THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Hơn 60% nghiệp vụ của kế toán đang phải xử lý thủ công hay các hoạt động lặp đi lặp lại. Kế toán không khỏi tiêu tốn quá nhiều công sức và thời gian xử lý, chưa kể nếu có xảy ra sai sót, nhầm lẫn thì cũng mất cả ngày để rà soát. Giải quyết được các vấn đề trên và giúp kế toán thời 4.0 nhập liệu tự động dữ liệu, chứng từ lên phần mềm kế toán nhanh chóng với IRBOT thông minh.

Cùng theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về ứng dụng IRBOT – phần mềm nhập liệu hóa đơn tự động lên phần mềm kế toán doanh nghiệp.!

Kế toán 4.0: Phần mềm IRBOT – Tự động nhập liệu hóa đơn hiệu quả và tiết kiệm

Trong thời đại xu hướng chuyển đổi số, việc áp dụng IRBOT – tự động hóa nhập liệu chứng từ, hóa đơn lên phần mềm kế toán là giải pháp quan trọng giúp kế toán xử lý nhanh các công việc thủ công vốn tốn rất nhiều thời gian, công sức. Từ đó, còn giúp doanh nghiệp tối ưu – tự động hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí, nhân viên có thể tập trung phát triển chuyên môn và các công việc mang lại giá trị.

IRBOT – Tự động hóa quy trình công nghệ RPA là gì?

Công nghệ RPA (Robotic Process Automation) được gọi là công nghệ xử lý tự động các quy trình và các hoạt động lặp đi lặp lại, có logic cố định. Sử dụng công nghệ lõi RPA – IRBOT là giải pháp tự động hóa quy trình thông minh, được ví là “nhân sự ảo” hoạt động trên máy tính. IRBOT sẽ bắt chước lại những quy trình nghiệp vụ của con người để thực hiện những thao tác lặp đi lặp lại thường xuyên, như: tự động nhập liệu hóa đơn – chứng từ, đồng bộ các dữ liệu giữa các hệ thống…

Ưu điểm vượt trội của phần mềm IRBOT là khả năng xử lý cực kỳ nhanh và thời gian làm việc liên tục 24/7. Chính vì vậy, ứng dụng IRBOT sẽ giúp giảm chi phí hoạt động hao phí, nhân sự có thể chuyên môn hóa, cũng như hạn chế những rủi ro về sai sót trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Xem thêm: Giải pháp RPA đồng bộ tự động hoá đơn nhà cung cấp

Ứng dụng phần mềm IRBOT nhập liệu tự động hóa đơn lên phần mềm kế toán

Trước đây, các nhân viên kế toán luôn phải dành lượng lớn thời gian và năng lượng để xử lý, nhập liệu các số liệu bằng phương thức thủ công, vốn luôn tồn tại những rủi ro sai sót và những lúc gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ giữa các tác vụ. Chưa kể những sai lệch trong quá trình làm thủ công có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng. Ngoài ra chi phí để chi trả cho nhân sự, chi phí xử lý các lỗi phát sinh, chi phí vận hành cũng đủ khiến các doanh nghiệp trăn trở

Trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, là nhóm ngành có các nghiệp vụ với số lượng dữ liệu lớn và yêu cầu độ chính xác cao bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Phần mềm IRBOT được đánh giá là một giải pháp hữu hiệu trong lĩnh vực tài chính – kế toán giúp giải quyết các vấn đề tồn đọng trong quá trình nhập liệu, xử lý hóa đơn, đồng bộ dữ liệu, đồng bộ hoá đơn lên phần mềm kế toán. Ứng dụng phần mềm IRBOT nhập liệu tự động hóa đơn lên phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hoạt động nhập liệu tốn thời gian, công sức mà vẫn có thể đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật hằng ngày, hằng giờ. Và với một số lợi ích khác như:

• Tiết kiệm 50% chi phí cho nguồn nhân lực

• Giảm 80% thời gian làm thủ công, rút ngắn thời gian thực hiện

• Hạn chế những rủi ro về sai sót và tăng độ chính xác đến 100%

• Tăng 40% tốc độ xử lý

• Hoạt động đến 24/7/365

• Giúp nhân sự kế toán tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn

Một ví dụ điển hình ứng dụng phần mềm IRBOT trong hoạt động nhập liệu tự động công ty Simexco (công ty thu mua cà phê lớn tại Đắk Lắk) là một minh chứng nổi bật về tính hiệu quả của IRBOT. Sau một sử dụng IRBOT trong các quy trình: tổng hợp hóa đơn tự động và tự động nhập liệu hóa đơn – chứng từ lên phần mềm kế toán doanh nghiệp, Simexco đã ghi nhận những kết quả vượt trội:

• Rút ngắn thời gian xử lý từ 3-5′ xuống dưới 30s

• Tiết kiệm đến 2.250 giờ làm việc/ tháng

• Quy trình tự động 100% với độ chính xác tới 100%

• Dễ dàng theo dõi báo cáo thống kê hóa đơn

Phần mềm IRBOT hỗ trợ tối đa cho bộ phận kế toán xử lý nhanh và giảm tải khối lượng công việc thủ công tại Simexco

Xem thêm: IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của Huewaco

Ứng dụng phần mềm IRBOT trong đa ngành nghề, lĩnh vực

Ứng dụng công nghệ RPA nói chung và IRBOT nói riêng không chỉ giới hạn trong các nghiệp vụ kế toán, mà còn mở rộng đa ngành và đa lĩnh vực. Ngày nay, các doanh nghiệp trong các ngành từ chăm sóc sức khỏe, sản xuất cho khu vực công đến bán lẻ và nhiều hơn thế đã áp dụng thành công công nghệ RPA trong các lĩnh vực đa dạng như tài chính, pháp lý, dịch vụ khách hàng, các ngành bán lẻ, thuế, kế toán, logistic,…

Hầu hết các hoạt động thủ công, theo quy trình hay có logic như: tổng hợp, sắp xếp, nhập liệu, đồng bộ dữ liệu…. đều có thể phát triển các phần mềm IRBOT để xử lý tự động. Các “nhân sự ảo” IRBOT hoạt động liên tục trên máy tính sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất.

Sau những tổng quan về hiệu quả và tính ứng dụng cao trong đa ngành nghề, phần mềm IRBOT với công nghệ RPA sẽ là giải pháp tự động hóa quy trình hiệu quả – tiết kiệm với mức chi phí phù hợp dành cho doanh nghiệp Việt. Đăng ký hay gọi trực tiếp đến số 0236 3885 968 để được tư vấn và demo thực tế.