Việc xử lý hóa đơn đầu vào thủ công là nỗi ám ảnh của kế toán khi chiếm phần lớn thời gian, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và chính xác từng con số để đảm bảo báo cáo đúng hạn đúng quy định. Bật mí cho bạn phần mềm doanh nghiệp Auto Invoice giúp kế toán xử lý hóa đơn đầu vào nhanh chóng, dễ sử dụng. Cùng theo dõi bài viết!

1. Quy trình xử lý hóa đơn đầu vào thủ công của doanh nghiệp

Xử lý hóa đơn đầu vào tưởng chừng là công việc đơn giản nhưng rất dễ sai sót như ghi sai mã số thuế, tên doanh nghiệp, khiến nhiều kế toán phải mất nhiều thời gian chỉ để xử lý một tác vụ.

Quy trình xử lý hóa đơn đầu vào thủ công:

• Kế toán nhận hóa đơn từ nhà cung cấp thông qua email hoặc file excel, xml,… 

• Kiểm tra thủ công các thông tin trên hóa đơn 

• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, số hóa đơn 

• Nếu có sai sót, kế toán phải đề nghị bên nhà cung cấp xuất lại hóa đơn 

• Tiến hành nhập liệu hóa đơn vào phần mềm kế toán với những hóa đơn hợp lệ

Thời gian xử lý hóa đơn đầu vào giao động từ 8 – 10 phút/ hóa đơn. Điều này cần tốn nhiều thời gian để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn và nhập vào phần mềm kế toán.

2. Auto Invoice tự động xử lý hóa đơn đầu vào, hỗ trợ đắc lực kế toán

Auto Invoice là phần mềm kế toán online xử lý hóa đơn đầu vào bằng công nghệ tự động hóa quy trình robot RPA. Auto Invoice sẽ trở thành cánh tay phải đắc lực cho đội ngũ kế toán trong cộng đồng doanh nghiệp Việt. Với giao diện thân thiện và tính năng nổi bật, Auto Invoice hỗ trợ các doanh nghiệp số hóa hoạt động kế toán hiệu quả và vận hành mượt mà:

➤ Tiếp nhận hóa đơn: Tự động tải, đồng bộ dữ liệu lên phần mềm kế toán

➤ Tích hợp được với nhiều phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường: Fast, Misa, Bravo,…

➤ Tự động kiểm tra tính hợp lệ; Tình trạng hoạt động của hóa đơn đầu vào

➤ Lưu trữ và quản lý dữ liệu hóa đơn theo chuẩn bảo mật tuyệt đối

➤ Hỗ trợ tìm kiếm và tra cứu thông tin hóa đơn nhanh chóng

➤ Quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất, cân cả phòng kế toán chỉ với 1 bot

Chỉ với 3 bước, Auto Invoice cung cấp cho mỗi công ty một địa chỉ email riêng. Sau đó, Auto Invoice tự động lấy các hóa đơn xử lý và đưa lên phần mềm kế toán. Đối với các trường hợp hóa đơn bị lỗi, kế toán chỉ cần thực hiện các thao tác duyệt hoạt hủy để xử lý hóa đơn này. 

Quy trình xử lý hóa đơn đầu vào sau khi dùng Auto Invoice: 

• Tự động đọc email để lấy hóa đơn từ nhà cung cấp về phần mềm Auto Invoice

• Tự động đối chiếu Mã số thuế, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn 

• Tự động nhập liệu lên phần mềm kế toán của doanh nghiệp

Khi hóa đơn được gửi tới Auto Invoice sẽ giúp kế toán xử lý hóa đơn đầu vào chỉ trong vài giây. Công việc mất thời gian, lặp đi lặp lại sẽ được Auto Invoice giải quyết tất tần tật, giúp nhân sự tập trung vào công việc chuyên môn.

Không chỉ giúp kế toán tải hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ, nhập hóa đơn đầu vào,… mà phần mềm doanh nghiệp Auto Invoice còn giúp kế toán phân loại các trạng thái hóa đơn được duyệt và hóa đơn chưa duyệt.

3. Miễn phí tham gia livestream trải nghiệm tự động xử lý hóa đơn đầu vào với Auto Invoice

Với mong muốn mang đến công nghệ chuyển đổi số giúp doanh nghiệp, kế toán tối ưu các công việc xử lý hóa đơn đầu vào tự động – nhanh chóng – chính xác. IRTech thân mời bạn tham dự chương trình livestream để trải nghiệm, nhận ngay ưu đãi: 

• Demo phần mềm Auto Invoice và trải nghiệm dữ liệu mẫu 

• Đánh giá lại tình hình hiện tại và đưa ra quyết định tối ưu cho doanh nghiệp 

• Miễn phí 100% thiết lập phần mềm phù hợp và hỗ trợ doanh nghiệp làm quen với phần mềm

• Tư vấn 1:1 với chuyên viên hỗ trợ khởi tạo email demo tự động để trải nghiệm và triển khai

THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH

➤ Thời gian: 15:30 – 16:00, Thứ hai ngày 21/08/2023

➤ Hình thức: Livestream tại fanpage IRHub

➤ MIỄN PHÍ tham dự

➤ Đăng ký tham gia chương trình tại: Fanpage IRHub

Hiện nay hơn 50% các công việc trong doanh nghiệp đều là các hoạt động thủ công. Đặc biệt, phòng ban tài chính – kế toán đã hoạt động kinh doanh trên giấy và thủ công suốt nhiều năm. Những hoạt động này hoàn toàn có thể xử lý một cách nhanh chóng, chính xác và xuyên suốt 24/7 thông qua sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Auto Invoice – Tự động hóa quy trình bằng công nghệ RPA.

Với sứ mệnh đơn giản hóa và số hóa hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, nền tảng số hóa quản lý tinh gọn, IRTech hi vọng sẽ trở thành đối tác đồng hành vững chắc khuyến khích doanh nghiệp ứng dụng công nghệ chuyển đổi số đồng thời thúc đẩy quá trình tự động hóa trong lĩnh vực tài chính – kế toán.

Dễ sử dụng hơn, nhanh hơn, thông minh hơn với Auto Invoice – phần mềm online xử lý hóa đơn đầu vào. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi!