THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

VFRACHT – Kết thúc chuỗi ngày xử lý thủ công hóa đơn đầu ra

Làm thế nào để những doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giải quyết số lượng giấy tờ hóa đơn khổng lồ trong một ngày, vẫn có thể xử lý xuất hóa đơn nhanh gọn, hiệu quả, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và doanh nghiệp tăng trưởng bền vững? Chìa khóa ở đây đó là họ đang sử dụng phần mềm xuất hóa đơn IRBOT – tự động hóa của IRTECH. Cùng xem IRBOT sẽ giúp doanh nghiệp được vấn đề gì nhé!

Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu Đà Nẵng (VFRACHT Danang) là công ty dẫn đầu trong ngành vận tải đường biển tại Việt Nam. Với kinh nghiệm tích lũy trong suốt hơn 45 năm, cung cấp các dịch vụ chất lượng cao nổi bật như: Giao nhận hàng hóa đường biển/đường bộ/đường hàng không; Bãi container; Đội xe vận tải; Đại lý hàng hải,…

Tại sao VFRACHT lại sử dụng giải pháp IRBOT – Tự động hóa?

VFRACHT Đà Nẵng đang phải đối mặt với một thách thức đáng kể trong việc giải quyết xuất hóa đơn hàng ngày. Là một công ty về logistics, số lượng hóa đơn đầu ra cứ ngày một tăng lên và đòi hỏi một sự giải quyết nhanh chóng đến từ bộ phận hành chính. Công việc mang tính chất lặp đi lặp lại, thủ công và chiếm đến 70% thời gian làm việc của nhân viên kế toán. Bên cạnh đó mỗi phòng ban ở VFRACHT lại sử dụng một mẫu giấy đề nghị hóa đơn khác nhau, điều này lại trở thành “gánh nặng” cho bộ phận hành chính trong việc đồng bộ dữ liệu hóa đơn. Đặc biệt trong trường hợp số lượng hóa đơn trong một ngày phát sinh nhiều, điều này sẽ tăng chi phí và mất nhiều thời gian trong việc quản lý hóa đơn.

Xem thêm: BQ số hóa quản lý hoạt động bàn giấy hiệu quả với IRBOT

Công ty VIETFRACHT (VFRACHT) Đà Nẵng

Không còn xuất hóa đơn thủ công

Lắng nghe bài toán khó khăn trong quy trình xuất hóa đơn công ty VFRACHT gặp phải. IRTECH đã tư vấn và demo giải pháp IRBOT – Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn tự động. Đây là giải pháp phù hợp cho vấn đề mà các nhân viên thực hiện các tác vụ văn phòng của VFRACHT đang gặp phải.

Với lượng công việc khổng lồ đó, VFRACHT đã ứng dụng giải pháp IRBOT hỗ trợ xử lý xuất hóa đơn tự động như sau:

  • Đầu tiên, hệ thống sẽ lấy giá trị nhập liệu từ các trường trong excel của phiếu đề nghị để nhập liệu đồng bộ lên Fast (Phần mềm kế toán)
  • Các phiếu đề nghị sẽ được phân loại theo nghiệp vụ “doanh thu” hoặc “thu hộ” một cách tự động
  • Hệ thống sẽ đồng bộ và nhập liệu dữ liệu tự động lên trên phần mềm Fast sau đó thực hiện kí và phát hành hoá đơn
Quy trình sau khi ứng dụng giải pháp IRBOT – Xuất hóa đơn tự động

IRBOT – Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn

Sau một thời gian áp dụng IRBOT tự động hóa vào các tác vụ xuất hóa đơn tại phòng ban kế toán, Ban lãnh đạo công ty VFRACHT vô cùng hài lòng khi có được những kết quả rất khả quan và hiệu quả:

  • Giải quyết được quy trình vận hành một cách tự động với khả năng tự động đọc, xử lý siêu tốc. Ngoài ra còn giảm thiểu sai sót không đáng có nhờ khả năng tự động hóa các quy trình
  • Phân biệt rõ các khoản doanh thu và các khoản thu hộ của hệ thống để từ đó đồng bộ xử lý cực kì chính xác trên phần mềm Fast.
  • Bên cạnh đó, việc tích hợp mã hóa các loại chứng từ, danh mục như chi phí, phòng ban, sản phẩm… giúp các khâu liên kết thông tin, minh bạch và liền mạch hơn giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
  • Ngoài ra, việc ứng dụng giải pháp tự động hóa nhằm tối ưu quy trình vận hành cho bộ phận kế toán đã giúp VFRACHT tiết kiệm đến 25% thời gian và chi phí về nhân sự cùng các chi phí khác của doanh nghiệp.
Kết quả khi áp dụng IRBOT – Tự động hóa vào VFRACHT Đà Nẵng

