đơn từ nhà cung cấp lên phần mềm chỉ trong 30s, bằng IRBOT – giải pháp RPA sẽ giúp kế toán bớt tất bật và làm việc hiệu quả hơn.
Câu chuyện nhập liệu lên phần mềm kế toán doanh nghiệp
Ngoài xử lý các giấy tờ doanh nghiệp, hiện nay kế toán sẽ mất khá nhiều thời gian để đọc – đối chiếu – xử lý thông tin thủ công cho các đơn hàng từ phần mềm DMS của các nhãn hàng lên phần mềm kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên đối với mỗi nhãn hàng, kế toán sẽ phải xử lý khoảng vài trăm hóa đơn trong một ngày và khối lượng công việc tăng cấp số nhân theo số lượng nhãn hàng mà công ty làm việc.
Thật không dễ dàng gì khi phải thực hiện bằng tay hết lượng hóa đơn khổng lồ đó! Khi mà: Tốn nhiều thời gian – Dễ xảy ra sai sót – Quá tải đặc biệt là các giai đoạn quyết toán.
Giải cứu kế toán khỏi chuỗi ngày “nổ mắt” soi hóa đơn để chạy KPI, tất bật xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong ngày với giải pháp IRBOT – Đồng bộ dữ liệu thông minh từ DMS lên phần mềm kế toán doanh nghiệp.
Xem thêm: Cơn sốt công nghệ tự động hóa RPA trong kỷ nguyên chuyển đổi số
Giải pháp IRBOT công nghệ RPA giúp hạch toán hóa đơn tự động chỉ trong 30S
Phần mềm IRBOT ứng dụng công nghệ tự động hóa RPA thông minh, sẽ tự động nhập liệu, hoạch toán thông tin lên phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng. IRBOT chính là trợ lý đắc lực cho kế toán và doanh nghiệp bởi:
- Một nhấp chuột, tự động ngàn tác vụ, IRBOT xử lý lượng thông tin khổng lồ nhanh gấp 70% so với thao tác thủ công.
- Nhập tự động đúng 100% thông tin trên các phiếu. Không còn bỏ xót, thất lạc – chứng từ.
- Hoạt động 24/7/365 và chi phí đầu tư phù hợp với mọi quy mô công ty.
- Giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại nhàm chán cho nhân sự, để tập trung cho các công việc mang lại giá trị cao hơn, tăng năng suất hơn.
- Dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán, báo mật thông tin tuyệt đối.
Xem thêm: Xu hướng tự động hóa RPA giảm gánh nặng cho ngành y tế
Nhờ vậy, công ty sẽ hưởng lợi nhiều nhất, kế toán giảm thiểu các việc thủ công dễ dàng tập trung vào các đầu việc mang lại giá trị cao, chuyên môn quan trọng, như quản lý tài chính, quản lý chi phí, hỗ trợ kế hoạch kinh doanh, quyết toán thuế….
Để lại thông tin hoặc gọi ngay đến 086 800 46 26 (Ms. Hằng) để được tư vấn về giải pháp RPA và dùng thử miễn phí!
Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:
Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH
☎️Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)
💳 Website: https://irtech.com.vn
📧 Email: [email protected]
5 bước đơn giản để xây dựng thành công phần mềm tự động hóa doanh nghiệp
Sử dụng các phần mềm tự động hóa đang là xu hướng số hóa, chuyển đổi số giúp nhân sự giảm thiểu các công việc quy trình lặp đi lặp lại, ước tính chiếm khoảng ⅓ khối lượng công việc thông thường; giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu chi phí triển khai. Bắt đầu ứng dụng phần mềm tự động hóa với 5 bước hiệu quả! Xem thêm
TOP các phần mềm thông minh không thể thiếu cho doanh nghiệp FMCG, phân phối
Hiện nay, trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, các công ty ngành hàng FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh) đang đua nhau tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi của thị trường. Trong bối cảnh đó, việc áp dụng Tự động hóa thông minh là một điều không thể bỏ qua. Dưới đây là TOP các phần mềm không thể thiếu cho doanh nghiệp FMCG nên xem xét ứng dụng Tự động hóa thông minh để cải thiện sự phát triển cho doanh nghiệp của mình. Xem thêm
Dự báo 5 xu hướng định hình chuyển đổi số năm 2023
Chuẩn bị 2023, doanh nghiệp cần định hình những xu hướng chuyển đổi số phù hợp hỗ trợ tối đa trong việc vận hành và tối ưu mô hình kinh doanh để đủ sức bền chống chọi trước ảnh hưởng của nền kinh tế toàn cầu. Theo dõi 5 xu hướng chuyển đổi số dự báo sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp năm 2023 - 2025. Xem thêm
Trợ lý ảo toàn năng cho doanh nghiệp phân phối bán lẻ
Nền kinh tế trượt dài , hàng loạt doanh nghiệp phân phối bán lẻ phải vật lộn để đối phó với những tổn thất, nhưng cũng có các doanh nghiệp Việt kịp thời xoay chuyển, ứng dụng công nghệ RPA vào mô hình kinh doanh, thích ứng với xu hướng thị trường. Cùng khám phá công nghệ RPA được ứng dụng trong ngành phân phối bán lẻ như thế nào nhé! Xem thêm
Phòng ban kế toán nên thực hiện chuyển đổi số như thế nào?
Trong thời đại công nghệ 4.0, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang chần chừ chưa chuyển đổi số cho bộ phận kế toán, vẫn duy trì cách làm việc truyền thống vì cho rằng chuyển đổi số là tốn kém hoặc không biết nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu. Trong bài viết này, IRTECH sẽ chia sẻ với anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp những phương thức cực kì đơn giản để chuyển đổi số cho bộ phận kế toán. Xem thêm