Khi tốc độ số hóa ngày càng gia tăng, doanh nghiệp không chỉ cần những công cụ riêng lẻ mà còn không thể thiếu các giải pháp tích hợp toàn diện. Bộ đôi giải pháp IRBOT tự động hóa RPA và giải pháp ERP AI nổi lên như một xu hướng mới, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tối ưu hóa vận hành. Hãy cùng khám phá tại sao sự kết hợp này được coi là “trợ thủ đắc lực” cho doanh nghiệp.

Tăng tốc hiệu suất với sự kết hợp giữa phần mềm ERP AI và IRBOT tự động hóa RPA

Số hóa, chuyển đổi số hay đơn giản là ứng dụng công nghệ các công việc đang trở thành nhân tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong kỷ nguyên công nghệ 4.0. Theo các nghiên cứu gần đây, hơn 70% doanh nghiệp đang chuyển đổi số nhưng chỉ 30% đạt được kết quả mong muốn. Lý do chính thường đến từ việc thiếu đi sự đồng bộ trong hệ thống công nghệ và quy trình vận hành.

Bộ đôi giải pháp IRBOT tự động hóa RPA và giải pháp ERP AI xuất hiện như câu trả lời cho những bài toán này. Với khả năng tự động hóa quy trình và quản trị thông minh, chúng không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững trong tương lai.

1. IRBOT – Giải pháp tự động hóa ứng dụng RPA cho doanh nghiệp Việ

IRBOT ứng dụng công nghệ RPA là phần mềm robot ảo được Công ty phần mềm IRTECH phát triển với khả năng thực hiện nghiệp vụ có quy trình, lặp đi lặp lại, dễ bị lỗi, dựa trên quy tắc hoặc cần hẹn giờ trước. Từ đó giảm thiểu khối lượng công việc thủ công và tiết kiệm chi phí, nhân viên có thể tạo ra giá trị mới cho doanh nghiệp.

Xem thêm: IRBOT robot ảo tự động hóa quy trình RPA

• Khả năng tự động hóa vượt trội: IRBOT thực hiện các thao tác lặp lại như nhập liệu, kiểm tra thông tin và đồng bộ dữ liệu với độ chính xác cao, giảm thiểu tối đa sai sót do con người.

• Tích hợp linh hoạt: Hoạt động trơn tru với các hệ thống ERP, CRM và phần mềm chuyên ngành khác. Điều này đảm bảo sự đồng bộ hóa thông tin và giảm thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng.

• Tăng năng suất, giảm chi phí: IRBOT Tự động hóa giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược, giảm thiểu thời gian xử lý công việc thủ công và tiết kiệm chi phí vận hành.

2. Hệ thống hoạch định nguồn lực thông minh ERP AI

ERP AI là hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện, kết nối các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp như kế toán, tài chính, chuỗi cung ứng, nhân sự, sản xuất… giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và quản lý trên một nền tảng duy nhất và quản lý toàn diện. Ưu điểm vượt trội của ERP AI so với hệ thống ERP truyền thống là được tích hợp các công nghệ hiện đại tạo nên hệ thống thông minh hơn, có tính ứng dụng cao phù hợp với đa dạng ngành nghề, quy mô theo nhu cầu của doanh nghiệp. Giải pháp ERP AI giúp nâng cao năng lực cạnh tranh, thúc đẩy số hóa và chuyển đổi số thành công.

