THỊ TRƯỜNG PHÂN PHỐI BÁN LẺ 2020 - 2021, ĐÂU LÀ HƯỚNG ĐI CHO DOANH NGHIỆP VIỆT?

ERP Logistics là giải pháp hiện đại được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động vận hành trong ngành logistics và chuỗi cung ứng. Hệ thống này tích hợp nhiều chức năng quan trọng, từ quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển, đến theo dõi doanh thu và kiểm soát chi phí. Hãy cùng khám phá cách ERP Logistics giúp doanh nghiệp Việt nâng cao hiệu quả và quản lý toàn diện qua bài viết dưới đây.

Ứng dụng ERP Logistics bí quyết quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả 

1. ERP Logistics có sự khác biệt gì so với ERP tiêu chuẩn?

Hệ thống ERP thông thường  bao gồm các phân hệ cơ bản như Tài chính, Nhân sự, Quản lý khách hàng… mà doanh nghiệp nào cũng cần và có thể áp dụng. Vậy ERP Logistics là gì? Giải pháp ERP Logistics được phát triển đặc thù để phục vụ ngành vận tải và logistics. Nó tập trung vào các phân hệ quan trọng như:

• Quản lý kho: Giúp tối ưu hiệu suất kho, theo dõi số lượng và loại hàng hóa, vị trí lưu trữ, và tình trạng vận chuyển hàng hóa.

• Quản lý đặt hàng: Theo dõi đơn hàng và quá trình xử lý đơn từ các nhà bán cho đến khách hàng cuối cùng.

• Quản lý mua hàng: Quản lý quy trình mua hàng, các đơn mua, nhà cung cấp, và công nợ phải trả.

• Quản lý vận chuyển: Giúp lập lịch trình vận chuyển, theo dõi phương tiện và tài xế.

• Quản lý chuỗi cung ứng: Theo dõi các nhà cung cấp, quản lý rủi ro, tài nguyên, và hiệu suất chuỗi cung ứng.

• Quản lý thông tin: Cung cấp các công cụ để quản lý và tích hợp dữ liệu liên quan đến hoạt động logistics, giúp việc chia sẻ và quản lý thông tin hiệu quả hơn.

Ngoài ra, giải pháp ERP ngành Logistics còn có khả năng tích hợp với các công nghệ hiện đại như GPS, RFID, và mã vạch, giúp theo dõi chính xác vị trí và tình trạng của hàng hóa, đơn đặt hàng.

Tương tự ERP thông thường , toàn bộ các phân hệ trong ERP Logistics đều được tích hợp trên cùng một hệ thống. Điều này cho phép mọi nhân sự trong doanh nghiệp làm việc trên nền tảng chung, dữ liệu được nhập vào hệ thống một lần và sau đó được chia sẻ tự động với tất cả các bộ phận liên quan, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và quản lý toàn diện.

2. Một số tính năng cốt lõi của ERP Logistics

Việc áp dụng hiệu quả các tính năng cốt lõi của phần mềm ERP ngành Logistics sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là các tính năng nổi bật của ERP Logistics:

2.1. Danh sách hàng tồn kho

Một trong những tính năng hữu ích nhất của ERP là khả năng hiển thị toàn bộ danh sách sản phẩm hiện có trong kho. Doanh nghiệp có thể dễ dàng phân loại, sắp xếp và quản lý hàng hóa theo nhóm. Phần mềm sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về hàng tồn kho, bao gồm chi phí, vốn bình quân gia quyền, đơn hàng bổ sung và lịch sử hàng tồn kho. Người dùng có thể tùy chỉnh để xem chi tiết từng sản phẩm trong danh sách theo yêu cầu.

Xem thêm: Giải Pháp Chuyển Đổi Số Cẩng ePort

2.2. Theo dõi lịch sử sản phẩm

Để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, mỗi sản phẩm sẽ có công cụ theo dõi riêng biệt, ghi lại mọi chuyển động từ khi nhận hàng đến khi giao cho khách hàng. Tính năng này của ERP Logistics giúp các phòng ban trong doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực. Mọi giai đoạn, từ thời gian nhận hàng cho đến khi sản phẩm được giao, sẽ được ghi lại chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình vận chuyển chính xác.

2.3. Tích hợp máy quét mã sản phẩm

Máy quét mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm bất kỳ sản phẩm nào đã được gắn mã vạch. Quản lý có thể nhập chi tiết của từng mặt hàng, đơn đặt hàng, và ngày mua vào hệ thống. ERP logistics tối ưu sẽ tương thích với mọi loại mã vạch, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi hàng hóa.

