THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Giày BQ, thương hiệu hàng Việt uy tín, đã vượt qua những thách thức trong quy trình vận hành nhờ giải pháp tự động hóa IRBOT từ IRTECH. Giải pháp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, mà còn tối ưu hóa các quy trình công việc, mang lại hiệu quả vượt trội và góp phần thúc đẩy BQ trên hành trình chuyển đổi số.

Nhân sự ảo IRBOT đồng hành cùng Giày BQ trên hành trình đổi mới.

GIỚI THIỆU: Đôi nét về giày BQ

Với 10 năm liên tiếp đạt danh hiệu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, thương hiệu BQ luôn khẳng định vị thế của mình trong lòng người tiêu dùng Việt Nam. BQ không chỉ đặt ra nhiệm vụ hoàn thiện trong từng sản phẩm, dịch vụ mà còn cam kết xây dựng một thương hiệu gắn liền với giá trị bền vững và tình yêu dành cho cộng đồng. 

Hướng tới sứ mệnh “Giày Việt cho gia đình Việt”, BQ không ngừng đổi mới, áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất để mang đến những sản phẩm vừa chất lượng, vừa hợp xu hướng. Đội ngũ thiết kế luôn chú trọng đến sự thoải mái, an toàn và tính thẩm mỹ, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ trẻ em, thanh niên, đến người cao tuổi.

THÁCH THỨC: Những khó khăn mà BQ gặp phải

Tuy nhiên, trên hành trình cải tiến và phát triển BQ không thể tránh khỏi những khó khăn thách thức, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình hoạt động của công ty. Bởi quy trình cần qua nhiều bước, nhân viên không chỉ mất thời gian và công sức cho việc xử lý hóa đơn thủ công trên hai hệ thống phần mềm khác nhau, mà còn cần đúng định dạng file trên phần mềm để tiến hành ký điện tử và tạo số cho các hóa đơn đã được ký.

Xem thêm: Nhập liệu hoá đơn tự động lên phần mềm kế toán hiệu quả với phần mềm IRBOT

Nhân viên phải xử lý thủ công một khối lượng lớn hóa đơn từ khách sỉ và khách lẻ mua tại cửa hàng, dễ dẫn đến quá tải và sai sót thông tin, mất nhiều thời gian để tra soát lại. Với lượng công việc khổng lồ mỗi ngày như vậy sẽ tạo áp lực cho nhân sự kế toán và đôi lúc chậm trễ ảnh hưởng đến các hoạt động vận hành khác. Bên cạnh đó, khách hàng, đối tác mong muốn được hỗ trợ thanh toán và cung cấp hóa đơn sớm, dẫn đến bất cập trong quá trình chăm sóc khách hàng.

GIẢI PHÁP: Ứng dụng công nghệ tối ưu quy trình

Hiểu được vấn đề nội bộ gặp phải và mong muốn ứng dụng công nghệ, ban lãnh đạo Giày BQ liên hệ IRTECH để được tư vấn và phát triển giải pháp phù hợp. Sau khi nghiên cứu và lắng nghe chia sẻ của công ty BQ, IRTECH đã xây dựng giải pháp IRBOT ứng dụng công nghệ thông minh RPA, giúp tự động hóa quy trình dành cho nhân sự BQ. 

IRBOT – Giải phải tự động hóa ứng dụng công nghệ RPA

Thay vì phải thực hiện tất cả các quy trình thủ công thì nay nhân sự chỉ cần lấy thông tin từ hệ thống bán hàng và đưa lên hệ thống quản lý robot. IRBOT sẽ đọc, thu thập dữ liệu và tiến hành xử lý hóa đơn theo yêu cầu. Hơn nữa, IRBOT sẽ tự động ký điện tử và nhập liệu thông tin lên hệ thống của doanh nghiệp. Từ đó tiết kiệm thời gian gấp 2 lần so với quy trình thủ công truyền thống.

IRBOT được ví như là nhân sự ảo, giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại nhàm chán. Nhân sự không còn đau đầu mỗi cuối ngày với số lượng lớn hóa đơn cần giải quyết, khi các dữ liệu đã được robot đồng bộ nhanh chóng với độ chính xác 100%, nhân sự có thời gian để tạ o thêm giá trị cho doanh nghiệp. 

Từ những kết quả ứng dụng trên, IRTECH Việt Nam hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng Giày BQ và nhiều những doanh nghiệp khác giải quyết các khó khăn và hỗ trợ doanh nghiệp từ bước số hóa, chuyển đổi số trên hành trình hội nhập cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Vui lòng liên hệ ngay cho IRTECH để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chi tiết.