THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Phần mềm ERP ngày càng trở thành giải pháp phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề nhờ những tiện ích vượt trội. Vậy phần mềm ERP là gì? Cách thức ứng dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp. Hãy cùng IRTECH khám phá chi tiết về hệ thống ERP trong bài viết này!

Phần mềm ERP giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện

1. Phần mềm ERP là gì ?

ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tích hợp và tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi của tổ chức. Phần mềm ERP bao gồm các module quản lý như kho hàng, bán hàng, mua hàng, tài chính, kế toán, sản xuất, nhân sự và nhiều lĩnh vực khác. Điểm mạnh của ERP nằm ở khả năng quản lý dữ liệu tập trung, giúp các phân hệ này kết nối với nhau, cho phép dữ liệu được chia sẻ một cách nhất quán và minh bạch.

Thay vì mỗi bộ phận sử dụng các phần mềm riêng lẻ, hệ thống ERP tập hợp tất cả hoạt động vào một nền tảng duy nhất, đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong dữ liệu. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, tối ưu hóa hiệu suất, tiết kiệm chi phí, và giảm thiểu sai sót.

Xem thêm: Top 7 Phần Mềm ERP Việt Nam Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp 2024

2. Chức năng chính của phần mềm ERP

Phần mềm ERP cung cấp các chức năng chính giúp quản lý và tối ưu hoá các quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp. Dưới đấy là những chức năng cơ bản có trong hệ thống ERP:

2.1 Phân hệ quản lý tài chính (Financial Management) 

Quản lý các nghiệp vụ kế toán như ghi sổ, lập báo cáo tài chính, quản lý tiền mặt, tài sản cố định, và chi phí. Hệ thống ERP đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc theo dõi các luồng tiền tệ và tài chính của doanh nghiệp.

2.2 Phân hệ quản lý kho và tồn kho  (Inventory and Warehouse Management)

Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, quản lý kho hàng, điều chỉnh tồn kho và dự báo nhu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng hóa, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa kho.

2.3 Phân hệ quản lý sản xuất (Production Management)

Quản lý các hoạt động sản xuất từ lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu đến giám sát quá trình sản xuất. Hệ thống ERP giúp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo hiệu suất sản xuất tốt hơn.

2.4 Phân hệ quản lý bán hàng (Sales Management)

Hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ lập báo giá, quản lý đơn hàng, đến theo dõi thanh toán và chăm sóc khách hàng. ERP giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng doanh thu.

2.5 Phân hệ quản lý nhân sự (Human Resource Management)

Quản lý toàn bộ thông tin nhân viên, từ hồ sơ, lương thưởng, bảo hiểm, đến đánh giá hiệu suất làm việc. Tính năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn nhân lực và quản lý các quy trình liên quan đến nhân sự hiệu quả hơn.

2.6 Phân hệ quản lý quan hệ khách hàng (Customer Relationship Management – CRM)

Giúp quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch, quản lý yêu cầu và chăm sóc khách hàng. Phần mềm ERP giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng thông qua việc quản lý thông tin một cách nhất quán và chuyên nghiệp.

2.7 Phân hệ quản lý dự án (Project Management)

Theo dõi tiến độ, chi phí và nguồn lực cho các dự án, giúp doanh nghiệp đảm bảo các dự án được thực hiện đúng thời hạn và trong ngân sách đã định.

3. Hình thức triển khai hệ thống ERP

Việc triển khai hệ thống ERP có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô, và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là 3 hình thức phổ biến trong việc triển khai ERP:

Cloud ERP 

Giải pháp triển khai ERP thông qua internet. Phần mềm ERP được lưu trữ trên nền tảng đám mây, và doanh nghiệp chỉ cần truy cập qua trình duyệt web mà không cần cài đặt hệ thống nội. 

On-premise ERP 

ERP On-premise là hình thức triển khai hệ thống ERP ngay tại cơ sở của doanh nghiệp. Phần mềm được cài đặt trên các máy chủ và hệ thống nội bộ, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu sử dụng hệ thống ERP phức tạp và cần kiểm soát chặt chẽ hệ thống dữ liệu.

Hybrid ERP

Đây là mô hình kết hợp giữa ERP On-premise và ERP Cloud. Một số module được sử dụng  trên máy chủ nội bộ, trong khi các module khác được sử dụng trên đám mây. Những doanh nghiệp nào cần sự linh hoạt trong cách triển khai hệ thống quản lý thì nên áp dụng hình thức Hybrid ERP.

4. Vì sao nên đầu tư vào phần mềm ERP 

Đầu tư vào phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình kinh doanh khi: 

• Tích hợp toàn bộ quy trình kinh doanh trên 1 hệ thống: ERP tích hợp dữ liệu kinh doanh vào một nền tảng duy nhất, giúp quản lý thông tin chính xác, toàn diện.

• Tăng cường khả năng quản lý và ra quyết định: Với ERP doanh nghiệp có thể theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về hoạt động của công ty.

• Quản lý tài chính chặt chẽ, minh bạch: Cung cấp công cụ kế toán và các báo cáo tài chính về tình hình doanh nghiệp.

• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

• Tăng cường bảo mật và kiểm soát: Bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn các nguy cơ gian lận với các cơ chế bảo mật hiệu quả.

• Báo cáo, phân tích chính xác: Hệ thống cũng tích hợp các công cụ phân tích, báo cáo để nhận diện, đánh giá rủi ro.. Nhà quản trị có thể nhanh chóng truy xuất thông tin, số liệu cần thiết để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, chính xác, đáp ứng nhu cầu khách hàng và thị trường.

Xem thêm: Xu Hướng Ứng Dụng AI Trong ERP – Giải Pháp Quản Tri Doanh Nghiệp Thông Minh

Thấu hiểu khó khăn của khách hàng, IRTECH mang đến giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp thông minh ERP AI:  tích hợp công nghệ RPA, trí tuệ nhân tạo AI, phân tích dữ liệu thông minh qua Dashboard, mobile app. Hệ thống ERP AI giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động, dự đoán xu hướng chính xác và quản lý nguồn lực một cách toàn diện.

Nếu anh chị đang muốn tìm hiểu về giải pháp ERP AI thông minh, liên hệ ngay qua số 0906446977 để được tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí.