THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Từ một đơn vị gặp nhiều khó khăn trong quản trị doanh nghiệp, Vinamilk đã chuyển mình thành một doanh nghiệp sữa hàng đầu Việt Nam. Thành công này không chỉ đến từ nỗ lực đổi mới không ngừng, mà còn nhờ vào việc áp dụng các chiến lược quản trị tiên tiến. Trong đó, hệ thống ERP đã đóng vai trò then chốt, giúp Vinamilk tối ưu hóa mọi hoạt động, từ sản xuất, phân phối đến tài chính, tạo nên sự khác biệt và lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường.

Hệ Thống ERP Của Vinamilk: Nền Tảng Tạo Nên Sự Khác Biệt Vượt Trội

1. Vinamilk lao đao về quản trị doanh nghiệp trước khi ứng dụng phần mềm ERP

Trước khi triển khai phần mềm ERP, Vinamilk đã phải vật lộn với nhiều phần mềm quản lý riêng lẻ cho từng bộ phận như kế toán, bán hàng và tồn kho… Sự phân tán này không chỉ khiến các bộ phận hoạt động một cách độc lập mà còn dẫn đến hiệu suất công việc giảm sút trầm trọng. Khi các phần mềm không thể kết nối với nhau, tình hình kinh doanh của Vinamilk trở nên khó khăn trong việc theo dõi và tối ưu hóa hoạt động, từ đó ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.1  Khó khăn quản lý đầu ra – đầu vào

Trước khi triển khai hệ thống ERP, Vinamilk gặp khó khăn trong quản lý đầu ra và đầu vào sản phẩm. Việc kiểm soát hàng hóa nhập và xuất kho thiếu chính xác do nhập liệu thủ công trên Excel, dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho không hợp lý. Điều này làm tăng chi phí nguyên liệu và nhân công trong sản xuất, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của công ty.

1.2 Gặp nhiều rắc rối khi quản lý tài chính – kế toán

Quản lý tài chính và kế toán cũng là một thách thức lớn với Vinamilk trước khi triển khai hệ thống ERP khi mọi công việc hạch toán thủ công vô cùng khó khăn. Lượng giấy tờ, thủ tục ngày càng nhiều khiến nhân sự dễ mắc sai lầm, bỏ sót số liệu. Điều này làm tăng rủi ro trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

1.3 Các quy trình hoạt động rời rạc

Quy trình vận hành trong doanh nghiệp được tạo nên bởi sự tương tác, kết nối giữa các phòng ban. Vinamilk có cơ cấu tổ chức lớn nên cần gắn kết chặt chẽ các quy trình hoạt động của doanh nghiệp Sự thiếu đồng bộ này không chỉ làm giảm hiệu suất sản xuất mà còn ảnh hưởng đến khả năng vận hành tổng thể của doanh nghiệp.

1.4 Dữ liệu không được đồng bộ 

Một trong những vấn đề nghiêm trọng nhất là dữ liệu không được đồng bộ giữa các bộ phận. Mỗi phần mềm hoạt động độc lập, khiến cho việc chia sẻ và cập nhật thông tin gặp nhiều khó khăn. Việc này dẫn đến tình trạng thông tin sai lệch, mất mát dữ liệu và ảnh hưởng đến quyết định quản lý. Sự thiếu chính xác trong dữ liệu đã cản trở khả năng dự báo và lập kế hoạch, gây khó khăn cho việc xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp.

2. Ứng dụng thành công hệ thống ERP giúp Vinamilk trở thành doanh nghiệp tỷ đô

Đứng trước những thách thức về công tác hoạch định nguồn nhân lực, bắt đầu từ năm 2007, hệ thống ERP của Vinamilk đã chính thức được triển khai. Điều này đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của Vinamilk, giúp doanh nghiệp vươn lên thành doanh nghiệp sữa lớn nhất Việt Nam, với hệ thống trang trại bò trải dài khắp cả nước và xuất khẩu sản phẩm đến hơn 20 quốc gia trên toàn cầu. Doanh nghiệp sở hữu 8 nhà máy sản xuất trong nước và 2 nhà máy tại New Zealand, cùng nhiều cơ sở sản xuất liên doanh ở các quốc gia khác.

Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? Ứng Dụng, Cách Thức Triển Khai Hệ Thống ERP 

2.1 Cải thiện hiệu quả nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Việc ứng dụng hệ thống ERP đã giúp Vinamilk cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý nguồn nhân lực. Từ khâu tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá năng lực, tất cả đều được tự động hóa và quản lý chặt chẽ. Điều này giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, tối ưu hóa việc sử dụng nhân sự và nâng cao hiệu quả lao động trong toàn bộ doanh nghiệp.

