Ngày nay, công nghệ kỹ thuật đang phát triển nhanh chóng tạo ra cơ hội lớn, thúc đẩy việc chuyển đổi số ngành kế toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn chần chừ việc đổi mới và vẫn giữ cách làm truyền thống, do chưa hiểu rõ lợi ích to lớn mà chuyển đổi số ngành kế toán mang lại. Trong bài viết này, IRTECH sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết, để các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chuyển đổi số ngành kế toán.

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp được định nghĩa là việc tích hợp, áp dụng công nghệ số để nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả quản lý, nâng cao năng lực, sức cạnh tranh của doanh nghiệp và tạo ra các giá trị mới – Theo Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Cấp độ 1 – Chuyển đổi cơ bản

Cấp độ 1 của chuyển đổi số trong ngành kế toán sẽ tập trung vào việc triển khai các công nghệ cơ bản để cải thiện hiệu suất và hiệu quả của quá trình kế toán. Đây là giai đoạn bắt đầu đưa các hoạt động kế toán từ truyền thống sang môi trường số. Thay vì lưu trữ thông tin, dữ liệu trên giấy tờ, sổ sách như trước đây, thì các doanh nghiệp nên số hóa dữ liệu sang môi trường số như: máy tính, trên server đám mây, file Excel,….Bạn có thể sử dụng: phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số,…cho bước đầu chuyển đổi cơ bản của doanh nghiệp.

Cấp độ 2 – Chuyển đổi số nâng cao

Cấp độ 2 tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán, thông qua việc áp dụng công nghệ số và tự động hóa các tác vụ liên quan. Đây là giai đoạn mà dữ liệu kế toán được tích hợp và chia sẻ một cách liên tục giữa các phòng ban và đối tác.

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp nên bắt đầu sử dụng tự động hóa để thực hiện các tác vụ kế toán như xử lý hóa đơn, nhập liệu tài chính tự động. Giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc các quy trình kế toán.

Các lợi ích tại cấp độ này:

• Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót do con người và tối ưu hóa quá trình kế toán.

• Tiết kiệm thời gian: Các nhiệm vụ lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa.

• Dễ dàng truy cập dữ liệu: Dữ liệu tài chính trở nên dễ dàng truy cập và quản lý.

Xem thêm: Văn phòng không giấy – Giải pháp thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Cấp độ 3 – Chuyển đổi số Toàn diện

Cấp độ 3 của chuyển đổi số trong ngành kế toán nhấn mạnh vào việc sử dụng công nghệ số hoàn toàn. Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình chuyển đổi, khi mọi hoạt động kế toán của tổ chức được thực hiện một cách tối ưu và phục vụ mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Điều này bao gồm việc áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI), học máy và dữ liệu lớn để dự đoán và phân tích xu hướng kế toán, tìm kiếm những thông tin tiềm năng trong dữ liệu và cải thiện quá trình ra quyết định trong lĩnh vực kế toán. Chuyển đổi số đột phá cũng bao gồm việc áp dụng các công nghệ mới như Internet of Things (IoT) và blockchain để làm thay đổi đáng kể cách thức thu thập và xử lý dữ liệu trong ngành dịch vụ kế toán.

Xem thêm: Top 5 phần mềm kế toán phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

Một số giải pháp số hóa, chuyển đổi số trong ngành kế toán cho doanh nghiệp

1. Phần mềm kế toán

Giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp đó chính là sử dụng phần mềm kế toán, cùng với những ưu điểm hỗ trợ tối đa. Giúp nhân viên kế toán tiết kiệm được thời gian, giảm sai sót trong tính toán, linh hoạt thời gian và không gian làm việc, có nhiều tiện ích hỗ trợ.

Một vài phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay như: Misa, Fast, Bravo,…

2. Chữ ký số

Phần mềm chữ ký số không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp, nhờ tính tiện lợi cũng như khả năng bảo mật thông tin cao hơn rất nhiều so với phương pháp ký truyền thống. Thay vì phải đến tận nơi ký trực tiếp thì giờ đây, cá nhân và tổ chức có thể thực hiện ký online dễ dàng trên các thiết bị di động, máy tính bảng…

Một vài phần mềm chữ ký số tốt nhất hiện nay như: MISA eSign, Viettel-CA, VNPT-CA,…

3. IRBOT- tự động hóa quy trình

Là một giải pháp ứng dụng công nghệ thông minh RPA. Một trợ lý ảo đắc lực sẽ giúp thực hiện các nghiệp vụ có quy trình, mang tính lặp đi lặp lại hoặc cần hẹn giờ trước…giúp cho phòng ban kế toán tăng hiệu suất công việc, loại bỏ các sai sót trong quá trình làm việc và đặc biệt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.

Với IRBOT sẽ gồm các tính năng như: Nhập – xuất dữ liệu tự động; Đồng bộ tự động, và xử lý hóa đơn số lượng lớn. Rất phù hợp cho những doanh nghiệp Sản xuất, Phân phối, Logistic, Ngân hàng,…

4. Auto Invoice

Nếu doanh nghiệp bạn có một lượng lớn hóa đơn đầu vào phải xử lý thủ công, thì đây chính là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn ngay thời điểm hiện tại. Với công nghệ tự động hóa RPA, Auto Invoice sẽ giúp doanh nghiệp xử lý hóa đơn đầu vào nhanh chóng và hiệu quả. Tự động nhận diện thông tin trên hóa đơn, sau đó thực hiện các bước xử lý, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác.

Với Auto Invoice, quá trình xử lý hóa đơn đầu vào trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với những công việc thủ công như: nhập liệu hóa đơn đầu vào, đối soát thông tin, nhập lên phần mềm kế toán, rà soát kiểm tra lỗi,…

Xem thêm: Auto Invoice – Giải pháp xử lý hóa đơn đầu vào cho doanh nghiệp

Kết luận

Chuyển đổi số trong ngành kế toán không chỉ là một xu hướng, mà còn là một yêu cầu thiết yếu để đảm bảo sự cạnh tranh và thành công của doanh nghiệp. Từ cấp độ cơ bản cho đến cấp độ toàn diện, các công nghệ thông minh đang mở ra nhiều cơ hội mới và tiềm năng đáng kể. Hãy khám phá và áp dụng những gợi ý trên để nâng tầm doanh nghiệp của bạn vào tương lai số hóa.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn một quy trình chuyển đổi số nói chung và số hóa phòng ban kế toán nói riêng. Hãy liên hệ ngay với IRTECH để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất những công nghệ thông minh cho chính doanh nghiệp của mình.