THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Tối ưu hoạt động Tài chính – Kế toán với tự động hóa RPA

Ước tính tiềm năng của tự động hóa RPA toàn cầu đối với lĩnh vực tài chính – kế toán là 43%, cho thấy tương lai đầy tiềm năng của công nghệ tự động hóa thông minh trong đa lĩnh vực. Cùng tìm hiểu nhé!

Tối ưu hoạt động tài chính – kế toán với tự động hóa RPA

Tự động hóa quy trình RPA – Công cụ đắc lực trong lĩnh vực tài chính – kế toán

Tự động xử lý các khoản phải trả, phải thu

Đây là nghiệp vụ phổ biến được doanh nghiệp ứng dụng RPA trong bộ phận tài chính – kế toán. Robot RPA có thể chuyển thông tin hóa đơn (như dữ liệu, số hóa đơn hoặc số tiền) từ các tệp PDF sang các ứng dụng web quản lý và bảng tính nội bộ, công việc tự động này giúp giảm tới 60% thời gian xử lý hóa đơn của nhà cung cấp. Điều tương tự đối với việc xử lý đơn đặt hàng và thu tiền. Những thay đổi muộn có thể được thông báo đến những thiết bị theo yêu cầu nhanh hơn, do đó giảm thiểu rắc rối xảy ra với các thông báo bất ngờ.

Tự động đối chiếu hóa đơn

Robot RPA có thể tự động đối chiếu các thông tin, dữ liệu hóa đơn các kì với nhau bất cứ khi nào được yêu cầu. Từ đó giảm đáng kể thời gian xử lý việc so sánh dữ liệu. Tuy nhiên không phải dữ liệu nào cũng được xử lý dễ dàng, vì vậy cần sự tham gia của nhân viên trong những dữ liệu phức tạp và quan trọng 

Xem thêm: RPA – Giải pháp tự động hóa SMEs Việt không nên bỏ lỡ

Tự động kết hợp dữ liệu

Robot RPA – IRBOT có thể lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau như: email, bảng tính Excel hay tài liệu Google,… tổng hợp thành một tệp chính, sau đó tải trực tiếp lên phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo yêu cầu. Tất cả quá trình đều được thực hiện tự động, tiết kiệm hàng ngàn giờ đồng hồ so với trước kia.

Tự động hóa RPA hỗ trợ kết hợp dữ liệu với nhiều định dạng

Đối chiếu kế toán, xác thực dữ liệu

Robot RPA giúp tự động hóa quy trình và tải xuống dữ liệu kế toán theo yêu cầu, đối chiếu số dư tài khoản trên nhiều định dạng khác nhau. Sau đó, xác thực và tìm kiếm dữ liệu sai sót trong thời gian ngắn hơn với độ chính xác cao hơn so với khi thực hiện thủ công.

Xem thêm: IRBOT – Robot ảo tự động hóa quy trình RPA

Đối chiếu đơn đặt hàng, giao hàng

Các gói hàng phải được xác nhận qua các phiếu giao hàng, và các phiếu này phải được đối chiếu với đơn đặt hàng. Robot hỗ trợ kiểm tra và phê duyệt tất cả các lệnh hoặc dữ liệu trùng khớp với nhau mà không cần sự tham gia của con người. Hệ thống sẽ chỉ thông báo khi gặp các phiếu lỗi hoặc các trường hợp ngoại lệ.

So sánh giá giữa các nhà cung cấp trong thời gian ngắn

Trong một số hoạt động, kế toán phải lập danh sách báo giá của khách hàng. Thay vì họ phải cẩn thận xem qua những hạng mục yêu cầu và so sánh danh sách giá của từng nhà cung cấp thì robot hoàn toàn có thể giảm bớt gánh nặng bằng cách cung cấp bảng so sánh giá chính xác trong thời gian ngắn.

Ứng dụng RPA trong lĩnh vực tài chính – kế toán

Báo cáo theo quy định

Robot công nghệ RPA là át chủ bài dùng để xử lý những tác vụ thủ công vốn tốn nhiều thời gian như là thu thập và làm sạch dữ liệu, sau đó tự động tạo các báo cáo theo quy định. Hơn nữa, khi nói đến các báo cáo hàng tuần, hàng quý hay cuối năm phức tạp, RPA có thể hợp lý hóa quy trình bằng cách điền trước vào bảng tính. Từ đó giúp giảm các tác vụ thủ công mất thời gian, giảm chi phí, nhân viên có thể tập trung cho những công việc cần tư duy chiến lược, tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.