2.2 Tối ưu hoá quy trình thanh toán

Phần mềm ERP giúp Vinamilk thanh toán tự động theo cài đặt của doanh nghiệp. Khi đến thời hạn mọi thao tác thanh toán của doanh nghiệp tự động thực hiện đến các nhà cung cấp và đối tác. Cùng với đó phần mềm ERP còn liên kết trực tiếp với ngân hàng, khách hàng có thể quét mã hoặc thao tác trên ứng dụng là có thể hoàn tất mua sắm tức thì.

2.3 Cung cấp cái nhìn tổng quát cho nhà lãnh đạo

Quản lý chất lượng sản phẩm của Vinamilk đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi các sản phẩm của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, từ nguyên liệu, quy trình chế biến, đóng gói cho đến vận chuyển. 

Nhờ ứng dụng hệ thống ERP, nhà quản trị có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ quy trình hoạt động và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời, đảm bảo sự chuẩn xác và tối ưu hóa hiệu quả làm việc.

2.4 Đơn giản hoá các nghiệp vụ

Vinamilk hiện đang cung cấp khoảng 200 dòng sản phẩm đa dạng cho cả thị trường trong nước và quốc tế, với mỗi dòng sản phẩm có chính sách giá và ưu đãi giảm giá riêng. Theo thời gian, việc kiểm soát và thống kê các thông tin này trở thành áp lực lớn đối với doanh nghiệp. Lúc này, khả năng tự động hóa và đơn giản hóa nghiệp vụ của phần mềm ERP được coi là giải pháp tối ưu. Phần mềm ERP giúp Vinamilk tự động hóa các nghiệp vụ phức tạp và thủ công, từ đó nâng cao năng suất của đội ngũ và thúc đẩy doanh thu tăng trưởng rõ rệt.

3. Bài học về hệ thống ERP của Vinamilk cho các doanh nghiệp

Câu chuyện thành công của Vinamilk trong việc ứng dụng hệ thống ERP là minh chứng rõ ràng cho khả năng vượt qua những thách thức trong quản lý và vận hành doanh nghiệp. Trước đây, Vinamilk gặp không ít khó khăn khi sử dụng các phần mềm quản lý cơ bản, nhưng nhờ sự linh hoạt và khả năng thích ứng, họ đã mạnh dạn triển khai hệ thống ERP từ ba nhà cung cấp hàng đầu: SAP (CRM), Microsoft (Power BI, Solomon) và Oracle. Qua quá trình này, Vinamilk không chỉ tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn tạo ra bài học quý giá cho các doanh nghiệp khác, giúp họ nhận ra tầm quan trọng của việc ứng dụng ERP trong việc cải thiện hiệu quả quản lý doanh nghiệp.

• Lựa chọn giải pháp phù hợp: Xác định rõ nhu cầu quản trị và quy mô doanh nghiệp để tìm phần mềm ERP tối ưu.

• Kế hoạch chi tiết: Xây dựng lộ trình rõ ràng về thời gian, nhân lực và chi phí để triển khai hiệu quả.

• Cam kết từ lãnh đạo: Sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo tạo động lực cho nhân viên thích ứng và triển khai thành công.

• Con người là yếu tố quyết định: Nhân sự cần được đào tạo kỹ lưỡng để nắm vững cách sử dụng và vận hành hệ thống ERP hiệu quả.

4. Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp, điều quan trọng là xác định rõ nhu cầu và quy mô hoạt động của tổ chức. Một phần mềm ERP hoàn hảo không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn hỗ trợ việc tự động hóa các nghiệp vụ, nâng cao hiệu suất làm việc.

Với mong muốn mang lại giá trị thực tiễn cho doanh nghiệp, đội ngũ IRTECH tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp thông minh. Giải pháp ERP AI giúp giảm tải gánh nặng quản lý – tăng cường hiệu suất vận hành khi ứng dụng những công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo AI, tự động hoá quy trình RPA, mobile app, dashboard trực quan hoá dữ liệu….

Giải pháp ERP AI là một bước đột phá trong việc ứng dụng công nghệ thông minh vào quản lý doanh nghiệp. Với hệ thống all-in-one tích hợp, doanh nghiệp có thể quản lý lên đến 80% các nghiệp vụ một cách dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Sự đồng bộ từ giải pháp này giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, cải thiện đáng kể hiệu suất hoạt động.

Xem thêm: 4 Tính Năng Nổi Bật Trong Giải Pháp ERP AI Giúp Doanh Nghiệp Tăng Trưởng Thần Tốc

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm cái nhìn rõ hơn về vai trò của phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp cũng như chuyển đổi số kịp thời và nắm bắt thêm các cơ hội phát triển mới. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp thông minh quản trị doanh nghiệp thông minh, toàn diện, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, hãy cân nhắc triển khai giải pháp ERP AI ngay hôm nay. LIÊN HỆ 0906 446 977 để được đội ngũ chuyên gia của IRTECH chúng tôi tư vấn và hỗ trợ chi tết, mang đến những giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất để giúp doanh nghiệp bạn phát triển thần tốc.