Giải pháp RPA: Đồng bộ tự động hóa đơn nhà cung cấp lên phần mềm kế toán
Nội dung bài viết
Xử lý hóa đơn và nhập liệu lên phần mềm kế toán doanh nghiệp là công việc tốn không ít thời gian của các nhân sự kế toán. Tự động hóa việc nhập thủ công bằng các đồng bộ tự động hóa đơn từ nhà cung cấp lên phần mềm chỉ trong 30s, bằng IRBOT – giải pháp RPA sẽ giúp kế toán bớt tất bật và làm việc hiệu quả hơn.
Câu chuyện nhập liệu lên phần mềm kế toán doanh nghiệp
Ngoài xử lý các giấy tờ doanh nghiệp, hiện nay kế toán sẽ mất khá nhiều thời gian để đọc – đối chiếu – xử lý thông tin thủ công cho các đơn hàng từ phần mềm DMS của các nhãn hàng lên phần mềm kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên đối với mỗi nhãn hàng, kế toán sẽ phải xử lý khoảng vài trăm hóa đơn trong một ngày và khối lượng công việc tăng cấp số nhân theo số lượng nhãn hàng mà công ty làm việc.
Thật không dễ dàng gì khi phải thực hiện bằng tay hết lượng hóa đơn khổng lồ đó! Khi mà: Tốn nhiều thời gian – Dễ xảy ra sai sót – Quá tải đặc biệt là các giai đoạn quyết toán.
Giải cứu kế toán khỏi chuỗi ngày “nổ mắt” soi hóa đơn để chạy KPI, tất bật xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong ngày với giải pháp IRBOT – Đồng bộ dữ liệu thông minh từ DMS lên phần mềm kế toán doanh nghiệp.
Xem thêm: Cơn sốt công nghệ tự động hóa RPA trong kỷ nguyên chuyển đổi số
Giải pháp IRBOT công nghệ RPA giúp hạch toán hóa đơn tự động chỉ trong 30S
Phần mềm IRBOT ứng dụng công nghệ tự động hóa RPA thông minh, sẽ tự động nhập liệu, hoạch toán thông tin lên phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng. IRBOT chính là trợ lý đắc lực cho kế toán và doanh nghiệp bởi:
- Một nhấp chuột, tự động ngàn tác vụ, IRBOT xử lý lượng thông tin khổng lồ nhanh gấp 70% so với thao tác thủ công.
- Nhập tự động đúng 100% thông tin trên các phiếu. Không còn bỏ xót, thất lạc – chứng từ.
- Hoạt động 24/7/365 và chi phí đầu tư phù hợp với mọi quy mô công ty.
- Giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại nhàm chán cho nhân sự, để tập trung cho các công việc mang lại giá trị cao hơn, tăng năng suất hơn.
- Dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán, báo mật thông tin tuyệt đối.
Xem thêm: Xu hướng tự động hóa RPA giảm gánh nặng cho ngành y tế
Nhờ vậy, công ty sẽ hưởng lợi nhiều nhất, kế toán giảm thiểu các việc thủ công dễ dàng tập trung vào các đầu việc mang lại giá trị cao, chuyên môn quan trọng, như quản lý tài chính, quản lý chi phí, hỗ trợ kế hoạch kinh doanh, quyết toán thuế….
Để lại thông tin hoặc gọi ngay đến 086 800 46 26 (Ms. Hằng) để được tư vấn về giải pháp RPA và dùng thử miễn phí!
Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:
Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH
☎️Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Bình)
💳 Website: https://irtech.com.vn
📧 Email: [email protected]
3 cấp độ chuyển đổi số ngành dịch vụ kế toán
Ngày nay, công nghệ kỹ thuật đang phát triển nhanh chóng tạo ra cơ hội lớn, thúc đẩy việc chuyển đổi số ngành kế toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn chần chừ việc đổi mới và vẫn giữ cách làm truyền thống, do chưa hiểu rõ lợi ích to lớn mà chuyển đổi số ngành kế toán mang lại. Trong bài viết này, IRTECH sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết, để các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chuyển đổi số ngành kế toán. Xem thêm
Bật mí 5 mẹo giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tăng năng suất
Là một nhân sự kế toán, chắc hẳn các anh/chị luôn bận rộn với công việc của mình, vì tính chất công việc luôn phải theo dõi các khoản thu nhập và chi tiêu, tạo báo cáo tài chính, ngập lăn trong núi giấy tờ, báo cáo,...bên cạnh đó luôn phải cập nhật các quy định thuế liên tục. Khó mà để theo kịp mọi thứ và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bài viết sau sẽ bật mí 5 mẹo giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của mình. Xem thêm
IRBOT – Robot ảo tự động hóa quy trình RPA
IRBOT - ứng dụng công nghệ thông minh RPA, phát triển bởi công ty IRTECH Đà Nẵng là giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và hội nhập xu thế chuyển đổi số. Cùng tìm hiểu IRBOT là gì và tại sao nên chọn IRBOT trong tiến trình số hóa doanh nghiệp nhé! Xem thêm
Giải bài toán hóa đơn đầu ra với phần mềm IRBOT xuất hoá đơn tự động
Xử lý hoá đơn đầu ra tại công ty luôn là nỗi lo thường trực và chưa bao giờ dễ dàng với kế toán nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Công việc thủ công bằng tay cứ xoay vòng mỗi ngày, trải qua nhiều bước nhập thông tin lặp đi lặp lại, số lượng cần xử lý phải lên đến hàng trăm hàng ngàn hóa đơn, khiến tiến độ công việc chậm chạp và dễ sai sót....Vậy làm cách nào để phòng ban kế toán có thể làm việc thông minh, năng suất và hiệu quả hơn? Hãy cùng IRTECH đi tìm câu trả lời cho bài toán hoá đơn đầu ra khó nhằn này nhé! Xem thêm
5 công cụ tự động hóa quy trình (RPA) phổ biến
Hầu hết các quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp sẽ rất cồng kềnh nếu không có các ứng dụng tự động hóa thông minh. Trong đó giải pháp công nghệ RPA. Vì vậy hãy cùng IRTECH Đà Nẵng tìm hiểu về các công cụ giúp tự động hóa quy trình phổ biến sau đây nhé! Xem thêm