Xem thêm: 5 công cụ tự động hóa quy trình (RPA) phổ biến

Qua bài viết trên, hi vọng doanh nghiệp rõ ràng hơn trong việc ứng dụng RPA trong lĩnh vực tài chính – kế toán và những kết quả mà giải pháp công nghệ này mang lại. Tuy nhiên, vai trò của nhân viên là con người vẫn quan trọng trong kế toán, với sự trợ giúp của rô bốt phần mềm, họ sẽ có thêm thời gian tập trung vào việc ra đưa ra những quyết định phức tạp và cần chính với khách hàng.

Nếu bạn muốn thiết lập một robot ảo – giúp tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp của mình, liên hệ ngay đến công ty giải pháp IRTech Đà Nẵng để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎️Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

Phần mềm ERP là gì? Khám phá Các phân hệ ERP thiết yếu trong doanh nghiệp

Không ít doanh nghiệp khi bắt đầu chuyển đổi số, hay muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn đều nghĩ đến việc đầu tư phần mềm ERP. Vậy ERP là gì? Phần mềm ERP cho doanh nghiệp giúp quản trị hoạt động như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về giải pháp ERP để khai thác tối đa lợi ích mà hệ thống này mang lại.  Xem thêm
Blog Figure

Tăng trưởng doanh thu, số hóa kinh doanh chỉ 1 chạm

Mục tiêu cuối cùng của kinh doanh đều tập trung hướng đến tăng doanh thu và mở rộng kinh doanh, điều này yêu cầu khâu vận hành, điều phối ở các kênh đặc biệt là kênh bán online cần được tối ưu hiệu quả. Để giải quyết những hạn chế trong lối kinh doanh truyền thống, bật mí cho doanh nghiệp chỉ 1 lần chạm đăng ký nhận X2 tăng trưởng khi số hóa kênh bán với mobile doanh nghiệp riêng biệt.  Xem thêm
Blog Figure

Kickoff dự án số hóa tại Tổng công ty Khoáng sản TKV – Đón đầu Chuyển đổi số

Tổng công ty Khoáng sản TKV - CTCP (Vimico) chính thức khởi động dự án “Đầu tư tin học hóa phục vụ quản lý, điều hành” giai đoạn 2024 - 2026. Đây là bước đi chiến lược nhằm xây dựng nền tảng số hóa toàn diện, hiện đại hóa quy trình quản lý, sản xuất và vận hành. Với mục tiêu ứng dụng công nghệ 4.0, dự án không chỉ đồng bộ hóa hệ thống dữ liệu mà còn mở ra cơ hội nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh, khẳng định vị thế tiên phong của Vimico trong ngành khoáng sản. Xem thêm
Blog Figure

3 trụ cột chuyển đổi số quốc gia: CHÍNH PHỦ SỐ – XÃ HỘI SỐ – KINH TẾ SỐ

Có hơn 70% doanh nghiệp SME Việt vẫn đang phản ứng thụ động với những thay đổi của làn sóng công nghệ." và trung bình, chỉ có 1 trong 10 doanh nghiệp tạo ra mức lợi nhuận vượt kỳ vọng. Xem thêm
Blog Figure

Nắm bắt kịp thời 4 xu hướng tác động đến thị trường logistics năm 2024

Ngành logistics đang trải qua giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ với sự bùng nổ của công nghệ. Các doanh nghiệp cần nắm bắt những xu hướng mới nhất để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh. Bài viết này sẽ điểm qua 4 xu hướng chính sẽ định hình thị trường logistics năm 2024, cùng với những giải pháp cho doanh nghiệp logistics. Xem thêm
Blog Figure

BQ số hóa quản lý hoạt động bàn giấy hiệu quả với IRBOT

Giày BQ, thương hiệu hàng Việt uy tín, đã vượt qua những thách thức trong quy trình vận hành nhờ giải pháp tự động hóa IRBOT từ IRTECH. Giải pháp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, mà còn tối ưu hóa các quy trình công việc, mang lại hiệu quả vượt trội và góp phần thúc đẩy BQ trên hành trình chuyển đổi số. Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

    Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

    BQ số hóa quản lý hoạt động bàn giấy hiệu quả với IRBOT

    Giày BQ, thương hiệu hàng Việt uy tín, đã vượt qua những thách thức trong quy trình vận hành nhờ giải pháp tự động hóa IRBOT từ IRTECH. Giải pháp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, mà còn tối ưu hóa các quy trình công việc, mang lại hiệu quả vượt trội và góp phần thúc đẩy BQ trên hành trình chuyển đổi số.

    Nhân sự ảo IRBOT đồng hành cùng Giày BQ trên hành trình đổi mới.

    GIỚI THIỆU: Đôi nét về giày BQ

    Với 10 năm liên tiếp đạt danh hiệu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, thương hiệu BQ luôn khẳng định vị thế của mình trong lòng người tiêu dùng Việt Nam. BQ không chỉ đặt ra nhiệm vụ hoàn thiện trong từng sản phẩm, dịch vụ mà còn cam kết xây dựng một thương hiệu gắn liền với giá trị bền vững và tình yêu dành cho cộng đồng. 

    Hướng tới sứ mệnh “Giày Việt cho gia đình Việt”, BQ không ngừng đổi mới, áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất để mang đến những sản phẩm vừa chất lượng, vừa hợp xu hướng. Đội ngũ thiết kế luôn chú trọng đến sự thoải mái, an toàn và tính thẩm mỹ, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ trẻ em, thanh niên, đến người cao tuổi.

    Giày BQ – Thương hiệu hàng đầu Việt Nam
    THÁCH THỨC: Những khó khăn mà BQ gặp phải

    Tuy nhiên, trên hành trình cải tiến và phát triển BQ không thể tránh khỏi những khó khăn thách thức, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình hoạt động của công ty. Bởi quy trình cần qua nhiều bước, nhân viên không chỉ mất thời gian và công sức cho việc xử lý hóa đơn thủ công trên hai hệ thống phần mềm khác nhau, mà còn cần đúng định dạng file trên phần mềm để tiến hành ký điện tử và tạo số cho các hóa đơn đã được ký.

    Xem thêm: Nhập liệu hoá đơn tự động lên phần mềm kế toán hiệu quả với phần mềm IRBOT

    Nhân viên phải xử lý thủ công một khối lượng lớn hóa đơn từ khách sỉ và khách lẻ mua tại cửa hàng, dễ dẫn đến quá tải và sai sót thông tin, mất nhiều thời gian để tra soát lại. Với lượng công việc khổng lồ mỗi ngày như vậy sẽ tạo áp lực cho nhân sự kế toán và đôi lúc chậm trễ ảnh hưởng đến các hoạt động vận hành khác. Bên cạnh đó, khách hàng, đối tác mong muốn được hỗ trợ thanh toán và cung cấp hóa đơn sớm, dẫn đến bất cập trong quá trình chăm sóc khách hàng.

    Nhân viên gặp khó khăn trong việc xử lý các hóa đơn thủ công
    GIẢI PHÁP: Ứng dụng công nghệ tối ưu quy trình

    Hiểu được vấn đề nội bộ gặp phải và mong muốn ứng dụng công nghệ, ban lãnh đạo Giày BQ liên hệ IRTECH để được tư vấn và phát triển giải pháp phù hợp. Sau khi nghiên cứu và lắng nghe chia sẻ của công ty BQ, IRTECH đã xây dựng giải pháp IRBOT ứng dụng công nghệ thông minh RPA, giúp tự động hóa quy trình dành cho nhân sự BQ. 

    Quy trình ứng dụng IRBOT của BQ
    IRBOT – Giải phải tự động hóa ứng dụng công nghệ RPA

    Thay vì phải thực hiện tất cả các quy trình thủ công thì nay nhân sự chỉ cần lấy thông tin từ hệ thống bán hàng và đưa lên hệ thống quản lý robot. IRBOT sẽ đọc, thu thập dữ liệu và tiến hành xử lý hóa đơn theo yêu cầu. Hơn nữa, IRBOT sẽ tự động ký điện tử và nhập liệu thông tin lên hệ thống của doanh nghiệp. Từ đó tiết kiệm thời gian gấp 2 lần so với quy trình thủ công truyền thống.

