Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc lựa chọn mô hình quản trị phù hợp là yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp. Liệu mô hình quản trị truyền thống hay mô hình quản trị hiện đại mới là giải pháp tối ưu? Nhưng sự khác biệt giữa chúng là gì? Liệu doanh nghiệp của bạn có đang vận hành theo cách hiệu quả nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những khác biệt cơ bản giữa hai mô hình này, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp.

Khám phá sự khác biệt đột phá giữa hai mô hình quản trị hiện nay

1. Khái niệm mô hình quản trị truyền thống và hiện đại là gì?

1.1 Mô hình quản trị truyền thống là gì?

Mô hình quản trị truyền thống là một kiểu quản lý doanh nghiệp theo cấu trúc rõ ràng, có thứ bậc và tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc và quy trình từ trên xuống dưới. Trong mô hình này, quyền lực và trách nhiệm thường tập trung chủ yếu vào các cấp lãnh đạo cao nhất. Các quyết định quan trọng thường được ban lãnh đạo đưa ra, sau đó truyền đạt xuống các cấp dưới để thực hiện.

Ví dụ hãy tưởng tượng một công ty sản xuất ô tô. Tại đây, Giám đốc điều hành sẽ đưa ra các chiến lược và mục tiêu chính, sau đó truyền đạt lại cho các trưởng bộ phận (sản xuất, marketing, tài chính) để triển khai xuống các đội nhóm bên dưới. Các nhân viên cấp dưới chỉ thực hiện nhiệm vụ được giao mà không có nhiều cơ hội đóng góp ý kiến về các quyết định lớn của công ty.

Trong quản trị truyền thống, mọi quy trình vận hành đều có sự kiểm soát chặt chẽ. Nhân viên tuân theo các lệnh chỉ đạo từ cấp trên và có rất ít không gian để sáng tạo hay thử nghiệm những cách làm mới. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, nhưng cũng có thể làm giảm khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng từ thị trường.

1.2 Mô hình quản trị hiện đại: Xu hướng quản trị trong kỷ nguyên số

Trái ngược với mô hình truyền thống, mô hình quản trị hiện đại chú trọng vào sự linh hoạt, sáng tạo và sự tham gia của tất cả nhân viên trong tổ chức. Thay vì tập trung quyền lực ở một số ít người, mô hình này phân quyền nhiều hơn, tạo điều kiện cho mọi thành viên có thể đóng góp ý kiến và tham gia vào các quyết định quan trọng. Doanh nghiệp sử dụng mô hình này thường khuyến khích nhân viên phát triển các kỹ năng mới, đưa ra ý tưởng sáng tạo và thích ứng nhanh với sự thay đổi của thị trường.

Lấy ví dụ về một công ty công nghệ phát triển phần mềm. Tại đây, không chỉ các cấp lãnh đạo mà cả các kỹ sư, nhà phát triển phần mềm và nhân viên kinh doanh đều có cơ hội tham gia vào việc đóng góp ý tưởng cho sản phẩm mới. Một nhân viên kỹ thuật có thể đề xuất cải tiến một tính năng phần mềm, và ý tưởng đó sẽ được xem xét, thử nghiệm ngay lập tức. Thay vì phải chờ đợi chỉ đạo từ cấp trên, nhân viên được khuyến khích sáng tạo và đề xuất cải tiến.

2. Sự khác biệt giữa quản trị hiện đại và quản trị truyền thống

Sự khác biệt chính giữa quản trị truyền thống và quản trị hiện đại được thể hiện ở một số khía cạnh sau:

2.1 Tính ổn định

• Tổ chức truyền thống: Thường ổn định trong các hoạt động kinh doanh và tiến độ

• Tổ chức hiện đại: Năng động hơn với nhiều chiến lược kinh doanh và quy trình để đối phó với những thay đổi liên tục của xu thế hiện nay.

2.2 Tính linh hoạt

• Tổ chức truyền thống: Cấu trúc của tổ chức truyền thống thường cố định, chiến lược được hoạch định và việc quản lý không linh hoạt.

• Tổ chức hiện đại: Luôn cải tiến quy trình làm việc, cập nhật xu hướng mới trên thị trường và nhân viên được yêu cầu phát huy các kỹ năng và kiến ​​thức mới để kết nối với thị trường và thích nghi với những thay đổi.

2.3 Làm việc theo nhóm

• Tổ chức truyền thống: Luồng kinh doanh truyền thống là hệ thống phân cấp cao, tập trung vào trách nhiệm cá nhân và quyền hạn được phân bổ từ cấp cao xuống.

• Tổ chức hiện đại: Xu hướng quản trị hiện đại là hệ thống phân cấp phẳng, tập trung nhiều hơn vào phong cách làm việc theo nhóm và đề cao sự hợp tác.

