Ước tính tiềm năng của tự động hóa RPA toàn cầu đối với lĩnh vực tài chính – kế toán là 43%, cho thấy tương lai đầy tiềm năng của công nghệ tự động hóa thông minh trong đa lĩnh vực. Cùng tìm hiểu nhé!

Tự động hóa quy trình RPA – Công cụ đắc lực trong lĩnh vực tài chính – kế toán

Tự động xử lý các khoản phải trả, phải thu

Đây là nghiệp vụ phổ biến được doanh nghiệp ứng dụng RPA trong bộ phận tài chính – kế toán. Robot RPA có thể chuyển thông tin hóa đơn (như dữ liệu, số hóa đơn hoặc số tiền) từ các tệp PDF sang các ứng dụng web quản lý và bảng tính nội bộ, công việc tự động này giúp giảm tới 60% thời gian xử lý hóa đơn của nhà cung cấp. Điều tương tự đối với việc xử lý đơn đặt hàng và thu tiền. Những thay đổi muộn có thể được thông báo đến những thiết bị theo yêu cầu nhanh hơn, do đó giảm thiểu rắc rối xảy ra với các thông báo bất ngờ.

Tự động đối chiếu hóa đơn

Robot RPA có thể tự động đối chiếu các thông tin, dữ liệu hóa đơn các kì với nhau bất cứ khi nào được yêu cầu. Từ đó giảm đáng kể thời gian xử lý việc so sánh dữ liệu. Tuy nhiên không phải dữ liệu nào cũng được xử lý dễ dàng, vì vậy cần sự tham gia của nhân viên trong những dữ liệu phức tạp và quan trọng 

Xem thêm: RPA – Giải pháp tự động hóa SMEs Việt không nên bỏ lỡ

Tự động kết hợp dữ liệu

Robot RPA – IRBOT có thể lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau như: email, bảng tính Excel hay tài liệu Google,… tổng hợp thành một tệp chính, sau đó tải trực tiếp lên phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo yêu cầu. Tất cả quá trình đều được thực hiện tự động, tiết kiệm hàng ngàn giờ đồng hồ so với trước kia.

Đối chiếu kế toán, xác thực dữ liệu

Robot RPA giúp tự động hóa quy trình và tải xuống dữ liệu kế toán theo yêu cầu, đối chiếu số dư tài khoản trên nhiều định dạng khác nhau. Sau đó, xác thực và tìm kiếm dữ liệu sai sót trong thời gian ngắn hơn với độ chính xác cao hơn so với khi thực hiện thủ công.

Xem thêm: IRBOT – Robot ảo tự động hóa quy trình RPA

Đối chiếu đơn đặt hàng, giao hàng

Các gói hàng phải được xác nhận qua các phiếu giao hàng, và các phiếu này phải được đối chiếu với đơn đặt hàng. Robot hỗ trợ kiểm tra và phê duyệt tất cả các lệnh hoặc dữ liệu trùng khớp với nhau mà không cần sự tham gia của con người. Hệ thống sẽ chỉ thông báo khi gặp các phiếu lỗi hoặc các trường hợp ngoại lệ.

So sánh giá giữa các nhà cung cấp trong thời gian ngắn

Trong một số hoạt động, kế toán phải lập danh sách báo giá của khách hàng. Thay vì họ phải cẩn thận xem qua những hạng mục yêu cầu và so sánh danh sách giá của từng nhà cung cấp thì robot hoàn toàn có thể giảm bớt gánh nặng bằng cách cung cấp bảng so sánh giá chính xác trong thời gian ngắn.

Báo cáo theo quy định

Robot công nghệ RPA là át chủ bài dùng để xử lý những tác vụ thủ công vốn tốn nhiều thời gian như là thu thập và làm sạch dữ liệu, sau đó tự động tạo các báo cáo theo quy định. Hơn nữa, khi nói đến các báo cáo hàng tuần, hàng quý hay cuối năm phức tạp, RPA có thể hợp lý hóa quy trình bằng cách điền trước vào bảng tính. Từ đó giúp giảm các tác vụ thủ công mất thời gian, giảm chi phí, nhân viên có thể tập trung cho những công việc cần tư duy chiến lược, tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.

Xem thêm: 5 công cụ tự động hóa quy trình (RPA) phổ biến

Qua bài viết trên, hi vọng doanh nghiệp rõ ràng hơn trong việc ứng dụng RPA trong lĩnh vực tài chính – kế toán và những kết quả mà giải pháp công nghệ này mang lại. Tuy nhiên, vai trò của nhân viên là con người vẫn quan trọng trong kế toán, với sự trợ giúp của rô bốt phần mềm, họ sẽ có thêm thời gian tập trung vào việc ra đưa ra những quyết định phức tạp và cần chính với khách hàng.

Nếu bạn muốn thiết lập một robot ảo – giúp tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp của mình, liên hệ ngay đến công ty giải pháp IRTech Đà Nẵng để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!