THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

HUEWACO đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý nhân sự và dữ liệu doanh nghiệp. Việc áp dụng giải pháp IRBOT đã mang lại bước đột phá khi giúp việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng, chính xác. Từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng khám phá cách IRBOT góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa hoạt động của HUEWACO qua bài viết dưới đây.

Đổi mới phương thức quản lý và cải tiến quy trình với giải pháp IRBOT

GIỚI THIỆU: Đôi nét về HUEWACO

Trên chặng đường hơn 100 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH NNMTV Xây dựng và Cấp nước Thừa Thiên Huế với 500 cán bộ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình, ham học hỏi, năng động, sáng tạo đã chủ động thiết kế, thi công nhiều công trình quan trọng trong ngành nước. Quy mô hiện tại của công ty gồm 30 nhà máy sản xuất nước sạch trực thuộc, tổng công suất đạt trên 200.000 m3/ngày đêm, Huewaco luôn đảm bảo cung cấp đủ nguồn nước sạch, an toàn phục vụ đời sống và sản xuất của nhân dân tại tỉnh Thừa Thiên Huế. 

Huewaco tự hào là đơn vị quốc gia đầu tiên công bố cấp nước uống an toàn, được WHO chọn mô hình điểm CNAT tại Việt Nam (9/2009). Những sáng kiến của công ty đều mang ý nghĩa thực tiễn rất lớn, tiết kiệm cho Nhà nước hàng trăm tỷ đồng, góp phần tác động đến định hướng phát triển lâu dài và đã xuất sắc đạt được nhiều giải thưởng danh giá.

THÁCH THỨC: Quản lý khó khăn, dữ liệu dễ bị sai sót

Với bề dày lịch sử và quy mô phát triển như hiện nay, số lượng nhân viên của Huewaco ngày càng lớn, khiến việc quản lý cũng gặp nhiều khó khăn. Để thuận tiện cho việc di chuyển, công ty đã bố trí máy chấm công ở nhiều khu vực khác nhau. Điều này làm cho việc thu thập dữ liệu thủ công tiêu tốn thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bộ phận nhân sự. Mỗi khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu, việc phải truy cập từng máy riêng lẻ khiến quy trình vận hành trở nên rườm rà và thiếu linh hoạt. Hơn nữa, các lỗi kỹ thuật từ máy chấm công như mất kết nối, dữ liệu không đồng bộ, hoặc phần mềm không nhận diện chính xác càng làm tăng thêm áp lực cho đội ngũ quản lý.

Xem thêm: Công ty Vạn Thành – Hành trình từng bước số hóa hoạt động quản lý

Điều này không chỉ gây gián đoạn trong việc cập nhật thông tin chấm công mà còn ảnh hưởng đến các quy trình liên quan như tính lương, đánh giá hiệu suất, và lập báo cáo nhân sự. Trong môi trường doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác và nhanh chóng, các bất cập này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, từ việc làm giảm hiệu quả quản lý đến gây ra sự không hài lòng cho nhân viên.

HUEWACO cần một giải pháp công nghệ tự động, đồng bộ và đáng tin cậy để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Giải pháp này không chỉ đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

GIẢI PHÁP: Ứng dụng công nghệ – tối ưu hoạt động nhân sự

Hiểu rõ thực trạng hiện tại và mong muốn giảm bớt khối lượng công việc thủ công cho đội ngũ nhân sự, ban lãnh đạo HUEWACO đã được IRTECH tư vấn và trình bày giải pháp IRBOT. Đây là một giải pháp ứng dụng công nghệ thông minh RPA, được ví như một “nhân sự ảo” làm việc 24/7, chuyên thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, quy trình định sẵn, hoặc các công việc cần lên lịch trước một cách nhanh chóng và chính xác.

IRBOT giúp tự động hóa tối đa những khó khăn mà HUEWACO đang đối mặt, từ đó giảm tải cho nhân sự, loại bỏ các công việc thủ công nhàm chán vào cuối ngày, và tăng cường hiệu quả quản lý cũng như vận hành doanh nghiệp.

Xem thêm: IRBOT – Robot ảo tự động hóa quy trình RPA

IRBOT – Giải pháp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự

Thay vì nhân sự phải kiểm tra từng máy chấm công và xử lý khối lượng lớn thông tin nhân viên, “nhân sự ảo” IRBOT hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình. IRBOT thu thập và truy xuất dữ liệu từ các máy chấm công, sau đó tự động nhập dữ liệu lên hệ thống phần mềm quản lý, giúp nhân sự không còn phải lo lắng với các công việc thủ công vào cuối ngày.

Đặc biệt, IRBOT đảm bảo độ chính xác 100% trong quá trình nhập liệu, loại bỏ hoàn toàn các sai sót không đáng có. Với tính năng báo lỗi qua email, nhà quản lý có thể nhanh chóng cập nhật thông tin, phát hiện và xử lý sự cố kịp thời. Nhờ đó, quy trình làm việc của nhân sự được tối ưu hóa, mang lại hiệu quả cao và lợi ích bền vững cho doanh nghiệp.

Với những hiệu quả mà giải pháp công nghệ này mang lại, IRTECH hi vọng sẽ có thể đồng hành cùng Huewaco và nhiều những doanh nghiệp khác giải quyết các khó khăn và hỗ trợ doanh nghiệp trên chặng đường số hóa, chuyển đổi số trên cuộc đua công nghệ 4.0. Hãy liên hệ ngay 0906446977 để nhận tư vấn chuyên sâu về giải pháp IRBOT và trải nghiệm demo miễn phí.