THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

Trong xu thế công nghệ 4.0, thị trường phân phối bán lẻ Việt có xu hướng hội nhập và thay đổi mạnh mẽ. Với tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID - 19, đầu tư công nghệ số hóa vào hệ thống phân phối bán hàng là chìa khóa đồng hành quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

VFRACHT – Kết thúc chuỗi ngày xử lý thủ công hóa đơn đầu ra

Làm thế nào để những doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giải quyết số lượng giấy tờ hóa đơn khổng lồ trong một ngày, vẫn có thể xử lý xuất hóa đơn nhanh gọn, hiệu quả, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và doanh nghiệp tăng trưởng bền vững? Chìa khóa ở đây đó là họ đang sử dụng phần mềm xuất hóa đơn IRBOT – tự động hóa của IRTECH. Cùng xem IRBOT sẽ giúp doanh nghiệp được vấn đề gì nhé!

Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu Đà Nẵng (VFRACHT Danang) là công ty dẫn đầu trong ngành vận tải đường biển tại Việt Nam. Với kinh nghiệm tích lũy trong suốt hơn 45 năm, cung cấp các dịch vụ chất lượng cao nổi bật như: Giao nhận hàng hóa đường biển/đường bộ/đường hàng không; Bãi container; Đội xe vận tải; Đại lý hàng hải,…

Tại sao VFRACHT lại sử dụng giải pháp IRBOT – Tự động hóa?

VFRACHT Đà Nẵng đang phải đối mặt với một thách thức đáng kể trong việc giải quyết xuất hóa đơn hàng ngày. Là một công ty về logistics, số lượng hóa đơn đầu ra cứ ngày một tăng lên và đòi hỏi một sự giải quyết nhanh chóng đến từ bộ phận hành chính. Công việc mang tính chất lặp đi lặp lại, thủ công và chiếm đến 70% thời gian làm việc của nhân viên kế toán. Bên cạnh đó mỗi phòng ban ở VFRACHT lại sử dụng một mẫu giấy đề nghị hóa đơn khác nhau, điều này lại trở thành “gánh nặng” cho bộ phận hành chính trong việc đồng bộ dữ liệu hóa đơn. Đặc biệt trong trường hợp số lượng hóa đơn trong một ngày phát sinh nhiều, điều này sẽ tăng chi phí và mất nhiều thời gian trong việc quản lý hóa đơn.

Xem thêm: BQ số hóa quản lý hoạt động bàn giấy hiệu quả với IRBOT

Công ty VIETFRACHT (VFRACHT) Đà Nẵng

Không còn xuất hóa đơn thủ công

Lắng nghe bài toán khó khăn trong quy trình xuất hóa đơn công ty VFRACHT gặp phải. IRTECH đã tư vấn và demo giải pháp IRBOT – Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn tự động. Đây là giải pháp phù hợp cho vấn đề mà các nhân viên thực hiện các tác vụ văn phòng của VFRACHT đang gặp phải.

Với lượng công việc khổng lồ đó, VFRACHT đã ứng dụng giải pháp IRBOT hỗ trợ xử lý xuất hóa đơn tự động như sau:

  • Đầu tiên, hệ thống sẽ lấy giá trị nhập liệu từ các trường trong excel của phiếu đề nghị để nhập liệu đồng bộ lên Fast (Phần mềm kế toán)
  • Các phiếu đề nghị sẽ được phân loại theo nghiệp vụ “doanh thu” hoặc “thu hộ” một cách tự động
  • Hệ thống sẽ đồng bộ và nhập liệu dữ liệu tự động lên trên phần mềm Fast sau đó thực hiện kí và phát hành hoá đơn
Quy trình sau khi ứng dụng giải pháp IRBOT – Xuất hóa đơn tự động

IRBOT – Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn

Sau một thời gian áp dụng IRBOT tự động hóa vào các tác vụ xuất hóa đơn tại phòng ban kế toán, Ban lãnh đạo công ty VFRACHT vô cùng hài lòng khi có được những kết quả rất khả quan và hiệu quả:

  • Giải quyết được quy trình vận hành một cách tự động với khả năng tự động đọc, xử lý siêu tốc. Ngoài ra còn giảm thiểu sai sót không đáng có nhờ khả năng tự động hóa các quy trình
  • Phân biệt rõ các khoản doanh thu và các khoản thu hộ của hệ thống để từ đó đồng bộ xử lý cực kì chính xác trên phần mềm Fast.
  • Bên cạnh đó, việc tích hợp mã hóa các loại chứng từ, danh mục như chi phí, phòng ban, sản phẩm… giúp các khâu liên kết thông tin, minh bạch và liền mạch hơn giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
  • Ngoài ra, việc ứng dụng giải pháp tự động hóa nhằm tối ưu quy trình vận hành cho bộ phận kế toán đã giúp VFRACHT tiết kiệm đến 25% thời gian và chi phí về nhân sự cùng các chi phí khác của doanh nghiệp.
Kết quả khi áp dụng IRBOT – Tự động hóa vào VFRACHT Đà Nẵng

Xem thêm: Giải bài toán hóa đơn đầu ra với phần mềm IRBOT xuất hóa đơn tự động

IRBOT Tự động hóa công nghệ RPA là một phần mềm tự động hóa robot ảo để thực hiện mô phỏng các tương tác như của con người để thực hiện các quy trình kinh doanh. IRBOT xuất hoá đơn là phần mềm hỗ trợ kế toán xuất hoá đơn cho những nghiệp vụ thực hiện bán hàng nhiều, khối lượng hóa đơn xuất ra nhiều, lặp đi lặp lại liên tục. IRBOT có thể hoạt động liên tục 24/7, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài VFRACHT, chúng tôi tự hào khi đã áp dụng thành công giải pháp IRBOT xuất hóa đơn tự động cho cửa hàng BQ tại Đà Nẵng, giúp nhận dạng và xử lý một cách tự động 90% hóa đơn bán hàng.

