THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Bật mí 5 mẹo giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tăng năng suất

Là một nhân sự kế toán, chắc hẳn các anh/chị luôn bận rộn với công việc của mình, vì tính chất công việc luôn phải theo dõi các khoản thu nhập và chi tiêu, tạo báo cáo tài chính, ngập lăn trong núi giấy tờ, báo cáo,…bên cạnh đó luôn phải cập nhật các quy định thuế liên tục. Khó mà để theo kịp mọi thứ và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bài viết sau sẽ bật mí 5 mẹo giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của mình.

Tăng tốc công việc kế toán với 5 chiến lược tiết kiệm thời gian

1. Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại

Công nghệ là người bạn đồng hành không thể thiếu trong công việc kế toán ngày nay. Phần mềm kế toán được ví là cánh tay đắc lực của nhiều người làm kế toán, bởi chúng giúp quản lý sổ sách kế toán một cách hợp lý và chuyên nghiệp, giúp tăng năng suất phòng kế toán. Điều này sẽ giúp anh/chị tiết kiệm thời gian để tập trung vào các lĩnh vực quan trọng khác của công việc.

Tuy nhiên, sự xuất hiện của nhiều phần mềm kế toán khác nhau đã khiến việc lựa chọn trở nên khó khăn cho các doanh nghiệp. Để giúp quá trình quyết định này, có thể xem xét các yếu tố sau:

  • Ưu tiên chọn phần mềm từ nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực.
  • Nên sử dụng những phần mềm kế toán có hệ thống bảo mật mạnh.
  • Chọn những phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp bạn và có giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng, cùng với mức chi phí hợp lý.

2. Xây dựng hệ thống tài liệu và sắp xếp hợp lý

Một hệ thống tài liệu được tổ chức một cách rõ ràng không chỉ giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết mà còn giảm thiểu nguy cơ mất mát thông tin. Có thể sắp xếp tài liệu theo chủ đề, dự án, hoặc theo bất kỳ cách tổ chức nào phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của mình.

Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hàng ngày mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc trật tự, tăng cường sự tập trung và sáng tạo. Hơn nữa, sự sắp xếp hợp lý của hệ thống tài liệu cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình tìm kiếm thông tin. Có thể dễ dàng truy cập và sử dụng thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Xây dựng hệ thống tài liệu và sắp xếp hợp lý giúp kế toán tiết kiệm thời gian

Xem thêm: Điểm danh những phần mềm dễ dùng cho dân văn phòng

3. Ưu tiên công việc của mình

Nhiều người nghĩ rằng làm việc đa nhiệm sẽ giúp họ hoàn thành danh sách việc cần làm nhanh hơn rất nhiều, nhưng cuối cùng lại cảm thấy vô cùng căng thẳng và choáng ngợp, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất, chất lượng công việc và sức khỏe tinh thần

Thay vì cố gắng chạy đua với hàng loạt công việc cùng một lúc, hãy dành thời gian để ưu tiên các công việc quan trọng nhất và tập trung vào từng công việc một của mình. Làm đa nhiệm có thể dẫn đến kiệt sức nhanh hơn và làm tăng số lượng sai lầm và thiếu chính xác trong công việc của mình.

4. Giao phó công việc

Một trong những chiến lược quan trọng để tăng năng suất và hiệu quả cho phòng kế toán là việc áp dụng các giải pháp tự động hóa thông minh. Thay vì mải miết trong các công việc lặp đi lặp lại, bạn có thể cải thiện kết quả công việc bằng cách giao phó một số nhiệm vụ cho các “trợ lý ảo” thông minh.

Đối với các nhiệm vụ như nhập liệu bằng tay, xuất hóa đơn thủ công và quản lý các giao dịch hàng ngày, các công cụ tự động hóa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt sai sót. Việc này không chỉ tăng năng suất mà còn đảm bảo chất lượng công việc ở mức độ cao nhất.

Giải pháp tự động hóa thông minh cho phòng ban kế toán

Đọc thêm: IRBOT tự động hóa RPA – Trợ thủ đắc lực trong lĩnh vực kế toán

Thay vì áp đặt cho bản thân mình một gánh nặng quá lớn, hãy tận dụng sức mạnh của công nghệ để giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn. Giao phó một số nhiệm vụ cho các giải pháp tự động hóa sẽ giúp tập trung vào những công việc quan trọng hơn và tăng cường năng suất cho phòng kế toán của bạn.