2.4. Tự động hóa báo cáo tái cung ứng

Tính năng tự động hóa báo cáo tái cung ứng giúp doanh nghiệp dự đoán chính xác khi nào cần bổ sung hàng hóa và cung cấp thông tin về các đơn hàng đã đặt. Hệ thống sẽ tự động tạo đơn đặt hàng dựa trên nhu cầu thực tế, tình trạng tồn kho và dự báo bán hàng. Điều này giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình và đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng.

2.5. Quản lý nhân viên hiệu quả

Quản lý nhân viên là một yếu tố quan trọng nhưng thường gặp khó khăn trong nhiều doanh nghiệp. Với ERP Logistics, quy trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hệ thống có thể thực hiện các công việc sau:

• Quản lý giờ làm việc và giờ nghỉ trưa của nhân viên.
• Quản lý thông tin cá nhân và hồ sơ của nhân viên.
• Theo dõi vị trí di chuyển của nhân viên.
• Quản lý tăng lương, thưởng và năng suất làm việc.
• Theo dõi nghỉ ốm và quản lý nhân viên tạm thời hoặc nhân viên thời vụ.
• Cung cấp danh sách đầy đủ các nhân viên trong trường hợp khẩn cấp, bao gồm cả nhân viên chính thức và nhân viên tạm thời.

Với những tính năng này, ERP Logistics giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và làm việc nhóm.

3. Lợi ích của ERP Logistics cho doanh nghiệp Việt

Áp dụng ERP Logistics giúp doanh nghiệp Việt tối ưu hóa quy trình và mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong ngành logistics và chuỗi cung ứng:

• Tối ưu hóa chi phí vận hành: ERP Logistics tự động hóa và chuẩn hóa quy trình, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc tối ưu hóa lịch trình vận chuyển và quản lý kho giúp giảm chi phí nhiên liệu, nhân công và tồn kho.

• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Hệ thống theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa, từ đó tối ưu hóa dòng tiền và nguồn lực.

Xem thêm: Xu Hướng Ứng Dụng AI Trong ERP – Giải Pháp Quản Trị Doanh Nghiệp Thông Minh

• Tăng cường hiệu suất phân phối: ERP Logistics giúp lập kế hoạch phân phối chính xác, tối ưu hóa tuyến đường giao hàng và giảm thời gian giao hàng, nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.

• Theo dõi và cập nhật thông tin nhanh chóng: Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giúp các bộ phận liên quan dễ dàng tiếp cận và xử lý thông tin kịp thời, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong vận hành nhờ các tính năng cảnh báo tự động.

4. Giải pháp ERP AI của IRTECH, lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp Logistics Việt Nam

Giải pháp ERP AI của IRTECH là một bước đột phá trong ngành logistics và chuỗi cung ứng, giúp các doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa mọi quy trình vận hành từ kho bãi, vận chuyển, đến quản lý chuỗi cung ứng. Giải pháp tích hợp trí tuệ nhân tạo AI giúp tự động hóa các công việc thủ công, phân tích dữ liệu chuyên sâu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc. Đặc biệt, giải pháp ERP AI của IRTECH được phát triển đặc thù để đáp ứng nhu cầu và đặc điểm của các doanh nghiệp giúp nâng cao khả năng quản lý và tối ưu hóa chi phí cho toàn bộ chuỗi cung ứng.

Kết hợp với các giải pháp chuyển đổi số toàn diện:

Bên cạnh giải pháp ERP AI, IRTECH còn cung cấp các giải pháp chuyển đổi số chuyên khác như cảng điện tử Eport, cổng tự động thông minh AutoGate và GTOS – Giải pháp quản lý Cảng cho hàng rời. Những giải pháp này giúp tối ưu hóa hoạt động tại các cảng, từ việc giảm thiểu thủ tục giấy tờ, nâng cao hiệu quả giám sát, đến việc cải thiện hiệu suất vận hành.

Xem thêm: Năm Bắt Kịp 4 Xu Hướng Tác Động Đến Thị Trường Logistics 

Các giải pháp này khi kết hợp với ERP AI tạo thành một hệ sinh thái chuyển đổi số toàn diện, không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và dịch vụ khách hàng. Các doanh nghiệp logistics sử dụng bộ giải pháp này sẽ có khả năng quản lý toàn diện từ kho bãi, vận chuyển, đến quy trình làm việc tại cảng, giúp tối đa hóa hiệu suất, giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận.

Với những lợi ích vượt trội, Giải pháp ERP AI do đơn vị IRTECH cung cấp là giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp logistics tại Việt Nam nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và thúc đẩy tăng trưởng bền vững trong hành trình chuyển đổi số. Hãy liên hệ ngay qua hotline 0906 446 977 để nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi!