Tự động hóa quy trình – sự phát triển lâu dài cho doanh nghiệp
Nội dung bài viết
Tự động hóa quy trình ở thời đại công nghệ số không còn là sự lựa chọn, mà được đánh giá là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng năng suất và chất lượng công việc, cũng bởi nhân sự có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao. Vì sao lại khẳng định như vậy? Câu trả lời sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây!
Quy trình doanh nghiệp và tự động hóa quy trình doanh nghiệp là gì?
Quy trình doanh nghiệp là tập hợp các công việc, nhiệm vụ được thực hiện theo một thứ tự cố định, nhằm biến đổi những yếu tố đầu vào thành các kết quả đầu ra.
Tự động hóa quy trình doanh nghiệp là chuỗi các hành động tự động được tạo ra xuyên suốt trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo công việc trở nên trôi chảy, tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn lực.
Xu hướng chuyển đổi số, ứng dụng các công nghệ thông minh để tự động hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp ngày càng được ứng dụng. Trong có ứng dụng công nghệ RPA IRBOT của IRTECH giúp vận hành hiệu quả các công việc xử lý giấy tờ tài chính, chứng từ rắc rối. Vì vậy việc tự động hóa quy trình được xem là một bước tiến công nghệ mới, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những nút thắt trong quá trình triển khai, thực hiện công việc dễ dàng hơn, mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
Xem thêm: RPA – “Chìa khóa” giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả
Tại sao doanh nghiệp cần tự động hóa quy trình
Hạn chế sai sót
Những sai sót trong quá trình hoạt động là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy hệ thống quy trình tự động IRBOT IRTECH sẽ giúp hạn chế các lỗi thao tác xảy ra từ các các công việc thủ công lặp lại, hỗ trợ nhân viên làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn. Từ đó các nhà lãnh đạo sẽ đưa ra những giải pháp xử lý để đảm bảo rằng không có lỗi tương tự xảy ra, nhằm nâng cao chất lượng công việc.
Xem thêm: Công ty Vạn Thành – Hành trình từng bước số hóa hoạt động quản lý
Tăng kết nối giữa các phòng ban
Phần mềm tự động hóa quy trình là nơi thiết lập các nhiệm vụ, chỉ rõ các công việc mà mỗi cá nhân, phòng ban cần phải thực hiện, qua đó có thể tìm kiếm hay theo dõi thông tin chung và đánh giá công việc một cách dễ dàng. Đây có thể coi là “bệ đẩy” xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả vì phần mềm này là công cụ hỗ trợ giao tiếp và kết nối nhân sự, giúp nhân viên xác định hướng đi chung để phát triển doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu chi phí
Thay vì mất thời gian cho những tác vụ thủ công mất thời gian, nhân viên có thể sử dụng các phần mềm công nghệ tự động hóa quy trình của IRTECH để làm việc, giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin, nắm bắt tiến độ công việc cũng như quản lý thời gian hiệu quả, cải thiện chất lượng công việc. Bên cạnh đó doanh nghiệp không cần tốn quá nhiều chi phí để lưu kho, quản lý hồ sơ sổ sách,… vì tất cả đã được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu.
Xem thêm: 5 công nghệ then chốt trong “thời điểm vàng” chuyển đổi số
Hoạt động 24/7
Với khả năng làm việc 24/7, các công cụ tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm hàng nghìn giờ làm việc mỗi năm, qua đó cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc của nhân sự mà không một phương thức truyền thống nào có thể làm được. Bên cạnh đó công nghệ này có thể thay thế các công việc lặp đi lặp lại, nhân viên sẽ có thời gian để tập trung vào các công việc mang tính chiến lược, trí tuệ và tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.
Qua bài chia sẻ của IRTECH Việt Nam, hi vọng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được những lợi ích mà tự động hóa đem lại trong xu hướng chuyển đổi số.
Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:
Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH
☎️Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)
💳 Website: https://irtech.com.vn
📧 Email: [email protected]
- 1330 lượt xem
App chăm sóc khách hàng – át chủ bài mới của Customer Service
Việc xây dựng và thiết kế mobile app chăm sóc khách hàng đang được các doanh nghiệp đánh giá là át chủ bài mới của customer service. Cùng IRTECH Việt Nam tìm hiểu tầm quan trọng của ứng dụng điện thoại này nhé! Xem thêm
Nắm bắt xu hướng tiêu dùng của các thế hệ gen X, Y, Z, Alpha cho doanh nghiệp
Ứng dụng công nghệ chuyển đổi số tác động đến hầu hết các ngành nghề trong xã hội, đồng nghĩa hành vi tiêu dùng của khách hàng cũng có những thay đổi đáng kể. Hiểu được những đặc điểm trong hành vi tiêu dùng của từng thế hệ khách hàng là chìa khóa giúp doanh nghiệp kinh doanh thành công. Làm cách nào để doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe và sở hữu tệp khách trung thành? Cùng tìm hiểu nhé. Xem thêm
Tối ưu vận hành, quản lý doanh nghiệp khi sử dụng ERP trong sản xuất
Quản lý sản xuất thủ công không chỉ khiến doanh nghiệp mất kiểm soát mà còn dễ bị tụt hậu. Ứng dụng hệ thống ERP trong sản xuất không còn là lựa chọn, mà là giải pháp bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn quản lý dòng sản xuất hiệu quả và tối ưu từng mắt xích trong quy trình sản xuất. Hãy cùng IRTECH khám phá cách mà ERP sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành qua bài viết dưới đây. Xem thêm
Nên cắt lương thưởng hay giảm nhân viên trong giai đoạn khủng hoảng?
Đại dịch vẫn đang diễn biến phức tạp, ảnh hưởng tiêu cực đến mọi lĩnh vực đời sống đặc biệt là nền kinh tế. Doanh nghiệp đang đối mặt với bài toán cân đối tài chính để sống sót. Vậy nhà quản trị nên cắt lương thưởng hay giảm nhân viên trong giai đoạn khủng hoảng này? Xem thêm
6 xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp năm 2023
Có tới 90% nhà quản lý sẵn sàng thực hiện chuyển đổi số doanh nghiệp nhưng lại lo lắng mất thời gian, mất tiền bạc và e ngại không hiệu quả. Chuyển đổi số không còn là câu chuyện vĩ mô được truyền thông thổi phồng, chuyển đổi số đã và đang chứng minh lợi ích cụ thể mang lại cho doanh nghiệp. Cùng cập nhập 6 xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp trong bài viết dưới đây! Xem thêm