Định mức nguyên vật liệu (BOM) là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất, nhưng thường bị xem nhẹ trong quá trình vận hành. Thực tế, chỉ cần sai lệch một vài gam nguyên liệu cũng đủ khiến cả dây chuyền đình trệ, chi phí tăng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Vì vậy, việc hiểu rõ và quản lý chính xác BOM là điều không thể bỏ qua. Hãy cùng IRTECH tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Chuẩn hóa định mức nguyên vật liệu BOM giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất

1. Vì sao cần xây dựng Định mức nguyên vật liệu (BOM)

Trong sản xuất, các doanh nghiệp thường bắt đầu với việc xây dựng định mức nguyên vật liệu BOM chính xác. Việc này rất quan trọng để đảm bảo quá trình lắp ráp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, khi tất cả các bộ phận cần thiết đều được chuẩn bị đầy đủ và đúng lúc. Ngược lại, nếu định mức nguyên vật liệu không chính xác, có thể gây ra gián đoạn trong sản xuất, làm tăng chi phí và thời gian, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

2. 5 lợi ích của định mức nguyên vật liệu BOM trong doanh nghiệp sản xuất

• BOM – sổ tay quản lý quy trình sản xuất doanh nghiệp

Định mức nguyên vật liệu BOM cung cấp danh sách đầy đủ các nguyên liệu thô, số lượng cần thiết và các quy trình cơ bản liên quan để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh. Đây chính là lợi ích quan trọng nhất của BOM khi đóng vai trò như một bí kíp sản xuất, giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm được thực hiện đúng chuẩn, đúng tiến độ và đúng chi phí.

• Tối ưu các chi phí liên quan

Với khả năng liệt kê tất cả các nguyên vật liệu với số lượng tương ứng và giá cả cập nhật, định mức nguyên vật liệu BOM cung cấp thông tin chi phí để sản xuất sản phẩm theo thời gian thực, giá thị trường hiện tại. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán tỷ suất lợi nhuận tiềm năng và đưa ra chiến lược phù hợp cho sản phẩm của mình.

Xem thêm: Tối Ưu Vận Hành, Quản Lý Doanh Nghiệp Khi Sử Dụng ERP Trong Sản Xuất

• Tối ưu tồn kho và giảm thiểu lãng phí sản xuất

Định mức nguyên vật liệu (BOM) đóng vai trò quan trọng trong sản xuất nhờ khả năng giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, đặc biệt là lãng phí do tồn kho dư thừa. BOM cung cấp thông tin chính xác về loại nguyên vật liệu và số lượng cần dùng cho từng sản phẩm, từ đó giúp nhà máy kiểm soát tốt nhu cầu đầu vào, sử dụng đúng linh kiện, đúng tỉ lệ, tránh nhập thừa và lưu kho không cần thiết, góp phần tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. 

Khi có được dữ liệu rõ ràng và chính xác, doanh nghiệp có thể cải tiến liên tục quy trình sản xuất, tối ưu công thức sản phẩm và nâng cao hiệu suất vận hành. Nhờ vậy, hàng tồn kho được quản lý hiệu quả hơn, góp phần tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong chuỗi cung ứng.

• Tạo ra các tiêu chuẩn cho sản xuất

Mỗi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn, từ ý tưởng thiết kế ban đầu cho đến khi hoàn tất đơn hàng. BOM đóng vai trò là bản hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp truyền đạt rõ ràng cho nhà máy biết cần dùng những nguyên vật liệu nào, sản xuất cần chú ý điều gì và kiểm soát chất lượng ra sao.

Khi đã xây dựng được BOM chính xác, doanh nghiệp có thể đưa nó vào quy trình sản xuất tiêu chuẩn để đảm bảo sản phẩm luôn đạt chất lượng ổn định và đồng đều ở mỗi lô hàng.

• BOM giúp toàn bộ chuỗi cung ứng hoạt động nhất quán

Định mức nguyên vật liệu BOM giúp các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp hiệu quả với nhau trong suốt quá trình sản xuất.

Để xây dựng được một BOM chính xác, cần có sự đóng góp từ nhiều phòng ban như thiết kế, mua hàng, sản xuất và kinh doanh. Từ đó, các kỹ sư thiết kế, bộ phận bán hàng, kiểm soát chất lượng, nhà máy và cả nhà cung cấp đều có thể dựa vào thông tin trong BOM để làm việc thống nhất, đảm bảo sản phẩm được phát triển đúng kế hoạch và đạt chất lượng đề ra.

3. Giải pháp ERP AI tích hợp AI hỗ trợ định mức nguyên vật liệu cho nhà máy sản xuất

Hiện nay, giải pháp ERP AI tích hợp AI đang là giải pháp công nghệ được nhiều doanh nghiệp sản xuất ưu tiên lựa chọn để hỗ trợ quản lý định mức BOM. Trong đó, chức năng quản lý BOM là một trong những tính năng cốt lõi của module sản xuất, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguyên vật liệu, tối ưu quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả vận hành.

Xem thêm: Giải pháp ERP AI tiên phong quản trị doanh nghiệp thông minh

Giải pháp ERP AI là một hệ thống quản trị tổng thể, tích hợp toàn bộ dữ liệu và quy trình của các phòng ban trong doanh nghiệp như: sản xuất, kho vận, mua hàng, bán hàng, tài chính, nhân sự,… Nhờ việc vận hành trên một nền tảng duy nhất, mọi phòng ban có thể làm việc với dữ liệu đồng nhất, liên thông và có tính kế thừa, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp xuyên suốt giữa các bộ phận.

Đây chính là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý định mức nguyên vật liệu BOM một cách hiệu quả và có hệ thống. Trong giải pháp ERP AI, người dùng có thể:

• Lên kế hoạch chi tiết, máy/dây chuyền được tạo tự động và dễ dàng khai báo định mức nguyên vật liệu theo từng công đoạn sản xuất hoặc từng đơn hàng cụ thể.

• Thiết lập BOM nhiều cấp (multi-level BOM) để phù hợp với các mô hình sản xuất phức tạp. Có thể khai báo nguyên liệu thay thế, giúp tăng tính linh hoạt trong quá trình sản xuất và đảm bảo tiến độ khi có biến động về nguồn cung.

• Giải pháp ERP AI cung cấp báo cáo trực quan qua Dashboard  về chi phí sản xuất, tồn kho nguyên vật liệu, giá thành, từ đó giúp quản lý chi phí một cách chính xác và hiệu quả.

• Giải pháp ERP AI giúp tối ưu quy trình sản xuất trên từng công đoạn, theo dõi các bước trong quy trình sản xuất.

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ kiểm soát tốt nguyên vật liệu mà còn nâng cao hiệu quả vận hành toàn chuỗi sản xuất.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp, IRTECH tự hào đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất trong việc ứng dụng giải pháp ERP AI, đặc biệt với các doanh nghiệp có hệ thống BOM phức tạp. Giải pháp ERP AI  của chúng tôi không chỉ giúp tối ưu hoá quy trình sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tăng tính linh hoạt trong vận hành.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP thông minh, phù hợp với đặc thù sản xuất phức tạp, hãy liên hệ với IRTECH qua 0906 446 977 để được tư vấn miễn phí và nhận lộ trình triển khai phù hợp.