Xem thêm: Giải bài toán hóa đơn đầu ra với phần mềm IRBOT xuất hóa đơn tự động

IRBOT Tự động hóa công nghệ RPA là một phần mềm tự động hóa robot ảo để thực hiện mô phỏng các tương tác như của con người để thực hiện các quy trình kinh doanh. IRBOT xuất hoá đơn là phần mềm hỗ trợ kế toán xuất hoá đơn cho những nghiệp vụ thực hiện bán hàng nhiều, khối lượng hóa đơn xuất ra nhiều, lặp đi lặp lại liên tục. IRBOT có thể hoạt động liên tục 24/7, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài VFRACHT, chúng tôi tự hào khi đã áp dụng thành công giải pháp IRBOT xuất hóa đơn tự động cho cửa hàng BQ tại Đà Nẵng, giúp nhận dạng và xử lý một cách tự động 90% hóa đơn bán hàng.

Từ những kết quả ứng dụng trên, IRTECH Việt Nam hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng quý Công ty VFRACHT và nhiều những doanh nghiệp khác đang tìm cho mình giải pháp phù hợp để giải quyết các khó khăn. Nếu bạn thấy giải pháp IRBOT xuất hóa đơn tự động đáp ứng được yêu cầu doanh nghiệp bạn, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được đội ngũ chuyên gia IRTECH tư vấn cụ thể và xem ngay Demo!

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎ Tel: 0236 3885 968 – 0906 446 977 (Mr.Hùng)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

IRBOT và ERP AI: Bộ đôi hoàn hảo, giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Khi tốc độ số hóa ngày càng gia tăng, doanh nghiệp không chỉ cần những công cụ riêng lẻ mà còn không thể thiếu các giải pháp tích hợp toàn diện. Bộ đôi giải pháp IRBOT tự động hóa RPA và giải pháp ERP AI nổi lên như một xu hướng mới, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tối ưu hóa vận hành. Hãy cùng khám phá tại sao sự kết hợp này được coi là "trợ thủ đắc lực" cho doanh nghiệp. Xem thêm
Blog Figure

Wendler Interlining Vietnam – Tối ưu quy trình kế toán với giải pháp IRBOT

Wendler Interlining Vietnam đã tối ưu hóa quy trình kế toán với giải pháp IRBOT từ IRTECH. Giải pháp tự động hóa này giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí. Nhờ đó, Wendler có thể nâng cao hiệu quả quản lý và mở rộng quy mô trên thị trường. Xem thêm
Blog Figure

VFRACHT – Kết thúc chuỗi ngày xử lý thủ công hóa đơn đầu ra

Làm thế nào để những doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giải quyết số lượng giấy tờ hóa đơn khổng lồ trong một ngày, vẫn có thể xử lý xuất hóa đơn nhanh gọn, hiệu quả, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và doanh nghiệp tăng trưởng bền vững? Chìa khóa ở đây đó là họ đang sử dụng phần mềm xuất hóa đơn IRBOT - tự động hóa của IRTECH. Cùng xem IRBOT sẽ giúp doanh nghiệp được vấn đề gì nhé! Xem thêm
Blog Figure

IRBOT tối ưu phương thức hoạt động trong quản lý của HUEWACO

HUEWACO đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý nhân sự và dữ liệu doanh nghiệp. Việc áp dụng giải pháp IRBOT đã mang lại bước đột phá khi giúp việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng, chính xác. Từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng khám phá cách IRBOT góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa hoạt động của HUEWACO qua bài viết dưới đây. Xem thêm
Blog Figure

BQ số hóa quản lý hoạt động bàn giấy hiệu quả với IRBOT

Giày BQ, thương hiệu hàng Việt uy tín, đã vượt qua những thách thức trong quy trình vận hành nhờ giải pháp tự động hóa IRBOT từ IRTECH. Giải pháp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, mà còn tối ưu hóa các quy trình công việc, mang lại hiệu quả vượt trội và góp phần thúc đẩy BQ trên hành trình chuyển đổi số. Xem thêm
Blog Figure

BAMEPHARM – Kiến tạo môi trường làm việc số – Tự động hóa cùng IRBOT

Để đồng bộ dữ liệu kinh doanh kịp thời, liên tục và thông tin chính xác là vấn đề nan giải khiến nhiều doanh nghiệp phân phối phải đau đầu để tìm cách xử lý. Bamepharm là một trong những doanh nghiệp gặp phải bài toán khó đó trong tiến trình mở rộng và phát triển doanh nghiệp. Đáp ứng được yêu cầu nhanh chóng, dữ liệu chính xác và cập nhật liên tục giải pháp IRBOT đã giúp Bamepharm tự động hóa doanh nghiệp một cách liên tục và ghi nhận được những hiệu quả cụ thể so với cách làm thủ công truyền thống trước đây. Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    Đăng ký tư vấn miễn phí!