• Sử dụng đa nền tảng: Có thể sử dụng giải pháp ERP trên cả website và Mobile App mọi lúc, mọi nơi đảm bảo hoạt động được liền mạch xuyên suốt

• Theo dõi dữ liệu theo thời gian thực: Dữ liệu được cập nhật chi tiết và được đồng bộ 24/7, giúp người quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác mà không mất thời gian tổng hợp báo cáo từ nhiều nguồn

• Phân tích thông minh: Kho dashboard giúp chuyên nghiệp giúp phân tích dữ liệu, cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động doanh nghiệp thông qua hệ thống biểu đồ trực quan

Xem thêm: Giải mã những rào cản khi doanh nghiệp Việt triển khai hệ thống ERP

3. Làm thế nào các doanh nghiệp có thể tận dụng RPA để thúc đẩy hiệu suất ERP

Hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP AI và IRBOT tự động hóa RPA đóng vai trò hỗ trợ lẫn nhau trong việc tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp. Giải pháp ERP AI cung cấp nền tảng quản lý tổng thể, trong khi tự động hóa RPA lại giúp thực hiện các tác vụ một cách tự động, nhanh và chính xác. Có thể kể đến một vài nghiệp vụ như:

3.1 Tự động đồng bộ dữ liệu

Mọi doanh nghiệp đến có rất nhiều dữ liệu nằm rải rác ở nhiều hệ thống khác nhau như hệ thống bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm ERP hay ở các hệ thống riêng biệt của các nhà cung cấp. Việc đồng bộ dữ liệu ở các hệ thống này vẫn chưa được tối ưu khi các thao tác đều được nhập thủ công, mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót. Ngoài ra, các công việc thủ công lặp đi lặp lại này sẽ giảm năng suất làm việc bởi thông tin luôn cần cập nhật liên tục và số lượng dữ liệu cần đồng bộ khá lớn.

IRBOT tự động hóa RPA sẽ giúp các kế toán viên đồng bộ dữ liệu như thông tin đơn hàng, phiếu giao nhận, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… từ các hệ thống khác lên phần mềm ERP AI hoặc phần mềm kế toán của doanh nghiệp chỉ với một lần nhấp chuột. Các robot RPA sẽ tự động đồng bộ dữ liệu với sự chính xác tuyệt đối và tốc độ nhanh hơn 2 lần so với các thao tác thủ công.

3.2 Đối chiếu hồ sơ

Hệ thống ERP thường bao gồm nhiều phòng ban và chức năng, tích hợp với các công cụ khác và đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn, nên khó tránh khỏi sai sót. Những lỗi này có thể từ việc trùng lặp hồ sơ khách hàng cho đến các vấn đề nghiêm trọng hơn như sai lệch trong sao kê ngân hàng.

Để giải quyết, các doanh nghiệp có thể sử dụng IRBOT tự động hóa RPA để tự động đối chiếu và xác minh hồ sơ, đồng thời đánh dấu những điểm không khớp. Dù các sai lệch phức tạp có thể cần sự can thiệp của con người hoặc công cụ chuyên sâu hơn, RPA giúp phát hiện chúng nhanh chóng, tiết kiệm nhiều giờ làm việc thủ công.

3.3 Tự động hóa nhập liệu

Quy trình nhập liệu trong ERP thường tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi nếu thực hiện thủ công. IRBOT tự động hóa RPA có thể tự động thu thập dữ liệu từ các nguồn như email, file PDF hoặc các tài liệu khác, sau đó nhập trực tiếp vào phần mềm ERP AI. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn.

3.4 Xử lý đối chiếu ngân hàng

Trong nghiệp vụ tài chính, RPA tự động đối chiếu sao kê ngân hàng với dữ liệu trong hệ thống ERP, giúp phát hiện và đánh dấu các điểm không khớp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ sai sót trong các báo cáo tài chính, mang lại sự tin cậy trong việc quản lý dòng tiền.

IRBOT công nghệ RPA và ERP AI là hai giải pháp tiên tiến, hứa hẹn mang đến một cuộc cách mạng trong quản lý doanh nghiệp. Khi kết hợp hai giải pháp này, doanh nghiệp sẽ sở hữu một giải pháp toàn diện, giúp tự động hóa và tối ưu hóa mọi quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

Đừng để quy trình thủ công làm cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ với IRTECH ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm những giải pháp công nghệ tiên tiến nhất, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển vững chắc trên thương trường và trong tương lai.