5. Nghỉ giải lao

Nghỉ giải lao ngắn – thậm chí chỉ 10 phút, cũng đủ giúp tinh thần của anh/chị quay lại công việc với cảm giác tập trung hơn. Trong thời gian nghỉ giải lao, bạn cũng có thể tận dụng để xem lại các công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành trong ngày. Điều này giúp bạn đánh giá lại tiến độ công việc và phân bổ thời gian một cách hiệu quả nhất cho các nhiệm vụ tiếp theo.

Bài viết trên IRTECH đã chia sẻ các mẹo thực tế mà anh/chị kế toán có thể sử dụng để cải thiện hiệu quả công việc của mình. Bên cạnh đó, công ty IRTECH chuyên cung cấp giải pháp tự động hóa cho phòng ban kế toán để xử lý các nghiệp vụ: tự động nhập – xuất – đồng bộ hóa đơn, dữ liệu,…Nếu doanh nghiệp của anh/chị cần tư vấn hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

Văn phòng không giấy – Giải pháp thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Thủ tục giấy tờ là khoản chi phí mà hầu hết mọi tổ chức đều muốn tối ưu. Không chỉ các khoản tiền mua giấy tờ, mực in, máy in, không gian lưu trữ,.... mà nhân sự xử lý, thời gian tìm kiếm tổng hợp cũng là vấn đề đau đầu bởi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất nhân sự. Cùng tìm hiểu giải pháp tối ưu chuyện bàn giấy thúc đẩy số hóa và chuyển đổi số doanh nghiệp nhé! Xem thêm
Blog Figure

Phòng ban kế toán nên thực hiện chuyển đổi số như thế nào?

Trong thời đại công nghệ 4.0, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang chần chừ chưa chuyển đổi số cho bộ phận kế toán, vẫn duy trì cách làm việc truyền thống vì cho rằng chuyển đổi số là tốn kém hoặc không biết nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu. Trong bài viết này, IRTECH sẽ chia sẻ với anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp những phương thức cực kì đơn giản để chuyển đổi số cho bộ phận kế toán. Xem thêm
Blog Figure

Giải bài toán hóa đơn đầu ra với phần mềm IRBOT xuất hoá đơn tự động

Xử lý hoá đơn đầu ra tại công ty luôn là nỗi lo thường trực và chưa bao giờ dễ dàng với kế toán nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Công việc thủ công bằng tay cứ xoay vòng mỗi ngày, trải qua nhiều bước nhập thông tin lặp đi lặp lại, số lượng cần xử lý phải lên đến hàng trăm hàng ngàn hóa đơn, khiến tiến độ công việc chậm chạp và dễ sai sót....Vậy làm cách nào để phòng ban kế toán có thể làm việc thông minh, năng suất và hiệu quả hơn? Hãy cùng IRTECH đi tìm câu trả lời cho bài toán hoá đơn đầu ra khó nhằn này nhé! Xem thêm
Blog Figure

VFRACHT – Kết thúc chuỗi ngày xử lý thủ công hóa đơn đầu ra

Làm thế nào để những doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giải quyết số lượng giấy tờ hóa đơn khổng lồ trong một ngày, vẫn có thể xử lý xuất hóa đơn nhanh gọn, hiệu quả, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và doanh nghiệp tăng trưởng bền vững? Chìa khóa ở đây đó là họ đang sử dụng phần mềm xuất hóa đơn IRBOT - tự động hóa của IRTECH. Cùng xem IRBOT sẽ giúp doanh nghiệp được vấn đề gì nhé! Xem thêm
Blog Figure

Công nghệ RPA ứng dụng như thế nào trong ngành sản xuất?

Tự động hóa RPA là một công nghệ hoàn toàn mới, và đang dần trở thành một công nghệ hỗ trợ trong thị trường ngày nay. Với các tính năng tối ưu các hoạt động và quy trình trong các ngành khác nhau bao gồm cả sản xuất. Cụ thể, RPA mang lại lợi thế tối ưu hóa đáng kể cho các nhà sản xuất để đẩy nhanh tiến độ công việc và giảm chi phí. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các ứng dụng công nghệ RPA trong lĩnh vực sản xuất để tự động hóa các quy trình thủ công. Xem thêm
Blog Figure

Công nghệ RPA & AI là gì? Cách ứng dụng hiệu quả trong doanh nghiệp

Sự kết hợp giữa công nghệ RPA và AI mang đến sức mạnh vượt trội cho doanh nghiệp. RPA đảm nhiệm việc tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, trong khi công nghệ AI cung cấp khả năng học hỏi và xử lý những thông tin phức tạp. Kết hợp cùng nhau chúng tạo nên một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    Đăng ký tư vấn miễn phí!