    GIÀY BQ – HÀNH TRÌNH LAN TOẢ GIÁ TRỊ VIỆT THỜI 4.0

    IRBOT được ví như là nhân sự ảo, giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại nhàm chán. Nhân sự không còn đau đầu mỗi cuối ngày với số lượng lớn hóa đơn cần giải quyết, khi các dữ liệu đã được robot đồng bộ nhanh chóng với độ chính xác 100%, nhân sự có thời gian để tạ o thêm giá trị cho doanh nghiệp. 

    Từ những kết quả ứng dụng trên, IRTECH Việt Nam hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng Giày BQ và nhiều những doanh nghiệp khác giải quyết các khó khăn và hỗ trợ doanh nghiệp từ bước số hóa, chuyển đổi số trên hành trình hội nhập cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Vui lòng liên hệ ngay cho IRTECH để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chi tiết.

    Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

    Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

    ☎ Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)

    💳 Website: https://irtech.com.vn

    📧 Email: [email protected]


    Bài viết liên quan

    Blog Figure

    Lộ trình chuyển đổi AI dễ áp dụng dành riêng cho SME Việt

    Trong bối cảnh thị trường liên tục thay đổi, các doanh nghiệp SME không còn nhiều “vùng đệm” để xoay xở như các tập đoàn lớn. Sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo (AI) mở ra cơ hội mới, khiến chuyển đổi AI cho SME trở thành chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tăng trưởng nhanh hơn. Nhưng bắt đầu từ đâu, làm sao để không “vỡ trận” khi triển khai? Bài viết này sẽ giúp SME có lộ trình rõ ràng, dễ áp dụng và thực tế nhất. Xem thêm
    Blog Figure

    Giải pháp ERP AI tạo bước đột phá trong quản lý sản xuất tại MP Pack

    Mong muốn đổi mới để bắt kịp tốc độ phát triển của ngành, MP PACK bước vào hành trình chuyển đổi số với không ít khó khăn Nhưng chính những thách thức đó đã trở thành động lực để doanh nghiệp bứt phá. Việc mạnh dạn triển khai giải pháp ERP AI không chỉ giúp MP Pack tối ưu vận hành mà còn tạo nên bước chuyển mình mạnh mẽ trong quản lý sản xuất. Xem thêm
    Blog Figure

    Gợi ý ra quyết định dựa trên dữ liệu cho doanh nghiệp trong 6 bước

    Trong thời đại công nghệ bùng nổ, dữ liệu không chỉ là “tài sản số” mà còn là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp tăng tốc và thích ứng nhanh với thị trường. Ngày càng nhiều nhà quản trị chuyển từ việc dựa vào cảm tính sang ra quyết định dựa trên dữ liệu, không chỉ là một xu hướng mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Bài viết này sẽ giúp các nhà quản trị hiểu rõ hơn tầm quan trọng của việc ra quyết định dựa trên dữ liệu và những lợi ích mà nó mang lại. Xem thêm
    Blog Figure

    Tổng hợp những chính sách thuế mới có hiệu lực từ ngày 1/7/2025

    Từ 01/07/2025, hệ thống chính sách thuế có gì thay đổi? Những hành vi nào bị coi là vi phạm trong công tác quản lý thuế? Cùng IRTECH tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé! Xem thêm
    Blog Figure

    [Hướng dẫn chi tiết] Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

    Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế cần tuân thủ theo quy định pháp luật về điều kiện áp dụng và trình tự thực hiện. Để giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình, IRTECH sẽ chia sẻ chi tiết các bước thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử trong bài viết dưới đây. Xem thêm
    Blog Figure

    AI Agent là gì? Ứng dụng và lợi ích AI Agent trong doanh nghiệp hiện đại

    Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, doanh nghiệp không chỉ tìm cách số hóa quy trình mà còn hướng đến tự động hóa thông minh nhằm tối ưu hiệu suất và giảm thiểu chi phí. Hãy cùng IRTECH khám phá AI Agent - tác nhân thông minh đang âm thầm định hình tương lai doanh nghiệp. Không còn là công nghệ viễn tưởng, AI Agent giờ đây là “nhân sự kỹ thuật số” có thể tự động hóa, ra quyết định và không ngừng học hỏi để nâng cao hiệu suất vận hành. Xem thêm

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


      Số điện thoại chưa chính xác



      Đăng ký tư vấn miễn phí!