Từ những kết quả ứng dụng trên, IRTECH Việt Nam hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng quý Công ty VFRACHT và nhiều những doanh nghiệp khác đang tìm cho mình giải pháp phù hợp để giải quyết các khó khăn. Nếu bạn thấy giải pháp IRBOT xuất hóa đơn tự động đáp ứng được yêu cầu doanh nghiệp bạn, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được đội ngũ chuyên gia IRTECH tư vấn cụ thể và xem ngay Demo!

Mọi thông tin liên hệ và hỗ trợ vui lòng liên lạc:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ IRTECH

☎ Tel: 0236 3885 968 – 0903 161 871 (Mr.Binh)

💳 Website: https://irtech.com.vn

📧 Email: [email protected]


Bài viết liên quan

Blog Figure

Top 3 giải pháp công nghệ thông minh hỗ trợ hữu ích cho doanh nghiệp năm 2023

Đứng trước sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, khi mà cách thức làm việc truyền thống không còn đạt hiệu quả cao như mong đợi, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ thông minh vào các hoạt động của khâu tổ chức là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tới bạn top 3 công cụ thông minh hỗ trợ hữu ích cho doanh nghiệp hiệu quả nhất trong năm 2023 hiện nay. Xem thêm
Blog Figure

Giải bài toán hóa đơn đầu ra với phần mềm IRBOT xuất hoá đơn tự động

Xử lý hoá đơn đầu ra tại công ty luôn là nỗi lo thường trực và chưa bao giờ dễ dàng với kế toán nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Công việc thủ công bằng tay cứ xoay vòng mỗi ngày, trải qua nhiều bước nhập thông tin lặp đi lặp lại, số lượng cần xử lý phải lên đến hàng trăm hàng ngàn hóa đơn, khiến tiến độ công việc chậm chạp và dễ sai sót....Vậy làm cách nào để phòng ban kế toán có thể làm việc thông minh, năng suất và hiệu quả hơn? Hãy cùng IRTECH đi tìm câu trả lời cho bài toán hoá đơn đầu ra khó nhằn này nhé! Xem thêm
Blog Figure

Trợ lý ảo toàn năng cho doanh nghiệp phân phối bán lẻ

Nền kinh tế trượt dài , hàng loạt doanh nghiệp phân phối bán lẻ phải vật lộn để đối phó với những tổn thất, nhưng cũng có các doanh nghiệp Việt kịp thời xoay chuyển, ứng dụng công nghệ RPA vào mô hình kinh doanh, thích ứng với xu hướng thị trường. Cùng khám phá công nghệ RPA được ứng dụng trong ngành phân phối bán lẻ như thế nào nhé! Xem thêm
Blog Figure

Dự báo 5 xu hướng định hình chuyển đổi số năm 2023

Chuẩn bị 2023, doanh nghiệp cần định hình những xu hướng chuyển đổi số phù hợp hỗ trợ tối đa trong việc vận hành và tối ưu mô hình kinh doanh để đủ sức bền chống chọi trước ảnh hưởng của nền kinh tế toàn cầu. Theo dõi 5 xu hướng chuyển đổi số dự báo sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp năm 2023 - 2025. Xem thêm
Blog Figure

5 bước đơn giản để xây dựng thành công phần mềm tự động hóa doanh nghiệp

Sử dụng các phần mềm tự động hóa đang là xu hướng số hóa, chuyển đổi số giúp nhân sự giảm thiểu các công việc quy trình lặp đi lặp lại, ước tính chiếm khoảng ⅓ khối lượng công việc thông thường; giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu chi phí triển khai. Bắt đầu ứng dụng phần mềm tự động hóa với 5 bước hiệu quả! Xem thêm
Blog Figure

Công nghệ RPA ứng dụng như thế nào trong ngành sản xuất?

Tự động hóa RPA là một công nghệ hoàn toàn mới, và đang dần trở thành một công nghệ hỗ trợ trong thị trường ngày nay. Với các tính năng tối ưu các hoạt động và quy trình trong các ngành khác nhau bao gồm cả sản xuất. Cụ thể, RPA mang lại lợi thế tối ưu hóa đáng kể cho các nhà sản xuất để đẩy nhanh tiến độ công việc và giảm chi phí. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các ứng dụng công nghệ RPA trong lĩnh vực sản xuất để tự động hóa các quy trình thủ công. Xem thêm

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ


    Số điện thoại chưa chính xác



    Đăng ký tư vấn miễn phí!