2.4 Chính sách quản lý

• Tổ chức truyền thống: Trong kinh doanh truyền thống, các chính sách quản lý mang tính bảo thủ, thường tuân theo các quy tắc và quy định truyền thống, tập trung đưa ra mô hình quy trình làm việc tĩnh để duy trì chiến lược kinh doanh và hệ thống quản lý nhân viên.

• Tổ chức hiện đại: Đổi mới liên tục trong chính sách quản lý và đề xuất những chiến lược kinh doanh năng động.

3. Lợi ích của quản trị hiện đại trong doanh nghiệp

3.1 Tăng cường sự linh hoạt và khả năng thích ứng

Quản trị hiện đại cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh chiến lược và quy trình để phù hợp với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời đại số, khi các xu hướng và công nghệ luôn phát triển không ngừng.

3.2 Nâng cao hiệu suất và năng suất làm việc

Một trong những ưu điểm của quản trị hiện đại là tối ưu hóa quy trình và tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Các công nghệ quản trị hiện đại ngày nay sẽ tự động hóa các tác vụ phức tạp, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc quy trình.

3.3 Khuyến khích sáng tạo và đổi mới

Quản trị hiện đại thường tạo ra môi trường làm việc cởi mở, nơi nhân viên được khuyến khích đề xuất ý tưởng và giải pháp mới. Sự tham gia tích cực của nhân viên giúp thúc đẩy sự sáng tạo và cải tiến liên tục trong doanh nghiệp.

3.4 Tăng cường giao tiếp và hợp tác

Trong quản trị hiện đại, giao tiếp hai chiều, minh bạch và hiệu quả giữa các cấp trong tổ chức là yếu tố cốt lõi. Các công cụ quản lý thông minh giúp cải thiện việc chia sẻ thông tin, dữ liệu, đồng thời tăng cường khả năng hợp tác giữa các bộ phận.

4. Làm thế nào để chuyển đổi từ quản trị truyền thống sang quản trị hiện đại?

Chuyển đổi từ mô hình quản trị truyền thống sang quản trị hiện đại là một quá trình cần có sự thay đổi về tư duy, công nghệ và cách thức tổ chức. Dưới đây là các bước cơ bản để giúp doanh nghiệp thực hiện thành công quá trình chuyển đổi này:

4.1 Đánh giá lại mô hình quản trị hiện tại

Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá toàn diện mô hình quản trị truyền thống hiện tại. Xác định những điểm yếu và hạn chế, như sự thiếu linh hoạt, giao tiếp một chiều, hay việc thiếu sự tham gia của nhân viên vào quá trình ra quyết định.

4.2 Thay đổi tư duy lãnh đạo

Lãnh đạo là yếu tố then chốt trong quá trình chuyển đổi. Thay vì phong cách lãnh đạo cứng nhắc, kiểm soát, lãnh đạo trong quản trị hiện đại cần có sự linh hoạt, tập trung vào việc hỗ trợ và định hướng cho nhân viên.

4.3 Ứng dụng công nghệ trong quản lý

Sự khác biệt quan trọng nhất giữa quản trị hiện đại và truyền thống là khả năng ứng dụng công nghệ vào quy trình vận hành. Các phần mềm quản lý thông minh như sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, cải thiện hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

4.4 Đào tạo và phát triển kỹ năng mới cho nhân viên

Trong môi trường quản trị hiện đại, yêu cầu về kỹ năng của nhân viên sẽ thay đổi. Các kỹ năng về công nghệ, quản lý thời gian và tự chủ trong công việc sẽ trở nên cần thiết. Do đó, việc đào tạo và phát triển liên tục là vô cùng quan trọng.

IRTECH – Song hành cùng doanh nghiệp tối ưu quy trình và mô hình quản trị bằng công nghệ.

Chuyển đổi từ quản trị truyền thống sang quản trị hiện đại không chỉ đơn thuần là thay đổi quy trình mà còn đòi hỏi sự chuyển biến toàn diện về văn hóa, tư duy và công nghệ. Hãy bắt đầu quá trình chuyển đổi số ngay từ hôm nay với giải pháp Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp thông minh ERP AI. Giải pháp ERP AI, sẽ giúp toàn bộ các phòng ban hoạt động theo một quy trình đồng bộ trên cùng một hệ thống. Đơn giản hóa quy trình làm việc, nhân viên chủ động làm việc ngay cả khi vắng sếp. Nhẹ gánh quản lý, vận hành hiệu suất khi hơn 80% nghiệp vụ doanh nghiệp được xử lý chỉ trên 1 hệ thống ERP AI.

Mong rằng bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về mô hình quản trị truyền thống và hiện đại. Từ đó, nắm rõ được tầm quan trọng của việc chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm đến những giải pháp công nghệ thông minh giúp doanh nghiệp chuyển đổi số và quản lý tối ưu, hãy LIÊN HỆ NGAY 0906 446 977 để được đội ngũ chuyên gia IRTECH tư vấn.