Tàu đã đến vùng nước cảng nhưng phải neo ngoài chờ vì cầu bến chưa sẵn sàng. Lịch cập tàu bị chồng chéo, thời gian chờ kéo dài làm tăng chi phí và giảm hiệu suất. Đây là vấn đề nhiều lãnh đạo cảng, trưởng khai thác và bộ phận điều hành đang gặp phải.

Quản lý cầu bến (còn gọi là berth planning hoặc kế hoạch cập tàu) chính là cách sắp xếp vị trí và thời gian tàu cập – làm hàng – rời bến một cách hợp lý nhất. Khi thực hiện tốt, cảng sẽ giảm được thời gian chờ của tàu, tận dụng tốt hơn công suất cầu và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đây cũng là một trong những nội dung quan trọng khi các đơn vị triển khai chuyển đổi số cảng.

Vì sao cần chú trọng quản lý cầu bến?

Nếu lịch cập tàu được lập thủ công hoặc dựa nhiều vào kinh nghiệm cá nhân, sẽ không tránh khỏi các tình huống:

• Tàu đến đúng giờ nhưng cầu chưa trống.
• Nhiều tàu cùng yêu cầu một vị trí cầu trong cùng khung giờ.
• Thiếu sự phối hợp giữa lịch tàu và thiết bị bốc xếp.
• Khó điều chỉnh nhanh khi tàu đến sớm hoặc muộn hơn dự kiến.

Mục tiêu của công tác quản lý cầu bến là:

• Giảm thời gian tàu phải chờ neo.
• Sử dụng cầu bến hiệu quả, không để trống kéo dài cũng không bị quá tải.
• Đảm bảo khi tàu cập xong là có đủ thiết bị và nhân lực để làm hàng ngay.
• Giảm chi phí phát sinh do chờ đợi.

Việc cải thiện công tác này góp phần quan trọng vào chuyển đổi số cảng, giúp toàn bộ hoạt động khai thác trở nên minh bạch và chủ động hơn.

Cần chuẩn bị những gì trước khi lập kế hoạch cập tàu?

Để lập lịch tốt, các đơn vị cần có đầy đủ thông tin:

• Thông tin tàu: kích thước, loại hàng, thời gian dự kiến đến và rời.
• Thông tin cầu bến: chiều dài, độ sâu, thiết bị hỗ trợ.
• Nguồn lực sẵn có: số lượng cẩu, thiết bị, nhân sự theo ca.
• Quy tắc ưu tiên: tàu nào được ưu tiên cập trước.
• Thông tin cập nhật liên tục về vị trí tàu, thời tiết, thủy triều.

Dữ liệu càng đầy đủ và được cập nhật thường xuyên, kế hoạch càng ít phải chỉnh sửa đột xuất. Đây cũng là nền tảng để áp dụng phần mềm quản lý cảng hiệu quả.

Các bước thực hiện quản lý cầu bến

Bước 1: Tiếp nhận và xác nhận thông tin tàu đến

Nhận thông báo từ đại lý hoặc hãng tàu, kiểm tra lại thời gian dự kiến đến, kích thước tàu và yêu cầu đặc biệt. Đưa vào danh sách theo dõi chung.

Bước 2: Kiểm tra khả năng đáp ứng của cầu bến

Đối chiếu kích thước tàu với từng cầu, xem cầu nào phù hợp và còn trống trong khung giờ nào. Loại bỏ những vị trí không đáp ứng được về độ sâu hoặc thiết bị.

Bước 3: Sắp xếp lịch cập tàu

Xây dựng lịch dự kiến: tàu nào cập cầu nào, vào khung giờ nào, dự kiến làm hàng bao lâu và rời khi nào. Ưu tiên theo quy tắc đã thống nhất để tránh tranh chấp.

Bước 4: Phối hợp nguồn lực

Gắn lịch tàu với kế hoạch sử dụng cẩu, thiết bị và nhân sự. Đảm bảo khi tàu cập là mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu làm hàng ngay.

Bước 5: Theo dõi và điều chỉnh linh hoạt

Theo dõi sát sao thời gian đến thực tế của tàu. Khi có thay đổi, điều chỉnh lịch kịp thời để giảm ảnh hưởng đến các tàu khác.

Bước 6: Đánh giá sau mỗi ngày/ca

Ghi nhận thời gian chờ thực tế, nguyên nhân chậm trễ và tỷ lệ sử dụng cầu. Từ đó rút kinh nghiệm để cải thiện kế hoạch ngày hôm sau.

Các chỉ số quan trọng để đo hiệu quả

Lãnh đạo cảng có thể theo dõi một số chỉ số đơn giản nhưng rất hữu ích:

• Thời gian chờ trung bình của tàu.
• Tỷ lệ sử dụng cầu bến.
• Thời gian tàu nằm tại cầu.
• Tỷ lệ tàu cập đúng lịch đã sắp xếp.
• Chi phí phát sinh do tàu phải chờ.

Khi các chỉ số này được cải thiện, hiệu suất khai thác cảng sẽ tăng rõ rệt.

Phần mềm quản lý cảng hỗ trợ chuyển đổi số

Lập lịch thủ công dễ sai sót và khó phản ứng nhanh khi có nhiều tàu cùng lúc. Phần mềm quản lý cảng (GTOS) của IRTECH hỗ trợ quản lý cầu bến một cách trực quan và linh hoạt:

• Theo dõi danh sách tàu và lịch cập trên một màn hình.
• Cảnh báo sớm khi có xung đột lịch.
• Điều chỉnh lịch nhanh chóng khi có thay đổi.
• Đồng bộ với thiết bị và nguồn lực khác trong cảng.
• Cung cấp số liệu theo thời gian thực để lãnh đạo nắm bắt tình hình.

Việc áp dụng phần mềm không chỉ giải quyết bài toán quản lý cầu bến mà còn là bước đi cụ thể trong chuyển đổi số cảng, giúp toàn bộ hoạt động khai thác trở nên chủ động và hiệu quả hơn.

Tư vấn chuyển đổi số và hỗ trợ triển khai

Nhiều đơn vị muốn cải thiện quản lý cầu bến nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, dữ liệu hiện tại như thế nào và nên áp dụng công cụ nào cho phù hợp. IRTECH cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển đổi số dành riêng cho cảng, hỗ trợ khảo sát hiện trạng, đề xuất lộ trình và đồng hành triển khai giải pháp.

Anh Chị đang muốn cải thiện quản lý cầu bến, giảm thời gian chờ tàu và từng bước thực hiện chuyển đổi số tại đơn vị mình? Anh chị đang muốn xác định đơn vị của mình đã sẵn sàng chuyển đổi số đến đâu? Liên hệ ngay để được hỗ trợ và tư vấn từ chuyên gia 15+ năm kinh nghiệm.